lider de călătorie în 2019 - organizarea, director, documente, ordinea de probă

Liderul excursie pentru o lungă perioadă de timp a devenit o parte importantă a exercitării funcțiilor lor pentru șefii lor. Uneori este necesar să se controleze procesul de lucru în orice ramură a organizației, să dea instrucțiuni și ordine corespunzătoare, iar pentru această călătorie se face.

Prezentare generală

Călătoria este o vizită la orice altă entitate, alta decât un loc de muncă permanent pentru executarea oricăror instrucțiuni sau sarcini care sunt importante pentru dezvoltarea afacerilor și a organizației ca întreg.

Liderul de călătorie al organizației are un număr de caracteristici specifice, care afectează nu numai activitatea directorului, dar, de asemenea, asupra performanței companiei, pe care o conduce.

În primul rând, atunci când faci este necesară o astfel de excursie să conteste legea și să fie în conformitate cu toate actele juridice de reglementare.

În România, există mai multe reglementări care guvernează această problemă în cea mai mare măsură și indică caracteristicile specifice ale multor călătorii:

Toate dispozițiile se aplică, de asemenea, șeful organizației la care doriți să trimită o misiune.

excursie cap

După cum sa menționat mai sus, directorul de misiune al companiei nu trebuie să îndeplinească numai toate standardele de călătorii de afaceri obișnuite ale angajaților, dar și:

• au un scop, potrivit căruia înregistrarea unei călătorii de afaceri este justificată și satisface nevoia de dezvoltare și activitatea societății;
• Este încadrată corect, în conformitate cu legea și regulile organizației;
• atinge obiectivul.

Pentru a merge pe un director de călătorie de afaceri a organizației trebuie să dezvolte un obiectiv clar definit de o astfel de acțiune de muncă. În acest caz, în conformitate cu regulamentele, scopul deplasării este de a conduce punerea în aplicare a acțiunilor ce țin de îndeplinirea îndatoririlor oficiale, care au ca scop îmbunătățirea organizării și dezvoltării.

Obiectivele care pot urmări un director de călătorie de afaceri:

• dezvoltarea sau descoperirea unui nou proiect, care este strâns asociat cu activitatea curentă a organizației sau legate în parte, cu toate acestea, este o filială;
• efectuarea controalelor pe ramura curentă a companiei de a elimina suspiciunea sau găsite pe ea încalcă;
• intalniri de afaceri cu potențiali parteneri sau investitori pentru dezvoltarea organizației, pregătirea prezentărilor și prezentarea acestor persoane;
• deschiderea de noi sucursale ale societății în alte orașe de pe teritoriul România și în străinătate, etc.

Adesea, obiectivul nu este reflectat în statutul organizației, deoarece acestea sunt în continuă schimbare.

Scopul de călătorie este necesar să se reflecte în scopul de a lăsa pentru o călătorie de afaceri sau într-un memoriu intern. aveți nevoie pentru a face, în scopul de a stabili activitatea de lucru a capului.

organizarea bugetului

În cazul unei cesiuni de directorul organizației de buget poate fi o serie de dificultăți, deoarece pentru un astfel de șef trebuie să fie pregătit nu numai un set standard de documente, dar, de asemenea, să reflecte capacitățile care implementează o călătorie de afaceri și de călătorie plătite.

Este foarte important înainte de a merge într-o călătorie de afaceri este clearance-ul cap Acționând numele conducerii.

În acest caz, schimba autoritatea directorului este necesară, precum și a pus pe un director de călătorie de afaceri, persoana care exercita atribuțiile drepturi parțiale în raport cu alți lucrători.

În special, aceste persoane ar trebui, de exemplu, pentru a face un angajați explicative, memo-uri, pentru a răspunde la ele, și de a efectua alte acțiuni care sunt necesare pentru funcționarea normală a organizației, în ciuda lipsei de conducere.

cerinţe

Conform legii române, orice călătorie ar trebui să fie:

• concepute în mod adecvat și care vizează îndeplinirea instrucțiunilor necesare pentru dezvoltarea organizației;
• nu sunt legate de punerea în aplicare a activităților de călătorie la un loc de muncă constantă;
• Este limitată la o perioadă fixă ​​de executare a ordinului sau scopul călătoriei.

Cerințe pentru activitatea într-o călătorie de afaceri poate fi completată de management al organizației, cu toate acestea, aceste reguli și reglementări sunt cele mai comune și ar trebui să fie efectuate, indiferent de ierarhia organizării angajatului.

Director de viață companie de turism nu este limitată prin lege și să stabilească direcția propriei lor, legiuitorul a declarat că data de călătorie trebuie să fie „rezonabil“, dar nu face apel orice cifre concrete.

Se remarcă faptul că termenul-limită stabilit în acest volum, care este necesară pentru executarea scopului ordinelor de călătorie sau oficiale.

excursie pluralist are propriile sale nuanțe de design.

Vă interesează timpul de lucru într-o călătorie de afaceri? A se vedea aici.

Ordinea de înregistrare

În acest caz, transferul de director al drepturilor organizației este asigurată nu numai de ordinul privind numirea actoricească, dar, de asemenea, puterea de avocat, în conformitate cu art. 185 din Codul civil.

Pentru a merge într-o călătorie de afaceri de management este necesar să se elibereze următoarele documente:

• un ordin de numire a unui deputat, director interimar în timpul absenței capului;
• acordul scris al persoanei la numirea lui care acționează;
• Pentru a trimite o misiune, la care directorul poate face propria;
• de locuri de muncă serviciu care necesită executare a lungul timpului călătoria;
• un raport în avans a directorului;
• memo, dacă este necesar, etc. lista poate varia în funcție de organizație.

comanda un eșantion

Scrisoare de numire la excursie se face în formă de T-9, consacrat în actele legislative ale Federației Ruse.

Astfel, conducerea organizației nu poate controla numai costurile suportate de angajat în perioada de călătorie, dar, de asemenea, pentru a vă asigura că sarcina de serviciu este executat în întregime. În același mod, și este controlat de către conducerea în sine.

Pentru Exemplu de a trimite o misiune aici.

Taxele și rambursarea cheltuielilor

Orice angajat, inclusiv șeful companiei, ca urmare a plății pe baza:

• plată în numerar pentru toate zilele petrecute într-o călătorie de afaceri - turism;
• câștigurile medii zilnice pentru perioada de absență de la locul de muncă din cauza călătoriilor de afaceri;
• diem. este suma zilnică plătită pentru ședere;
• rambursarea cheltuielilor personale. dacă în timpul călătoriei.

Alimente și cazare

Masa și cazarea de afaceri este una dintre cele mai importante probleme, de aceea este important să aibă grijă de acest lucru în avans.

De obicei mâncare și călător cazare, inclusiv de orientare, emise de zi cu zi, care va fi discutat mai târziu.

Se crede că necurmata atras lucrătorului detașat ar putea permite o călătorie în hrană decentă și de cazare, în timp ce, după cum arată practica, costul de produse alimentare în afara locului de muncă permanent este mult crescută și, prin urmare, per diem trebuie să fie la un nivel bun.

De asemenea, pentru a confirma costul serviciilor prestate, în special hotel și mâncarea în ea, trebuie să vă întreb pentru a verifica și colecta toate chitanțele pentru cererile lor la raportul vizitei.

După cum arată practica, costurile suplimentare suportate de către organizație sunt plătite destul de repede, în prezența unor dovezi convingătoare.

Prin lege, subzistență reprezintă plăți în numerar detașați înainte de a pleca într-o excursie la avut posibilitatea de a efectua orice nevoi personale ale corpului.

În acest caz, indemnizația se plătește pentru toate zilele petrecute în misiune, inclusiv vacanțe și week-end.

cu mașina

Călătoria cu mașina necesită, de asemenea, rambursarea cheltuielilor angajaților.

Pentru organizația a fost în măsură să compenseze fondurile cheltuite detașați de care are nevoie pentru a oferi:

• documente care indică o sarcină de serviciu sau scop;
• încasările de la stația de benzină, hoteluri și unități de catering;
• alte probe documentare a cheltuielilor efectuate.

Foarte des, pentru utilizarea unui vehicul personal în scopul angajatului de întreprindere se plătește o sumă fixă ​​de compensare din cauza căreia el va fi capabil, dacă este necesar, repararea vehiculului sau să-l mențină în stare bună. Aceste acțiuni sunt stabilite într-un acord între călătorii de afaceri și persoane juridice.

Aceiași pași se aplică, de asemenea, director de companie. Este un acord în care utilizarea unui vehicul personal în scopul de dezvoltare a întreprinderii, în special a călătoriei, el va fi plătit o anumită sumă de bani.

declaraţie de avans

Advance Raport - forma de document care este furnizat după sosirea șefului lucrător sau de afaceri.

• sumă de bani care a fost detașat angajat al întreprinderii (de exemplu director);
• costurile suportate în timpul călătoriei, acestea pot fi mai mică sau mai mare;
• sumele pretinse sunt susținute de documentele necesare.

pe un eșantion de călătorie de afaceri raport de cheltuieli aici

Este de remarcat faptul că documentul este servit la organizarea contabilității cu semnătura persoanei care a venit dintr-o călătorie de afaceri ..

Care sunt documentele necesare pentru cameră, la o călătorie de afaceri? Lista completa aici.

Este posibil să fie trimiși în misiune în week-end? Detaliile din acest articol.

Excursia are loc pe capul același scenariu ca și călătoria oricărui alt angajat al companiei, dar are unele nuanțe importante, fără de care punerea sa în aplicare imposibile.