Jurnal de comenzi pe personalului special de umplere

Consultanță juridică> activități Întreprinzător> Comenzile jurnal de personal: în special de umplere

Întreaga carieră a oricărui angajat, de la data primirii ordinului de a îndeplini atribuțiile până la o concediere ulterioară. Acesta este documentat departamentul de personal cu ajutorul redactarea ordinelor de personal. Ele ajuta la activitatea diferitelor departamente, și chiar mai important pentru departamentul de contabilitate.

Stimați cititori! Articolul descrie modalități tipice de modul în care să se ocupe de probleme juridice. Cazul tău este diferit.

Deci, ne sunt acordate bonusuri, salariu, stabilit salariul și evacuate următoarea vacanță. În plus, necesitatea de a soluționa litigiile în fața unei instanțe, pentru a dovedi afilierea, și chiar să ia un împrumut va necesita, de asemenea, prezența unor astfel de ordine.

Comenzile pentru circulația personalului

log ordinele privind personalul umplut cu angajați ai departamentului de personal

Ele pot fi de diferite tipuri parametri, de retenție și de preparare. Printre acestea se numără următoarele ordine:

• Recrutare. Există diferite opțiuni care să ia în considerare locul principal, metoda de deplasare, munca la negru, etc;
• Mutați lucrătorul. Acest document indică promovarea, activitatea în noul departament, schimbarea de fixare teritoriului sau a salariilor;
• Bonusuri. Plata fonduri suplimentare pentru buna îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. peste celebrările etc.;
• Concediere. Rezilierea contractului sau decizia de a părăsi din proprie inițiativă;
• călătorie de afaceri. Direcția pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini sarcinile de lucru;
• îngrijire de maternitate. Nașterea unui copil și apoi educația sa;
• condițiile de muncă nocive. Atribuirea călătorii de afaceri sau concediu special

De-a lungul duratei de viață a departamentului de personal într-o organizație face o mare cantitate de documente care trebuie să organizeze în mod constant și depozitate în mod corespunzător. Acesta este motivul pentru fabrica de reviste speciale, în cazul în care se înregistrează toate datele necesare. Ei iau în considerare tot personalul, care permite căutarea rapidă a informațiilor.

Numirea ordinelor jurnal

Orice document creat, lider dovedit și au fost de acord au primit, de asemenea, statutul oficial și este supusă înregistrării obligatorii. Aceasta confirmă legitimitatea și atribuirea unui număr unic minimizează riscul de a crea un duplicat sau acțiuni rău intenționate cu privire la înregistrarea valorilor mobiliare în retrospectiv.

Revista este supusă obligatoriu de numerotare el însuși. Dantelă după aceea, descriind numărul de foi și data începerii utilizării. Toate comenzile și instrucțiunile sunt făcute una câte una, fără a rupe raportarea strictă.

După ce a produs pașii de bază cu revista, este imposibil să se rupă prin eliminarea foaie incorect completate, adăugați orice pagină, inserați sau să le coase.

După numerotarea consecutivă a avut loc dantelă strâns filetate, iar capetele sale derivate sunt lipite pe spatele formei speciale mic. Se spune ca numarul de pagini, numărul mai întâi, și apoi cu majuscule, semnătura persoanei responsabile și pe partea de sus a acesteia sigiliul oficial. Cel mai adesea, un astfel de jurnal semnat de directorul executiv.

Când revista fabrica?

log ordinele de personal: umple model

La nivel legislativ, țara noastră nu există anumite reguli și parametri început să crească un jurnal. Aceste decizii sunt luate la nivel local în cadrul organizației și de multe ori a plecat la departamentul de personal. Deci, începând cu prima zi de lucru, atât întreprinderea și angajații săi. aveți nevoie pentru a face ordine. De aceea, primul lucru este de a crea revista, susținând că la „Regulamentul privind compania păstrarea datelor.“

Desigur, în cazul în care el a ordinelor cu privire la personal, are unele opțiuni pentru desen, structura revistei intravasculară, coloanele sale, în format de coloană, puteți proiecta propriul sau trimite problema persoanelor de specialitate în întreprindere. Poate că o astfel de metodă poate părea consumatoare de timp, și va necesita un efort. Există o altă opțiune din această situație.

Acum, pe rafturile de librării pot fi găsite variante deja aliniate, iar un duplicat bine reprezentat de diverse site-uri de Internet. De altfel, această decizie va fi cea mai acceptabilă, deoarece este headhunters dezvoltat, avand o vasta experienta in domeniul lor. Luând în considerare toate nuanțele, au fost respectate graficele dorite și umplerea ordine.

Prin achiziționarea unei reviste gata făcute, salvați-vă de la a trebui să dantelă sus, numerotate și sigilați-l. Va asigura doar sigiliul și să facă aceste organizații.

Uneori se întâmplă că bugetul întreprindere nu permite cheltuieli suplimentare și planul de achiziție nu este posibilă, de la începutul jurnalului trebuie să se potrivească la începutul activității dumneavoastră. Și în acest caz, există o soluție acceptabilă. Examinați cu atenție site-ul de gestionare a înregistrărilor, descărcați câteva mostre din jurnalul de la computer și selectați cel care corespunde cel mai bine direcția de lucru. Crearea coloane, linii, repetând aspectul descărcat, și apoi trece la umplutura.

Responsabilitatea pentru ordinele de jurnal

Din moment ce acest document este arhivat, este foarte important să se numească o persoană care va prelua întreaga responsabilitate și un control complet al fiecărei înregistrări. De asemenea, este important, deoarece orice blots și mărcile nu sunt permise. Dacă organizația dvs. are un departament de personal dedicat, apoi a instruit să această responsabilitate.

Puteți crea chiar și o comandă specială pentru activitatea principală, prin care să numească un angajat cu responsabilitate pentru toate funcțiile necesare. În cazul în RU la circumstanțele părăsește temporar la locul de muncă, atunci impun obligații suplimentare legate de revista poate fi pe orice altă persoană, după ce a făcut o comandă.

Principalii parametri de proiectare

log ordinele privind personalul conține o multitudine de informații

Desigur, legiuitorul nu a stabilit cerințe clare și stricte pentru proiectarea revistei pentru noi, ci pentru faptul că forma a fost cea mai potrivită și vă ajută să păstrați înregistrări, încercați să adere la un set de reguli.

• Acoperiți foaie. Asigurați-vă că pentru a scrie detaliile companiei dvs., numele său, statutul juridic, precum și data de începere pentru exploatare forestieră și un loc gol pentru desemnarea ulterioară a perioadei finale. Apropo, în conformitate cu nomenclatura afacerilor efectuate în cadrul companiei în sine, i se atribuie un număr de serie, care trebuie să fie, de asemenea, remarcat. Doar lista de mai jos numele complet un angajat care va fi responsabil pentru revista și durata de conservare. Se înțelege că informațiile introduse în ea, poate fi calculată ca 5 ani și 75 de ani. Prin urmare, introduceți literele atribuite comenzilor. În cazul în care acest lucru este „PM“, documentele care fac obiectul de arhivare în 75 de ani, iar în cazul în care „K“, este dosarele de personal normale.
• Număr de serie. Fiecare nouă intrare trebuie să aibă un număr unic, care este incrementat de fiecare dată.
• Data. Aici este prescris exact data la care ordinul a fost creat. Este recomandabil să-l înregistreze în timp util.
• numărul de ordine. Această cifră este numai pentru comenzile de personal.
• ordinea apariției. Încercați o scurtă, dar descrie foarte bine esenta ordinului. Poate că acest lucru este concedierea sau recrutarea, transferul de la o poziție la alta, trimiterea de o călătorie de afaceri sau de promovare a unui angajat. Facand o astfel de înregistrare, trebuie să înțelegeți că acesta va deveni baza pentru căutarea ulterioară.
• numele complet angajat. Aici indică în mod necesar inițialele și datele personale ale persoanei căreia i se creează comanda.
• Baza. Introdus numele documentului care a fost crearea acestei comenzi. Acest lucru poate fi un număr al contractului de muncă, litera corespunzătoare sau a unui acord

În cazul în care o astfel de decizie, va fi confortabil la sfârșitul fiecărei pagini semnătură ștampilată pentru a vedea cine și când să-l umple. Dacă ați descoperit brusc accidental din greșeală, nu se poate edita, și chiar mai multe foi de lacrimă.

Astfel, numerotarea și bat siret rupt. Soluția cea mai optimă pentru această situație este considerată a umple o linie ulterioară cu specificația obligatorie în coloana „Motivul“ de ce a fost făcut corecția.

Forma electronică a jurnalului de comenzi

Pentru a înlocui jurnale de hârtie vin versiuni electronice

Tehnologia modernă nu este încă în picioare și înlocuirea titularilor de hârtie convenționale veni versiuni electronice. Acestea sunt concepute pentru a satisface nevoile etapele necesare și cea mai convenabilă în utilizarea acestuia.

De exemplu, dacă aveți nevoie de informații pentru ultimii 3 ani pentru orice angajat sau unul, apoi răsfoind revista forma va crea un inconvenient special și o mare pierdere de timp, pe langa diverse distragere poate bate calcule efectuate.

În cazul în care o organizație utilizează, luând în considerare forma 1C, în programul inițial este posibilitatea de a efectua un jurnal electronic al ordinelor.

Este convenabil să încărcați în Excel, în căutarea mai clar fiecare linie, iar la sfârșitul anului de raportare, puteți imprima toate informațiile, creând o versiune de hârtie. În plus, revista pur și simplu cordoane, numerotate și sigilate, mergând dacă este necesar pentru arhiva.

S-au găsit o eroare? Selectați-l și apăsați pe Ctrl + Enter. pentru a ne anunța.