Inventarul - o clarificare a disponibilității reale a activelor și pasivelor financiare de

Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și organizarea de raportare deține un inventar al bunurilor și obligațiilor financiare în cursul căreia este verificată și documentată prin prezența lor, statut și evaluare.

Inventarul - o clarificare a disponibilității reale a activelor și pasivelor coroborarea acestora cu datele de contabilitate la o anumită dată.

În practică, există mai multe tipuri de inventar.

inventar parțială are loc o dată pe an pentru fiecare obiect. Este un mod de încredere pentru a verifica dacă nu are nevoie de un nivel ridicat de organizare internă și, de regulă, nu interferează cu procesul de producție.

numărare ciclu este realizată într-un anumit interval de timp, în funcție de tipul și natura proprietății.

inventar complet - acesta este un test de toate tipurile de proprietate a organizației. Acesta are loc la sfârșitul anului anterior pregătirea raportului anual, precum și un audit document complet, la cererea organismelor financiare și de investigație.

inventar personalizat are loc la site-urile individuale de producție sau la verificarea activității persoanelor responsabile punct de vedere material, de exemplu, verificarea numerar pe o parte, eliminarea reziduurilor de diferite tipuri de materiale, etc.

Valoarea stocurilor în anul de raportare, data evenimentului, o listă de active și pasive, care sunt scanate la fiecare dintre ele, a stabilit organizarea, cu excepția cazului când inventarul este necesar.

Realizarea inventarului este obligatorie:

· Transferul de proprietate de închiriat, răscumpărarea, vânzarea, privatizarea și transformarea statului sau a organizației municipale unitar;

· Dacă modificați persoanele responsabile în mod semnificativ (în ziua de acceptare și de transfer de cazuri);

· În stabilirea faptelor de furt sau de abuz, precum și daune materiale;

· În caz de incendiu, calamități naturale sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

· După reorganizarea, lichidarea organizației, precum și în alte cazuri prevăzute de legile din România.

Inventarul se supune tuturor tipurilor de proprietate și obligații financiare. Inventarul se realizează în etape și în următorii termeni:

· Pentru mijloacele fixe - o dată la trei ani, iar pentru fondurile de bibliotecă - o dată la cinci ani;

· Pentru mărfuri, materii prime și materiale în zonele

în zonele Far North și echivalente, - în perioada cea mai mică dărâmături.

Inventarul de numerar pe o parte, pe conturile curente și în valută, credite, împrumuturi, etc. a avut loc o dată pe lună (de obicei, de 1 a fiecărei luni). La calcularea disponibilității reale a bancnotelor și a altor obiecte de valoare în numerar sunt acceptate în numerar de contabilitate, titluri de valoare și documente financiare.

Inventarul fondurilor deținute în bănci în decontare (curent), schimb valutar și a conturilor speciale se realizează prin verificarea sumelor de reziduuri care sunt înregistrate în conturile corespunzătoare, în funcție de organizarea contabilă cu extrase de date bancare.

conturi de inventar cu bănci și alte instituții de credit pentru împrumuturi la buget, cu clienții, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenților, creditorilor și a altor debetorami, suma datorată de penurie și de furt este de a verifica valabilitatea sumelor care sunt înregistrate în conturile de înscrieri.

În conformitate cu reglementările în vigoare Ordinul șefului organizației de inventar atribuite Comisiei de inventar (inclusiv contabilul-șef). inventar Efectuarea precede anumite lucrări pregătitoare; financiar persoanelor responsabile ordonat valorile disponibile trece la departamentul de contabilitate toate documentele privind primirea sau emiterea de valori; lucrătorii pe cont termina documente privind circulația activelor și pasivelor, face înregistrări în evidențele contabile, determină valorile rămășițe ale facturilor și material persoanelor responsabile.

Contabilitate trimite un extras de la debitorii conturilor lor personale cu obligația de a rambursa datoria sau o confirmare scrisă a datoriei. De la creditorii ar trebui să fie necesară declarația privind soldurile datoriei, în scopul de a verifica corectitudinea plasei.

pentru activitatea de inventar ar trebui să fie împărțită în trei etape.

Primul - lucrările preliminare președintele inventarului comision: sale de studiu care fac obiectul de inventar; organizat de etanșare zonele de depozitare de bogăție; pentru a verifica corectitudinea dispozitivelor de încărcare.

Al doilea - membrii comisiei de inventariere sunt împărțite în grupuri și atribuite obiectelor care fac obiectul inventarului. Acestea ar trebui să fie familiarizați cu instrucțiunea „pe ordinea de inventar“, precum și obține formularele necesare pentru inventar.

O situație financiară persoana responsabilă trece la departamentul de contabilitate la partea de sus a ultimului raport de inventar privind circulația bunurilor materiale, însoțite de toate documentele, da un abonament care toate documentele primite și dispus active corporale depozitate în conturi și că neoprihodovannyh sau valori drept cheltuieli acolo. De obicei, inventarierea materialului se realizează în prezența unei persoane responsabile (fără ea - în caz de deces, boală, etc.).

Un inventar realizat în poziția de avere dreapta pe locurile de depozitare si logistica pentru fiecare persoană responsabilă separat.

Rezultatele testelor de active materiale sunt înregistrate în stocuri, care indică numele complet al proprietății în detaliu, numerele de serie de pe lista de prețuri, calitate, cantitate, preț și valoarea totală. Stocurile sunt umplute cu cerneală sau creion de neșters rânduri goale în mod clar nu sunt permise (la sfârșitul inventarului lor tăiate), precum și ștersături. Corecțiile se poate face numai prin intermediul corectura. Stocurile sunt semnate de toți membrii comisiei de inventariere, precum și persoana responsabilă financiar. Înainte de semnătura unei persoane responsabile trebuie să notifice în scris, după cum urmează: „Toate valorile numite în inventarul de acest lucru, Comisia ar trebui să examineze în natură în prezența mea și a intrat în inventar, în legătură cu care Comisia pretinde că nu au nici un inventar. Valorile enumerate în inventar sunt în custodia mea. "

O situație financiară persoana responsabilă are dreptul de a contesta rezultatele inventarului după cum este necesar. În acest scop, aplicarea cu documentele relevante către președintele comisiei de inventariere cel târziu în ziua următoare completarea inventarului scris.

La sfârșitul inventarului poate fi efectuat controale de control corectitudinea punerii sale în aplicare. Rezultatele acestor controale sunt realizate dintr-un act și înregistrate în controalele de control carte corectitudinea inventarului.

Al treilea - identificarea rezultatelor inventarierii și reflectarea acestora în cont. Listele de inventar de date contabile trebuie să verifice cu reziduurile prezentate în cont, și să facă o declarație a rezultatelor contabile relevate de inventar. Acesta este semnat de șeful organizației, contabilul-șef și președinte al comisiei de inventariere. Forma acestei declarații este prezentată în Tabelul 16.1.

La sfârșitul comisiei de inventariere face raportul, menționând în ea soluțiile și propunerile care urmează să fie aprobate de către șeful organizației. Apoi, determina diferențele de regulament ordine identificate între inventarul și contabilitate.

Mijloace fixe, active corporale, numerar și alte bunuri, care sa transformat într-un surplus, sub rezerva detașarea și transferul rezultatelor financiare ale organizației, urmată de stabilirea cauzelor excedentului și autorii. În același timp, a făcut detașarea:

Șef ________ _______ _______________

Funcția Semnătura Semnătura descifrare

Contabil Șef _______________ ________

semnătură semnătură rasshifovka

Președinte al comisiei de inventariere ______ _____ ____________

Funcția Semnătura Semnătura descifrare

Dt 01 "Property" 10 "Materiale", 43 "Produse finite", 50 "Checkout" et al.

KT 91 „Alte venituri și cheltuieli“.

Lipsa de proprietate și deteriorarea acestuia în cadrul normelor de pierdere naturală este atribuită la costul de costurile de producție și de vânzare. Această procedură se aplică numai pentru detectarea penuriei reale. În acest caz, înregistrările sunt făcute:

1) D-94 m „Penurie și pierderea de valori de alterare“

K-10 t "Materiale", 43 "Produse finite", 41 "Produse" et al.

2) Dt 20 "principală de producție", 26 "Cheltuieli generale", 44 "Cheltuieli de vânzare"

KT 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale.“

Lipsa de bunuri materiale, bani și alte bunuri, precum și deteriorarea acestora asupra risipei naturale se referă la autorii. În același timp, a făcut detașarea:

1) D-94 m „Penurie și pierderea de valori de alterare“

K-10 t "Materiale", 43 "Produse finite", 41 "Produse" et al.

2) Dt 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni“

KT 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale.“

În cazul în care lipsa și deteriorare a mijloacelor fixe este un record:

Dt 02 "Amortizarea"

KT 01 „Active fixe“ - suma amortizării acumulate;

Dt 91-3 „Eliminarea activelor imobilizate“

KT 01 „active fixe“ - pentru valoarea reziduală a mijloacelor fixe.

În identificarea autorilor lipsă sau deteriorate active fixe sunt evaluate la prețurile de pe piață și sunt emise de publicare:

Dt 73 „Decontări cu personalul pentru alte tranzacții“, subcont „Decontări privind compensarea pierderilor materiale“

KT 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale.“

În cazul în care nu au fost stabilite autorii, sau în recuperarea daunelor din partea agresorilor negate de instanța de judecată, pierderi din cauza penuriei și daune materiale sunt încărcate la rezultatele financiare ale organizației. Atunci când acest lucru se face cablarea:

Dt 91 „Alte venituri și cheltuieli“

KT 94 „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale.“

Inventarul ar trebui să se reflecte într-un cont în termen de 10 zile de la conferință.

Astfel, inventarul reliefează instrument important pentru a determina disponibilitatea reală a proprietății de potrivire siruri de caractere și a datelor contabile; ea îndeplinește funcția de monitorizare a siguranței mijloacelor fixe, obiecte de inventar și de numerar, identifică rezervele intra în vederea utilizării lor ulterioare și oferă materiale de informare necesare pentru a lua decizii în cunoștință de cauză de management.

CONTABILITATE. Contabilitate. facilitățile sale și sarcini principale