Inventarul la formele moderne de automatizarea proceselor contabile, instalații și echipamente
Tehnologia modernă nu a fost scutit de petrecere industria hoteliera. Pentru contabilitate corectă și exactă a mijloacelor fixe este pus în aplicare așa-numitul sistem de coduri de bare, coduri QR și RFIDov adecvate și îndeplinește pe deplin cerințele software-ului de contabilitate.
De ce nu toate hotelurile moderne ale unui sistem de automatizare și de înregistrare a datelor? Poate din cauza ignoranței existenței unui astfel de sistem și obiceiurile de a face cu mâinile lor. Poate că există o neîncredere a companiilor de outsourcing (deși companiile care efectuează un inventar independent, să includă întotdeauna un acord de confidențialitate). angajații obișnuiți și-au exprimat disprețul față de inovare din teama de monitorizare constantă, înțelegând că acest sistem elimină spoofing sau alte fapte de fraudă cu proprietatea.
hoteluri mari și mijlocii, cu privire la echilibrul care există o cantitate mare de fonduri, care, în linii mari, nici unul dintre ei nu sunt fixe, mai dispuși să fie de acord cu introducerea de noi tehnologii. Petrecut pe instrumente de automatizare returnate de 1,5-2 ani, prin reducerea semnificativă sau eliminarea furt și fraudă de către angajați și respectarea proprietății încredințate.
„Angajații și-au exprimat disprețul față de inovare din teama de monitorizare constantă, înțelegând că acest sistem elimină spoofing sau alte fapte de fraudă cu proprietatea“
Pas cu pas
Chiar procesul de automatizare a mijloacelor fixe poate fi de încredere către o terță parte, care programele de contabilitate sunt la locul lor, și o învețe să folosească, și tencuite toate etichetele, și îngropat un director al tuturor activelor fixe în sistem. Dacă este necesar, și să facă fotografii de obiecte de valoare, cum ar fi picturi sau mobilier.
RFID (Ing. Radio Frequency IDentificarea, RFID) reduce procesul de inventar la jumătate, sau chiar triple, deoarece scanerul nu are nevoie să aducă la fiecare bucată de proprietate. Citirea informațiilor are loc la o distanță de 6 metri. Contra: costul sistemului decât sistemul de contabilitate a costurilor bazate pe coduri de bare sau QR-coduri; susceptibilitatea la interferența câmpurilor electromagnetice; nici o identificare vizuală a prezenței obiectului contabil.
Totalul tuturor marcajelor - un cod numeric unic care este atribuit fiecărui bucată de proprietate. În cele mai multe cazuri nu pot fi atribuite la o altă unitate, deoarece eticheta de placaj este distrus (deși ea nu se teme de nici apă, nici lumina directă a soarelui, fără medii corozive sau temperaturi sub zero).
Al doilea pas - alegerea echipamentului. Aveți nevoie de imprimante și etichete, terminale de colectare a datelor; Software-ul pentru contabilitate de proprietate și de inventar (integrarea cu sistemul de contabilitate financiară permite ca un singur sistem să funcționeze ca un contabil, iar personalul privind achizițiile, contabilitate, control, vezi toate mișcarea activelor, mai bine să gestioneze și să controleze stocurile de active fixe).
Al treilea pas - etichetarea și stabilirea informațiilor în sistemul contabil. Acest pas creează un director unificat, lipite peste tot proprietatea trece de identificare cu fotografii de mobilier exclusiv, verificarea conturilor și soldurile reale, precum și identificarea deficitelor și a surplusului. Apoi - formând forme INV 1, 3, 18, 19 și semnarea cu digurile.
Ca urmare, specialiștii departamentului de contabilitate va fi imagine clară și precisă a întreaga proprietate. Șeful departamentului de aprovizionare nu mai este necesară pentru a căuta bunurile necesare pentru el, sau, dimpotrivă, să cumpere ceva care există deja. Departamentul de întreținere va fi întotdeauna în mod clar cunoască și să înțeleagă ce este un lucru este ce loc și cine este responsabil pentru aceasta.