Introducerea documentelor electronice în cadrul Serviciului fiscal federal
Atunci când o companie trece la schimbul electronic de documente, acest lucru înseamnă că este acum de comunicare fără hârtie va construi trei părți: contractori, parteneri și Serviciului Fiscal Federal. Odată ce o organizație este conectat la documentul electronic operatorului, biroul fiscal local primește o notificare cu privire la un nou contribuabil, care aderă la schimbul electronic. Din acest punct, în loc de compania începe să trimită scanări la FTS originale electronice.
Documente care are formate FTS?
Înainte de a încărca documentele în operatorul specializat, trebuie să verificați formate. FTS acceptă doar trei formate. Prin urmare, asigurați-vă că originalele au fost extensia XML electronice. și copiile scanate - TIFF sau JPG.
lacune legislative
Documentele electronice sunt formalizate și formalizate. Prin formalizate sunt cei a căror formă și mărime corespund normelor legislației fiscale. În momentul de față, există trei tipuri cunoscute de documente electronice formale - această factură. certificat de finalizare, waybill (№TORG-12 form). Alte documente - formalizate.
Prin lege, documentele oficiale trebuie să respecte formatul XML. În acest caz, factura trebuie să îndeplinească această cerință, dar, în ceea ce privește documentația primară, această condiție este o recomandare. Dar ține minte, dacă trimiteți un certificat sau o factură nu este în XML. Aceste documente sunt clasate în ordinea automată a formalizate.
La depunerea documentelor oficiale către autoritățile de reglementare apar dificultăți. Un alt lucru - cum să se ocupe cu documentele create sau primite în formate, cum ar fi DOC. PDF. XLS. Această temă este o întrebare mare.
soluție este
În zakonodatelstveRumyniyaprotsedura formalizate reprezentare a documentelor electronice, la cererea nu semne. Aici este un exemplu. Imaginați-vă că compania dumneavoastră să extermine documentul pe care l-ați creat în DOC și semnat în același format. Ce ai face? Vei face externării din schimbul de servicii, în paralel cu EP-ul descărcat fișiere. Astfel, la ieșire veți obține trei fișiere: tratatul în sine, fișierul EPO și fișierul semnături contrapartea dumneavoastră. Trimite un document prin spetsoperatora într-un mod care nu poate, pentru că formatul nu este XML. Cum ai făcut?
Utilizați convertorul de program și de a converti DOC în formatul dorit. De exemplu, la JPG. TIFF sau XML. Dar, aici, din nou, se pune întrebarea: ce se va întâmpla ca urmare a reformatarea? Cel mai probabil, doar o copie a unui contract de electronice. dacă va lua taxa? Ordinul FNSRumyniyaN MMV-7-6 / 465 @ la menționarea TIFF și JPG citește copiile scanate ale hârtiei originale. Și, din moment ce contractul nu a aprobat formatul XML. Inspecția pentru a verifica pur și simplu nu se poate. În plus, nu este clar modul în care să se ocupe de fișiere PE. Această metodă nu este în mod clar adecvat.
Reformatați folosind scanerul. Documentele sunt tipărite, da cap pentru semnătură, set de imprimare și scanare, salvarea de scanare la TIFF sau JPG. Cu toate acestea, există unele pete negre. În primul rând, pentru a primi o copie a unei copii. În al doilea rând, rămâne neclar modul în care să procedeze cu fișiere EP.
Ambele metode pot fi depuse din punct de vedere tehnic, dar, în practică, ele nu au fost încă puse în aplicare.
formatul universal
Experții Synerdocs recomanda:
În cazul în formate de documente electronice dezvoltate, astfel încât acestea să fie utilizate. Și nu ezitați să utilizați, în calitate de Serviciul Fiscal Federal fără probleme primește documente oficiale.
Problemele apar companii mai bine trata direct cu operatorul său și inspectoratul fiscal. De regulă, operatorul EDM dispus să meargă la contactul. Brut, de asemenea, loial personalizate pentru organizațiile trecerea la schimbul electronic de documente. companii Pionierat împreună cu reprezentanții organismelor de reglementare ar putea avea un impact adecvat asupra procesului legislativ și nivelul actelor de reglementare pentru a consolida cele mai bune practici de partajare a documentelor primare.