Introducerea de automatizare a dosarelor de personal pe cont propriu

program de reconversie profesională "Managementul Resurselor Umane (Standard Professional)"
Desigur, partea distanță de perfecționare a ofițerilor personalului Uniunii Naționale și Institutul de Tehnologie din Moscova (Universitatea Tehnică), în conformitate cu cerințele standardului profesional „un personal de specialitate de management.“ Stat Diplomă Universitatea de Stat de formare ucenicie și certificare a Uniunii Naționale de Resurse Umane.

YY Demidov. Leading specialist de personal Departamentul de Management al SA "TAIF-TELKOM", Kazan

În cazul în care numărul de personal nu depășește câteva zeci de persoane, vă puteți salva pe achiziționarea de software, crearea unui indice de carte de angajați într-o foaie de calcul, cum ar fi Excel. Ca o regulă, companiile mici de înregistrări de personal și evidența documentelor a fost un secretar sau un contabil - persoane posibil informat cu privire la perspectivele de dezvoltare a companiei și intenționează să crească numărul de angajați. În același timp, pentru a lucra cu procesele de automatizare, nu sunt necesare aptitudini speciale.

În cazul în care numărul de angajați este măsurat de sute de oameni, departamentul de resurse umane nu trebuie numai de multe ori se referă la cabinetul fișier pentru informații de fond privind personalul, dar, de asemenea, pentru a obține rapoarte statistice, ceea ce face mostre de date pe baza unor criterii specificate, de a genera liste de angajați. Pentru a rezolva aceste probleme este nevoie de automatizare a dosarelor de personal la un nivel superior. Până în prezent, software-ul de recrutare - sunt reprezentate pe scară largă în piață a produsului, astfel încât alegerea și să cumpere nu mai este posibilă.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, având multe caracteristici și mai multe caracteristici, aproape toate cadrele programelor de contabilitate au anumite limitări. De exemplu, utilizatorul poate experimenta astfel de dificultăți ca:

• nu sunt furnizate informații suplimentare cu privire la angajat, de la introducerea acestui sistem de informații;
• sortare depozit pentru doar două sau trei poziții;
• limita set de rapoarte care pot fi imprimate;
• lipsa unui sistem universal de solicitări și compilare independentă a acestora în scop de informare este o sarcină descurajantă pentru utilizatorul mediu.

Astfel, achiziționarea de scump produs software cunoscut firmă nu garantează întotdeauna satisfacerea tuturor nevoilor unui anumit utilizator.

Exercitarea alegere a software-ului, utilizatorul trebuie să înțeleagă în mod clar capacitățile sistemului dobândite și să realizeze că punerea în aplicare a cerințelor sale, care vor apărea în mod inevitabil, în timpul funcționării software-ului, necesită costuri financiare suplimentare și nu pot fi întotdeauna efectuate de către firme-developers. Cel mai ușor de utilizat și benefice pentru produsele software ale companiei sunt cele care sunt „sub un anumit utilizator“, adică, atunci când dezvoltatorii scrie și apoi să însoțească și software-ul corect bazat pe specificul unei întreprinderi individuale, luând în considerare observațiile și dorințele utilizatorului. Foarte des, dezvoltatorii funcționează presupunem departament IT intern.

Experiența „TAIF-TELKOM“ nu este exact un tipic și totuși poate servi ca un exemplu de cost-eficiente și benefice pentru soluțiile companiei pentru automatizarea înregistrărilor de personal.

experienta in programare, combinate cu cunoștințe de managementul resurselor umane au permis șeful departamentului de resurse umane al OJSC „TAIF-TELKOM“ rezolva problema de automatizare a personalului contabil prin punerea în aplicare a unui program propriu. Este vorba despre ARM (stație de lucru) „cadru“ în gestionarea bazei de date Paradox sistem de baze de date - programul poate să nu fie cele mai avansate din punct de vedere al interfeței, dar confortabil și adecvat pentru realizarea scopurilor și obiectivelor societății în acest stadiu.

lucrătorii serviciului Personal sunt, de regulă, utilizatorii obișnuiți de programe automate care furnizează înregistrări de personal. Cu toate acestea, ele ar trebui să ofere posibilitatea de sisteme automatizate de a ști ce cerințele tehnice necesare pentru a aduce la program. Pe exemplul utilizării sistemului ARM, „cadru“, care nu este cea mai dificilă automatizarea deciziei de înregistrări de personal, vom încerca să ilustreze principalele caracteristici ale acestor programe.

Care ar trebui să fie software-ul de resurse umane dintr-o perspectivă de utilizator?

Figura prezintă structura stației de lucru interfață de utilizator „frame“ PSC „TAIF-TELKOM“.

Să luăm în considerare secțiunile sistemului, cel mai important pentru personalul și software-ul necesar, automatizarea dosarele de personal.

carte de angajat personal. dosar

Programul ARM „CADRE“ carte de angajat personal este format din două pagini (prima pagină. A doua pagină) unde stocați datele personale ale angajaților care lucrează în acest moment. Atunci când angajarea unui angajat, atunci când în această secțiune conține toate datele necesare, sistemul transferă automat informațiile despre noul angajat și în alte secțiuni.

Unele detalii în card personal și alte baze de date pot accepta numai un set limitat de valori (cum ar fi numele de departamente și posturi, starea civilă, tipul de educație, motivele pentru transferul sau demiterea), astfel încât acestea sunt completate de directoarele care permite evitarea erorilor la introducerea informațiilor. Sistemul oferă posibilitatea de ajustare directoare.

informaţii biografice

Această secțiune conține informații despre performanța muncii angajatului. Această funcție este prevăzută pentru program, ca un „calcul part-time la o anumită dată.“ Acesta este utilizat în calcularea timpului profesionale pentru a umple foile de spital, și așa mai departe. D.

logfile

Relativ recent, în legătură cu necesitatea de a programa o nouă secțiune - cărți electronice jurnal.

Registrele de admitere, transferul și concedierea angajaților, conform programului, generat automat, imediat ce a fost făcut procedurile de personal relevante și informațiile enumerate în secțiunea de informații personale despre orice angajat. Convenabil pe ecran formularul de jurnal, posibilitatea de a sorta după numele de familie și data autorizației de a efectua înregistrări de zi cu zi de salarizare, fără a crea rapoarte personalizate, interogări prin intermediul sistemului. Acest serviciu vă permite să efectuați programul de raportare detaliat privind personalul, care apoi utilizează serviciile companiei pentru elaborarea de rapoarte statistice economice și financiare la înregistrările de servicii de ocupare, și așa mai departe. D.

Datele din registrul de concediu medical în legătură cu informațiile din frunzele registrului sunt formate în fișiere și trimise cronometror pentru a produce pontaje. Cu același program generează în mod automat jurnalele rezultatele personalului în întreaga companie pentru a asigura corectitudinea completării fișelor de pontaj.

Desigur, dacă aveți posibilitatea de a face modificări de către specialiștii programului personal de service este ajustat în concordanță cu apariția unor noi cereri sub influența necesară. Astfel a apărut formarea și servicii de tipar completat deja formularul pontaje de aliniere T-2,. Ultimul pas al programului de optimizare a fost introducerea versiunii de rețea de ARM „cadre“.

Acces direct la bazele de date (înregistrări), principiile simple ale Paradox în mediul vă permite să primiți informații cu privire la orice set de caracteristici de căutare, generarea de rapoarte de diferite niveluri de dificultate, crearea de noi structuri, „dorisovyvat“ fișiere formă ecran de card, și așa mai departe. D.

Astfel, vorbind în același timp, ca director al problemei, software-ul dezvoltator și utilizator, departamentul de management al personalului are posibilitatea, fără a recurge la întreprinderi, dezvoltatori și servicii companie ACS pentru a rezolva rapid problemele de orice complexitate, program de auto-îmbunătățire, în conformitate cu noile cerințe.