Întrebări frecvente privind TRAVEL Înregistrare

Din cauza întrebările frecvente referitoare la modul de a asigura în mod corespunzător zagran.komandirovku experți de servicii de referință juridic „Standard“ a decis să-și amintească regulile de bază pe tema muncii.

Deci, în primul rând, la direcția unui angajat la un străin (precum și o călătorie de afaceri în România), este necesar să se facă comanda pe trimiterea unui angajat și o misiune de serviciu pentru el.

După ce sa întors dintr-o călătorie în termen de 3 zile lucrătoare de la angajatul trebuie să transmită raportul de contabilitate cu privire la punerea în aplicare a taxei și raport de cheltuieli. Pentru a avansa raport sunt documente anexate care dovedesc costurile și fotocopie a pașaportului ștampilate la intrare și la ieșire (nu este obligatoriu).

№1 Locul de amplasare: directori de companie (2 persoane) care călătoresc într-o călătorie de afaceri în China. Bilete de avion au fost rezervate prin intermediul internetului și a plătit cu un card de credit un cap (care este, el a cumpărat bilete pentru toate). Cum să cheltui totul? Cum și când să ramburseze supraveghetor, care a cumpărat biletul? Atunci când pentru a face un raport de avans pentru biletele achiziționate și care va raporta pe raportul de cheltuieli - o persoană cu două bilete?

Soluție: Head, care a cumpărat bilete electronice pentru ei înșiși și colegii și să plătească cartea de credit poate, în raportul său avans reflectă achiziționarea a două bilete. Calculele angajaților care au primit bani în cont, propriul său card de credit, mai degrabă decât în ​​numerar, nu este o încălcare a ordinii tranzacțiilor în numerar.

Ca o regulă, forma electronică a biletului conține informații cu privire la plătitor, prin urmare, costul biletelor nu pot fi luate în considerare în raportul prealabil al unui angajat care nu le cumpere. La aceleași reglementări nu impun călătorului să plătească pentru călătorie angajat. Acest lucru se poate face un alt angajat, chiar dacă el nu merge nicăieri. Deoarece rambursează doar cheltuielile efectiv suportate și dovedite în situația descrisă în întrebare, costul biletelor ar trebui să fie incluse în raportul cheltuială muncitorul care cumpără biletul. Șeful organizației poate aproba un astfel de raport de cheltuieli, chiar dacă nu este încredințată angajatului să cumpere bilete pentru al doilea angajat și pentru a compensa depășiri de costuri. Prin urmare, a doua persoană nu se va reflecta în costurile dvs. raport de cheltuieli de călătorie, ca el nu a cumpăra bilete, și a reveni avansul necheltuită.

În cazul documentelor justificative nu se poate stabili cu exactitate cine a fost achiziționarea unui bilet (e-bilet nu conține nici o formă de informații cu privire la plătitor), lucrătorii pot achita reciproc, iar apoi fiecare dintre ele pentru a justifica biletul lor.

În ceea ce privește plata biletelor de card angajat prin Internet, ca confirmând costurile documentelor angajaților suportate pot face:

Costurile călătorului se rambursează pe baza aprobat de șeful raportului de avans, care este compilat în călătorului în termen de 3 zile lucrătoare de la încheierea călătoriei.

№2 Localizare: În Franța, compania producătoare de echipamente de mare pentru fabrici de vin și produse lactate. Organizația a fost înregistrată pe territoriiRumyniyai angajații săi vizitează des producător în Franța, în scopul formării, dezvoltarea de noi echipamente și așa mai departe. Se întâmplă ca țara-gazdă (Franța) ia costurile de întreținere ale angajaților noștri. De exemplu, în luna mai, șeful companiei noastre a vizitat Franța (călătorie de afaceri pentru 30 de zile), în timp ce a existat un acord că plata ieftin și vom plăti o indemnizație zilnică de 1000 de ruble pe zi, timp de 7 zile, alte costuri (23 zile de sedere si cazare ) plătite de către partea primitoare. În acest caz, cum de a asigura cheltuielile de deplasare? Necesitatea de ordin al conducătorului cu privire la dimensiunea plăților și scrisoarea părții gazdă? Spune-mi, te rog, ce altceva este necesar pentru o com compensare parțială. cheltuieli?

Soluție: În conformitate cu art. 168 TC RF, angajatorul este obligat să plătească capul o diurnă pentru fiecare zi de o călătorie de afaceri, chiar dacă a fost trimisă din partea gazdei. Zilnic plătite în limitele stabilite de către organizațiile de reglementare locale nu sunt supuse contribuțiilor de asigurări. PIT trebuie să dețină în cazul în care alocația este mai mare decât (în această situație) 2500 de ruble pentru călătorii în străinătate.

Pe baza acestei clarificări, se pare că organizația este obligată să perceapă pe diem pentru toate zilele de ședere în fruntea unei călătorii de afaceri, nu doar in ultimele 7 zile.

După întoarcerea dintr-o excursie cu angajatul efectuat plata finală pe baza raportului de cheltuieli.

Spre deosebire de zi cu zi, care trăiesc într-un loc în călătoria includ costurile societății numai pe baza documentelor justificative. De exemplu, în cazul în care ordinea și plata a hotelului este decorat pe partea de recepție, și nu pe cap, documentele care confirmă cheltuielile de cazare efectuate într-o călătorie de afaceri angajatul nu va fi. În consecință, în costul reducerii impozitului pe venit, aceste cheltuieli nu vor fi în măsură să ia.

Pe baza celor de mai sus, în această situație, angajatul trebuie să se bazeze pe cont propriu de cazare în numele hotelului. La sfârșitul călătoriei sale va trebui să furnizeze toate documentele necesare: factura pentru un hotel, documente de călătorie etc. Compania este obligată să plătească, ca urmare a tuturor acestor costuri, precum și plata per diem pentru timpul unei călătorii de afaceri ..

În plus, în cazul în care organizația are un acord cu țara gazdă pentru o compensație pentru cheltuielile de călătorie, pe baza unui document (de exemplu, contractul de rambursare, un acord scris între cele două părți de rambursare etc. d.t.p.) facturate numele de gazdă mână cu copii ale cererii de confirmare a cheltuielilor documentelor primare. Atunci când plata este primită de la compania gazdă acolo venituri non-exploatare, compensate parțial cheltuielile de deplasare, înregistrat anterior la cost.