Indexul documentelor de înregistrare

20. indexeze documentele este de a le atribui simboluri - indici, care sunt date de documente în timpul înregistrării lor.

Înregistrarea Index este format din numărul de ordine al documentului, în limitele unui grup de documente, care este înregistrată și indexurile care este utilizat în stabilirea actualizat, indicele nomenclaturii corespondent afacerilor, oficialii au în vedere ilipodpisyvayut document de activitate aspecte ale interpreților la care acest document și altele.

Componentele înregistrării indicelui sunt separate una de cealaltă înclinată spre linia dreapta. Secvența indicelui de înregistrare componentelor de scriere poate varia, indiferent de care documentul este înregistrat - intrare, la ieșire, sau unul care se face în instituție.

Pentru documentele primite indicele de înregistrare este format din numărul de serie și indicele nomenclaturii afacerilor, sau a unui alt indice care este utilizat în unitate, de exemplu: 845 / 01-10, în cazul în care 845 - numărul de serie, indicele de 01-10 de cazuri pe nomenclatura.

Pentru codul de înregistrare documentul de ieșire este plasat în ordine inversă - indicele nomenclaturii de cazuri (dacă este necesar, poate fi, de asemenea, referire la un indice diferit, care este utilizat în instituție) și un număr de serie, de exemplu: 02-15 / 258, în cazul în care 02-15 - indicele de afaceri nomenclator 258 - numărul de serie.

În scopul grupuri separate de documente pentru marca de înregistrare pot fi adăugate la index, care este alcătuit din litere, de exemplu: „Pentru uz oficial“ 120 / 02-15 PAL în cazul în care DSP este utilizat pentru a face referire la documentele marcate

Restricții de acces Vulture

Comitetul Executiv al Khartsyzsk

prenumele, inițialele (denumirea inițială)

Primarul din Khartsyzsk

Nume, inițialele (denumirea inițială)

Directori de școli secundare

Ministerul Educației

Litvinov Ivan Ivanovich

Str. Kirova 32 Trinity n - .. Khartsizk

Republica Populară Donetsk, 83 790