Încă o dată pe imprimare
Șef al Departamentului Administrativ al Departamentului CBD Departamentul IT și șeful Guvernului Aslangeri Kumykov „organe SED puterii de stat și a autonomiei locale - este un instrument pentru îmbunătățirea eficienței angajaților de stat un stimulent pentru optimizarea proceselor de afaceri“
S-ar părea, pe presa totul a spus și este greu posibil să se adauge ceva. Ce ar putea fi mai ușor decât să „cauciuc-timbru“ a adus documentele? Cu toate acestea, se confruntă cu stagiari de predare, am dat seama că, chiar și o astfel de manipulare simpla provoacă uneori dificultăți și întrebări, și, prin urmare, necesită o clarificare.
Pe ce documente și în ce cazuri este necesar să se pună sigiliul?
În primul rând trebuie amintit faptul că sigiliul principal al organizației va fi semnat de numai oficiali de top: șeful, adjunctul acestuia și contabilul-șef.
Pentru a certifica semnăturile de șefi de departamente / departamente / divizii din cadrul organizației sunt de imprimare auxiliare -. Departamentele de imprimare, de exemplu, „resurse umane“, „credit management“, etc. În acest caz, numele diviziune în presă și în structura organizatorică a organizației trebuie să fie identice .
Lista documentelor principale care urmează să fie certificate de către sigiliul a fost dezvoltat VNIIDAD în anii '80 ai secolului trecut. Este posibil să se construiască în elaborarea normelor interne de utilizare a sigiliilor organizației dumneavoastră. Cu toate acestea, este demn de amintit faptul că, timp de trei decenii, sa schimbat mult. În plus, lista arată documentele care fac obiectul asigurarea unui cap de etanșare și ignorat omologii lor auxiliare - diviziuni de imprimare.
Astfel, potrivit GDLN [1] sigiliu cap certificată de următoarele documente:
Copii ale documentelor de constituire;
acorduri cu întreprinderi, instituții, organizații, modificări și completări la acestea;
personal și modificări ale acestora;
acte (lucrări, primirea de construcții finalizate, aruncarea înapoi în mare, de examinare, etc.);
scrisori de garanție (executarea de lucrări, servicii, etc.);
ordine de plată, un ordin de transfer de fonduri, precum și alte documente contabile care confirmă trecerea fondurilor (ordine de pomenire, etc.);
carduri bancare și alte documente cu specimenele de semnătură ale persoanelor autorizate să fie prezentate la organizațiile relevante pentru operațiunile desfășurate de organizație;
informații de arhivă despre confirmarea vechimii, copie (extract) de documente de arhivă;
rapoarte fixe formă și așa mai departe.
Instrucțiuni intra pot fi specificate în prezența obligatorie a cererilor de imprimare trimise către terțe părți (de exemplu, agențiile de aplicare a legii solicita băncilor de fluxuri de numerar pe conturile organizațiilor suspectate).
Dar ordinele și directivele activității principale, precum și scrisori, cu excepția financiare și de garanție, sigilii nu sunt certificate.
Lista documentelor sigilate de către subdiviziunile structurale, ar trebui să specifice documentele administrative locale ale organizației.
Trebuie amintit faptul că majoritatea documentelor de personal (ordine, regulamente, etc.), tipărirea nu este atribuită. O excepție este cartea de muncă, care trebuie să asigure foaia de acoperire sigiliu (cu umplutură sau modificarea acestuia) [3] și o concediere după [4].
Print Servicii DOW copii legalizate ale documentelor interne publicate.
Vă rugăm să rețineți
În cazul în care pentru a pune în jos impresia?
Dacă doriți să verificați de inscripția de asigurare cusute pe document, sigiliu trebuie să captureze impresia ca parte a frunzei-martor, iar suprafața la care este legată o foaie.
Afișărilor imprimarea pe o chitanță de credit și ordine de numerar trebuie să captureze și porțiunea documentului, care rămâne în organizația dumneavoastră.
Este inacceptabil pentru a pune o ștampilă pe partea de sus a semnătură personală.
Cum de a pune o ștampilă?
În cazul în care instrumentele de „print-through“, pentru plata în special, încercați să imprimați nu a fost dim, neclare. Care poate fi citit sau slab în parte, decolorat amprenta sigiliului poate fi un motiv de refuz al unui notar certifică o copie a documentului, cât și pentru banca - să accepte ordinul de plată pentru execuție. Prin urmare, o modificare în timp util (reumplere) pad de cerneală.
După înlocuirea sau reîncărcarea pad de cerneală, înainte de a pune ștampila pe un document, face o copie dovada cu privire la proiectul. Uneori trebuie să imprimați de la vopsea umedă excesivă pentru a evita neclaritate sau de imprimare neclare.
În curs de pregătire pentru „cauciuc-timbru“ a documentului, asigurați-vă că nu este nimic sub ea. Clip document cu mai multe pagini inegal suprapuse sau un obiect străin, situată sub un teanc de documente pot servi ca un obstacol pentru a imprima. Ca rezultat, ați luat-o jumătate sau pătate imprimat.
Grija pentru imprimare
Ca urmare, operarea tamponului de cauciuc înfundat cu noroi, literele sunt similare cu bloturiîe. tip șlampăt de imprimare pe documente pictează nu numai organizația, dar, de asemenea, este baza pentru refuzul anumitor documente, cum ar fi ordinele de plată. Menținerea unui sigiliu poate corecta cu ajutorul unei periuțe obișnuite, care se poate curăța ușor pad fără a deteriora modelul aplicat. După curățarea clătire de imprimare sub apă și blot de funcționare.