I Automatizari - studopediya

Deoarece tabelele conțin adesea de tip repetitiv sau aceleași date, pro-gram Excel include o automatizare de intrare. Printre resursele oferite includ: finalizare, numere de auto-complete și catâri VOR AutoComplete.

Completarea automată. Pentru a automatiza introducerea datelor text utilizând metoda de auto-completare. Acesta este utilizat pentru a intra in celulele de linii de text din foaia de lucru pe o coloană, printre care se repetă. În datele de text de intrare într-o altă celulă, Excel verifică șirul introdus de caractere care apar în această coloană de mai sus. Dacă va fi găsit pentru a coincide-o denie, textul introdus este completat automat. Apăsarea tastei Enter confirmă operațiunea sub-finalizare, în caz contrar intrarea poate fi continuată, fără a acorda atenție opțiunii propuse.

Puteți întrerupe fondurile de finalizare de lucru, lăsând o celulă goală în coloana. Pe de altă parte, de a utiliza completarea automată mijloace posibile, celulele full-Nye trebuie să fie contigue, fără spații între ele.

Numerele fi completate automat. Atunci când se lucrează cu numere de a utiliza metoda avtozapol-neniya. În colțul din dreapta jos al cadrului celulei curente are o cutie neagră - mânerul de umplere. Plutind cursorul mouse-ului pe ea (are în general crucea albă formă tol-grained) ia forma unei cruci negre subțiri. Glisarea operație de umplere de marcare este considerat drept „reproducere“ conținut în direcție orizontală sau verticală a celulei.

Să presupunem, de exemplu, celula A1 conține numărul 1. Plasați cursorul mouse-ului peste mânerul de umplere, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și trageți mânerul de umplere, astfel încât cadrul calibrat celula A1, C1 și 81, și eliberați butonul mouse-ului. Dacă vom alege acum din meniul care copiază celula, toate celulele vor conține numărul 1. Dacă selectați Umple, apoi numărul de celule va fi de 1,2 și 3.

Pentru a formula cu exactitate termenii de umplere a celulelor trebuie să dea comanda Edit> Fill> Progresia. În progresie tip vybi-raetsya de progresie, caseta de dialog dimensiune pas, iar valoarea limită. Când faceți clic pe OK, Excel umple automat celula în conformitate cu normele stabilite-guvernamentale.

12.1. Creați o foaie de calcul Microsoft Excel __ __ 309

Formula AutoComplete. Această operație este aceeași ca numere de set-Completarea automată. Particularitatea sa constă în necesitatea de a copia link-uri către alte celule. În timpul auto-complete este luată în considerare natura verigile cu următoarea formulă: legăturile relative variază în funcție de locația relativă a copiei și originalul, absolut rămân neschimbate.

De exemplu, să presupunem că valorile din coloana a treia a valorilor din foaia de lucru (coloana C) sunt calculate ca suma celulelor respective în coloanele A și B. Vom introduce în celula C1 formula = A1 + B1. Acum, copiați această formulă de auto-umplere în toate a treia coloană a celulei de masă. Datorită formulei relative Adre-Sation va fi potrivit pentru toate celulele din această coloană.

Tabelul 12.1 prezintă reguli pentru a actualiza legăturile atunci când auto-completarea rândului sau a lungul unei coloane.

Tabelul 12.1. Regulamente de actualizare link-uri în completarea automată