Funcțiile de manager de birou fișa postului, funcția

Office manager - specialist este responsabil pentru crearea unor condiții confortabile pentru personal și pentru a menține un climat favorabil în echipă. Din persoana care deține poziția depinde de productivitatea funcționării companiei și valoarea potențială a veniturilor. Din acest motiv, prescrierea atribuțiile unui administrator de birou, un antreprenor ar trebui să abordeze cu atenție punerea în aplicare a procedurii.

Funcții specializate principale

Până în prezent, poziția a cererii în multe companii. Proprietarii de companii au ajuns la concluzia că prezența expertului responsabil de funcționarea echipei, va îmbunătăți activitatea întreprinderii.

Lista principalelor sarcinile îndeplinite de către un specialist includ:

• organizarea muncii a personalului;
• documentarea software de management;
• controla disponibilitatea dispozitivelor necesare pentru a îndeplini funcțiile personalului de birou.

Profesia este adesea comparat cu activitatea Secretarului, dar lista de sarcinile office manager mai larg. Secretarul asistă șeful companiei, iar managerul de birou asigură funcționalitatea întregului grup de societăți.

Prescrierea funcții ale unui manager de birou în fișa postului, proprietarul de afaceri ar trebui să țină cont de faptul că profesia nu există în directorul de calificare.

Antreprenor poate desemna în mod independent, funcțiile care urmează să fie efectuate de către o persoană care deține poziția.

document trebuie să fie redactată corect. După studiile sale, angajatul nu ar trebui să rămână probleme. Acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor.

cerinţe de calificare

Absența profesiei în directorul de calificare permite angajatorului să aleagă abilitățile pe care ar trebui să aibă un angajat care solicită poziția.

În mod normal, de locuri de muncă Managerul Operații cu funcții de secretariat includ următoarele cerințe:

• cunoștințe de competențe de bază de calculator;
• cunoașterea limbilor străine;
• Cunoașterea echipamentelor de birou;
• învățământ superior.

• abilități de comunicare, de vorbire și dicție competente;
• de îngrijire;
• punctualitate
• responsabilitate;
• aspect prezentabil și ordonat.

Lista poate fi redus sau extins. Deci, compania, care interacționează numai cu clienții din țară, cunoașterea limbilor nu este obligatorie. Pentru a solicita o organizație internațională poate fi nominalizat pentru locul 1.

competență

Prinderea pe elaborarea unui document, angajatorul trebuie să se bazeze pe o descriere de locuri de muncă eșantion Operations Manager CI, care poate fi descărcat de aici. Lucrarea trebuie să fie activată în partiția care conține standarde de performanță și de pupă, care ar trebui să fie ghidat de către un expert.

Competența managerului include:

• Elementele de bază ale managementului înregistrărilor;
• dosarele de personal;
• reglementările locale;
• cerințele care se aplică pentru eticheta de afaceri de specialitate;
• Reguli negocierile cu clienții și partenerii.

În îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite de management al firmei, managerul de birou ar trebui să fie ghidată de legislația în vigoare și pentru a se conforma cu fișa postului.

drepturile angajaților

În cazul în care proprietarul a gândit faptul că responsabilitatea managerului de birou, el nu trebuie să uite drepturile profesionale. Acestea trebuie să fie precizate în secțiunea relevantă din fișa postului. Operatorul tradițional, are o serie de drepturi specifice. Printre acestea se numără:

• plecare la finalizarea documentelor;
• primirea de vizitatori, în cazul în care specialistul efectuează întâlniri cu clienții.

Angajatul trebuie să fie în măsură să evalueze rapid importanța vizitei și impactul acesteia asupra stării de lucruri în cadrul companiei. Dacă este necesar, o întâlnire cu o persoană importantă, un manager de birou are dreptul să amâne vizitele planificate sau nega vizitatorului în dialogul.

Angajatorul trebuie să țină cont de faptul că nu are dreptul de a solicita expertului pentru a efectua lucrările, care nu este scris în descrierea de locuri de muncă.

Funcție de locuri de muncă

document contabil, expertul trebuie să acorde o atenție deosebită taxelor de secțiune. Din lista de caracteristici care vor fi precizate într-un document depinde de eficiența angajatului. De obicei, în cazul în care hârtia prescrisă de specialitate ar trebui:

• Revizuirea documentelor pentru comunicarea internă între angajații companiei;
• primi apeluri;
• responsabil pentru asigurarea faptului că lucrătorii de papetărie;
• face cu înregistrarea documentelor de călătorie și de primire a acestora.

În lucrare, puteți introduce elemente suplimentare. Acesta ar trebui să includă toate operațiunile care sunt o listă de manager de birou. Dar ei nu ar trebui să dubleze responsabilitățile altor profesioniști.

Cum de a crea o descriere de locuri de muncă

Structura documentului include o secțiune 4. Printre acestea se numără:

• dispoziții generale;
• drept specialist;
• obligații;
• responsabilitate.

Penalitățile se aplică în cazul în care specialistul nu își îndeplinește atribuțiile sau face acest lucru într-un mod abuziv.

Apoi prescris, care raportează direct angajatului. În această secțiune trebuie să specificați dacă au subordonații proprii un manager de birou a lui. Secțiunea de asemenea, prescris informații despre experiența necesară pentru poziția, educația și abilitățile.

Pentru instrucțiuni a fost pe deplin angajată în specialitate de redactare trebuie să furnizeze informații cu privire la cadrul de reglementare, care ar trebui să urmeze cu strictețe persoana care deține poziția.

Dupa ce a absolvit cu o umplutură secțiune generală, antreprenorul poate merge pentru a înregistra drepturile angajatului. Lista depinde de funcțiile unui manager de birou. Pentru lista drepturilor clasice prevăzute în manual sunt:

• posibilitatea de a primi informații de la lucrătorii de birou;
• obține informații cu privire la deciziile luate de conducere;
• să solicite prezinte rapoarte în conformitate cu forma stabilită;
• Societățile de administrare pentru a oferi idei pentru modernizarea procesului de lucru;
• se așteaptă de la echipa de management pentru a facilita punerea în aplicare a taxelor.

Atribuții - secțiune, pentru a umple care au nevoie de îngrijire specială. Este necesar să se înregistreze în detaliu toate funcțiile care urmează să fie efectuate de către un specialist în punerea în aplicare a ocupării forței de muncă.

Ultima secțiune ar trebui să înregistreze toate tipurile de răspundere, care poate fi numit un expert. Cu toate acestea, în practică, documentul nu indică măsuri specifice de influență, limita doar la declarații. În lucrarea de descriere indică faptul că managerul de birou poate fi considerat răspunzător pentru următoarele tipuri:

• proceduri disciplinare;
• răspundere administrativă;
• răspunderea penală;
• răspundere.

În cazul în care angajatul în timpul lucrului a încălcat legislația în vigoare, acesta va fi adus în fața justiției, egal cu fapta comisă. Distrugerea bunurilor societății sau alte probleme de aplicarea ei poate avea ca rezultat necesitatea plății compensației financiare în favoarea firmei.