Formarea bibliotecilor fonduri de depozitare în România, de la concepție până la realizare

colecții de bibliotecă: probleme și soluții: e-revista-un pre-tiparire.

Formarea bibliotecilor fonduri de depozitare în România: de la concepție până la realizare

Demidov MI (NMF)

Sistemul actual în depozit depozitar România a funcțiilor colecțiilor bibliotecilor de 25 de ani. Principalele prevederi ale organizației și punerea în aplicare a conceptului acestui sistem în bibliotecile practica dezvoltată de lider bibliotekovedov țară în anii 1970. Ei nu și-au pierdut relevanța lor la începutul celui de al treilea mileniu. Acest concept '70. creată în procesul de studierea problemelor de formare și utilizare a fondurilor bibliotecilor științifice. Conform studiului, sa ajuns la concluzia că rețeaua bibliotecilor de depozitare, organizată pe baza bibliotecilor științifice majore existente vor permite să se depășească așa-numita „criză knigohranilischny“ și va contribui la serviciu la mai multe informații rapide a științei, culturii și tehnologiei.

Lucrul cu puțin utilizate și dublet literatura în bibliotecile oferă pe baza unor criterii științifice de selecție a publicațiilor privind fondurile și de schimb de custodie. a fost recomandat-pas procedura teritorial pentru transferul de informații cu privire la puțin utilizate în literatura de specialitate bibliotecile de depozitare a deponenților și a trimite documente la cererea depozitari. Instrucțiunea definește nu numai ordinea de selecție, redistribuirea puțin utilizate literatura, dar, de asemenea, se înregistrează transmiterea acesteia.

biblioteci de depozitare Transmitere literatura de depozitare și organisme NTI au început să se facă în mod gratuit, în conformitate cu Consiliul de Miniștri al URSS Decretul din 05.01.1959, № 11 „Cu privire la utilizarea fondului de bibliotecă.“

În 1975 el a fost, de asemenea, pregătită de „instrucțiunea temporară privind procedura de identificare, selectare, transmisie și recepție de puțin utilizate literatura și documentația pentru stocarea de depozitare a organismelor de informații științifice și tehnice și biblioteci științifice și tehnice.“ Noua versiune a manualului ca document al comisiei interdepartamentale pentru coordonarea activităților speciale ale bibliotecilor științifice și tehnice, publicat în 1976

În conformitate cu listele aprobate de către bibliotecile de depozitare ale Guvernului au devenit operaționale la nivel federal și regional. Depozitarul creat nu numai pe baza universală, dar, de asemenea, științifice, tehnice, agricole, medicale, universitare și alte biblioteci de ramură, agențiile de ITS. Ghid activități depozitari și logistica acestora încredințate ministerele și departamentele relevante ale țării.

În teorie și practică, bibliotecile au devenit problemă extrem de urgentă de selecție secundară a literaturii, criteriile de selecție a cărților pentru depozitare depozitare, personal profile fonduri de depozitare.

Fondurile de depozitare bibliotecă de depozitare de stocare se propune să formeze din următoarele surse:

fonduri proprii, prin identificarea literatura puțin utilizate în cursul unei selecții retrospective;
încasările curente de depozit legal, probabil legate de literatura puțin utilizate;
venituri insuficient utilizat publicații din alte biblioteci bazate pe biblioteca cerere de depozitare.

o atenție deosebită a fost acordată sprijin metodologic de depozitare organizarea de depozitare a colecțiilor bibliotecii. Specificitatea și complexitatea muncii metodică a bibliotecilor în noile condiții determinate de structura interdepartamental a sistemului de depozitare, necesitatea de a lua în considerare interacțiunile în orientările sale teritoriale și sectoriale.

Documentele de orientare primul GBL [3] au fost dezvoltate pe fondurile de stocare a depozitelor. GPB la studiul acestor probleme au aderat în 1977, când a organizat un grup, și apoi depune sectorul de depozitare. În 1977, la GPB a fost stabilit grupul de lucru interdepartamental republican în punerea în aplicare a sistemului de stocare și de coordonare a depozitarilor generale și specializate de depozitare.

Depozitarea Sectorul de depozitare GPB au fost stabilite sarcina de a oferi orientări 16 zonale (interregională) depozitari România în eforturile lor de a crea un depozitar de fonduri și realocarea puțin utilizate literatura de specialitate. Printre aceste biblioteci de depozitare au fost Krasnoyarsk, Primorie, Stavropol, Khabarovsk KB, Voronezh, Gorki, Ivanovo, Irkutsk, Kirov, Kuibyshev, Rostov, Sverdlovsk, Chelyabinsk PE, GPB KASSR, SPSTL SB URSS și Banca Națională a SSU.

Custodie de depozitare Sectorul GBO la sfârșitul anilor '70. Acesta a fost asociat îndeaproape cu funcționarea grupului de lucru interdepartamental republicană în acest domeniu de biblioteconomie, care a inclus angajați ai Oficiului Bibliotecii RSFSR și MK biblioteci lideri de depozitare a republicii.

Principalele aspecte ale activității sectorului în acei ani a fost pregătirea și organizarea de reuniuni, seminarii în diferite zone geografice și economice din România privind organizarea colecțiilor bibliotecii de depozit de stocare și realocarea puțin utilizate literatura de specialitate. Astfel de întâlniri în 1977-1980 bienal. Acestea au avut loc în Voronej, Stavropol, Pskov, Irkutsk, Kuibyshev, Novosibirsk și Chelyabinsk.

În același timp sector în dezvoltarea noului aspect al buletinului - „Lista literaturii oferite de bibliotecile RSFSR pentru stocarea de depozitare“, a Până la sfârșitul anului 1978 a fost determinată de posibilitatea de a folosi descrierea redusă a publicațiilor în „Lista ...“, se folosesc bibliotecile Sigl utilizate în sistemul de informații științifice și tehnice, precum și alegerea modurilor de transmitere a informațiilor cardului pe puțin utilizat în literatura de depozitari din zona GPB. Ca urmare, în 1978 a venit primele două numere ale „Lista ...“ pentru a informa bibliotecile de depozitare a literaturii, a donat propuse 13 biblioteci ale republicii, inclusiv bibliotecile de cercetare din Leningrad.

Personalul Sucursala în 1978 au participat la cursurile de specialiști români UNB, responsabili pentru punerea în aplicare a sistemului de colecții de carte de stocare de depozitare la Moscova, ajungând pentru studenții acestor linii directoare cursuri „depozitar - un sistem rațional de organizare, stocare și utilizare a fondurilor de bibliotecă“ (Wiley 1978) .

În 1978, au existat două documente de bibliotecă, aprobat de Codul civil al URSS cu privire la știință și tehnologie și MC a URSS. Aceasta este „Regulamentul privind interacțiunea dintre depozitari sectoriale și regionale universale“ [4] și „Regulamentul privind cooperarea universală și bibliotecile de cercetare“ [5], va consolida cooperarea între agenții între industrie regională și universală a depozitari Romania.

În 1979-1980. Sectorul de stocare a depozitelor GPB au fost pregătite pentru proiecte de bibliotecari de discuții ale următoarelor documente:

Poziția sistemului republican de stocare de depozitare Biblioteci RSFSR;
Regulamentul privind interdepartamental zona grupului de lucru privind punerea în aplicare a sistemului de stocare de depozitare a colecțiilor bibliotecii;
Reglementările privind republicane (autonome), teritorial, interdepartamental grupului de lucru regional privind punerea în aplicare a sistemului de stocare de depozitare a colecțiilor bibliotecii;
Regulamentul privind depozitarul universale inter-regionale;
Regulamentul privind organizarea depozitării depozitar al literaturii naționale și locale în națională (RSSA), biblioteca teritorială, regională.

Ulterior, aceste documente sunt incluse în colecția „Sistemul de stocare de depozitare a colecțiilor bibliotecii în URSS“, publicat de GPB în 1988 [6].

„Consolidată profilul de achiziție al zonei biblioteci de depozitare: Metoda. Recomandări „[7];
„Depozitar - un sistem rațional de organizare, păstrare și utilizare a fondurilor de bibliotecă: metoda. Recomandări „[8].

Cu toate acestea, procesul de introducere a sistemului de depozitare în primii ani de depozitare a depozitelor sectorului GPB efectuate lent. abordat probleme de consolidare Prost bazei tehnico-materială a bibliotecilor de depozitare facilitățile necesare, personal și resurse tehnice. În același timp, de la personalul de bibliotecă necesare de înaltă calitate, de selecție lor de puțin utilizate și literatura abordare responsabilă față de anularea a ediții învechite. A fost necesar să se stabilească o planificare clară și luarea în considerare a procesului, să consolideze orientările metodologice în domeniile. Anumite schimbări în ritmul de implementare a sistemului de depozitare a avut loc atunci când bibliotecile de depozitare regionale au fost stabilite sectoriale (departamente) de stocare de depozitare, este posibil de a achiziționa spațiu suplimentar pentru a permite eliberarea de fonduri și materialele de instruire necesare a fost organizat.

Până la începutul anilor '80. fonduri de depozit 16 depozitari RSFSR zonale sa ridicat la 6 milioane. exemplare. publicații. 19 mii. Specimenele au fost selectate din publicațiile le-a oferit insuficient utilizat. 34.5 mii. Exemplare. sa recomandat anularea la fața locului.

Mai mult de 48,8 mii. Cards-propuneri pentru literatură slab utilizate trimise către depozitar zonală a mai mult de 200 de biblioteci, a fost transferat la GPB.

Astfel, planul inițial de organizare a sistemului de fonduri RSFSR depozitare carte de depozitare ca parte a sistemului de depozitare Unional în 1983. I a lua real design. Acest lucru este posibil prin cooperarea activă între țările în cadrul bibliotecilor organizate de către sistemul de depozitar al fondurilor documentului.

Din anul 1983, activitatea bibliotecilor de depozitare în România a fost introdusă o serie de amendamente.

Îmbunătățirea mecanismului de redistribuire a documentelor mai puțin folosite. Modalitățile de transmitere a informațiilor despre ei înșiși publicații redkosprashivaemyh și cărți din bibliotecile din diferite departamente. criteriile specificate de selecție de cărți și periodice în custodiei.
Într-un studiu comun de către GPB și Leningrad A demonstrat necesitatea participării la sistemul de depozitare al bibliotecilor publice.
Intensifică RUNB de lucru, KUNB, OUNB cu istoria locală, documentele naționale, presa locală. profile rezumat Dezvoltarea de stocare de depozitare literatura locală și presa locală din Kaliningrad și Magadan OUNB și GPB Kareliană ASSSR.
profile sintetizate compilate de achiziție și stocare depozitarului marilor biblioteci din zonele România. Primul dintre aceste documente a fost publicat OUNB Ivanov [9].
Organizat de Școala interdepartamental de Excelență pentru custodiei de fonduri pentru bibliotecile din România bazate pe GPB și BAN; cu puțin timp înainte de o școală similară pentru bibliotecile din Siberia și Orientul Îndepărtat a fost stabilit în SPSTL SB RAS.

Unele rezultate ale activității organizatorice și metodologice de îmbunătățire a sistemului de depozitare în RSFSR au fost anunțate GBL în cartea „custodiei fondurilor de bibliotecă: instrucțiuni și orientări“ [10].

În a doua jumătate a anilor '80 - începutul anilor '90. în îmbogățirea bibliotecile de depozitare a fondurilor de depozitare Romania caracterizate prin astfel de indicatori:

Mai mult de 100 de mii de biblioteci de toate sistemele și departamente (de cercetare și de masă) sunt implicate în redistribuirea literaturii în cadrul sistemului de depozitare;
ca urmare a doua selecție România Biblioteca lansat colecția sa de 30 de milioane. exemplare. Publicații insuficient utilizate și depășite;
fonduri de depozitare România 16 depozitari zonale sa ridicat la mai mult de 14,5 milioane. exemplare.

Până la sfârșitul acestei perioade, pe baza GPB si BAN a fost fondat de cercetare românesc și Centrul de Formare privind achiziționarea și depozitarea colecțiilor bibliotecii depozitare. În ședințele sale, stagii și colectiv de studiu a implicat oameni de știință București biblioteca, biblioteci de depozitare a Moscovei și multe regiuni ale țării.

Acum, creați un nou concept de sistem de proiecte de dezvoltare depozitar al România, bazat pe raționamentul logic, legile generale ale științei bibliotecă, având în vedere experiența internațională curentă (în special, se referă la proiectul RSL). Cu toate acestea, practica este de multe ori înainte de teorie, sugerează posibile căi de ieșire din nou perceput „criza knigohranilischnogo.“ Într-adevăr, o rețea de biblioteci de depozitare ar trebui să fie redusă în cazul în care este în mod nejustificat ramificat și ineficient. Dar, în cazul în care custodiei dezvoltat dinamic de-a lungul anilor și necesită cel puțin o mică finanțare suplimentară, este necesar să se găsească mijloacele de a sprijini un astfel de depozit. Practicanții de sondaj din bibliotecile mari din România au arătat că nici unul dintre ei nu este de acord cu distrugerea capacității create de informațiile din sistemul depozitarului România și regiunile sale.

dezvoltarea noilor tehnologii informaționale (Voronezh, Ivanovo, Irkutsk, Kirov, Nijni Novgorod, Sverdlovsk, Chelyabinsk Regional universală Biblioteca Științifică);
crearea de baze de date de pe unitățile de microfilme și disc optic pentru patrimoniu (Sverdlovsk Regional universal Biblioteca Științifică și KUNB Krasnoyarsk);
crearea unor centre regionale de conservare și restaurare a colecțiilor bibliotecii (Stavropol KUNB).

Putem spune că prioritățile depozitarilor zonale pentru formarea de fonduri în viitorul apropiat va fi:

coordonarea și cooperarea bibliotecilor complexe teritoriale pentru a crea un document de fond distribuit cu utilizarea pe scară largă a bazelor de date electronice orientate pe probleme;
asigurarea securității fizice a documentelor rare și valoroase utilizând micrografii și purtători de electroni, scanare restaurarea și conservarea exploatațiilor bibliotecii;
extinderea serviciului de cititori și abonați MBA prin utilizarea rețelelor de informare și distribuirea documentelor în formă electronică;
sprijin științific și metodologic al zonelor menționate mai sus, stabilirea unor depozitari zonale ca o bibliotecă de cercetare, consultanță și centre de informare.

Aceste priorități, în opinia noastră, asigură dezvoltarea în continuare și mai eficientă a resurselor bibliografice ale depozitarilor regionale din România.