fișele de post de contabilitate, articole, Journal „personal contează“

Jurnal de fișe de post sunt adesea considerate un instrument opțional, care nu necesită o atenție specială. Dezvoltarea și înregistrarea fișelor de post - întrebări care sunt date prea mică valoare, în ciuda faptului că fișa postului este o parte a cadrului de reglementare local al întreprinderii.

În acest articol vă va învăța:

• modul în care dezvoltarea iuchet descrierea de locuri de muncă;
• cum oformitzhurnal familiarizat cu fișele de post;
• pentru care nuzhenzhurnal reprezentând emiterea fișelor de post.

Inscrie-te. pentru a avea acces la o bază de date extinsă de documente juridice

Dezvoltarea și înregistrarea fișelor de post în întreprindere

Descrierea postului se referă la documentele cadrului de reglementare al oricărei organizații. În ciuda faptului că legea nu obligă angajatorul să emită instrucțiuni oficiale, acest document este important în egală măsură, atât pentru angajator și angajat. O descriere de locuri de muncă definește sarcinile, calificările, funcțiile, drepturile, obligațiile și răspunderea lucrătorului. Acest document este destinat pentru reglementarea raporturilor de muncă în cadrul companiei.

Pentru dezvoltarea fișelor de post este responsabil, ca un birou de regulă, juridice sau de personal. Cu toate acestea, este mai bine să încredințeze șeful diviziei, care este familiar specificul muncii și subtilități organizatorice a unității structurale. Proiectul este în concordanță cu declarația de experți în probleme juridice, specialiști în resurse umane, un organism reprezentativ al lucrătorilor, apoi parafat de către toți angajații și managerii interesați. Apoi, fișa postului este de a adopta, adopte și să introducă angajaților ei.

Optim, atunci când toate fișele de post sunt preparate în duplicat. Primul este transferat în mâinile angajatului cu confirmare de primire. Pentru a remedia acest fapt în organizație trebuie să înceapă cu o revizuire revista fișa postului. Varianta, atunci când o marcă este pus în lista de referință, care este cusută la instrucțiunile sau într-un jurnal general, familiarizat cu acte locale.

Astfel, această parte a lucrării cu documentația de reglementare nu trebuie neglijat. Dacă organizația dumneavoastră a stabilit reglementarea raporturilor de muncă cu un astfel de instrument convenabil cum ar fi fișele de post, apoi stocarea acestor documente ar trebui să fie organizate la nivelul corespunzător.

Jurnal fișelor de post

Legislația actuală nu implică înregistrarea obligatorie a fișelor de post. În ciuda acestui fapt, în cazul în care organizația dumneavoastră are un flux de lucru stabilit, emiterea de noi reglementări ar trebui să fie înregistrate pe undeva. În acest scop, angajatorul are dreptul de a dezvolta un jurnal de fișe de post. În cazul în care, în viitor, este necesar de a găsi un anumit document, prezența revistei face mai ușor uneori. In plus, revista va ajuta în soluționarea litigiilor individuale sau colective de muncă în caz de conflict, angajatorul și angajatul.

Înregistrează-fișelor de post elaborate de angajator sub orice formă. această revistă nu există nici o formă unitară, detaliile de jurnal ale companiei are dreptul de a se dezvolta și de a aproba propria lor.

Înregistrare Jurnal Exemplu de fișe de post

Exemplu de înregistrare a fișelor de post este o înregistrare care conține toate detaliile necesare, cu plinătatea descrie faptul publicării unui nou loc de muncă descriere. Ca o regulă, corectă înregistrarea, reflectă lansarea unui nou loc de muncă descriere pentru întreprindere, este considerată a fi o înregistrare care conține următoarele detalii:

1. Numărul și data fișei postului (CI)

3. Unitatea structurală, care va fi utilizată fișa postului

4. Data CI aprobării

5. Data de referință CI

6. Numele angajatului

7. Locațiile de copii ale unui document

Locul poate include informațiile necesare, nu au legătură cu alineatele precedente. De exemplu: data pozițiilor de reducere în organizarea și transmiterea fișei postului la arhivă; marca pe numărul de exemplare eliberate salariatului în temeiul articolului 62 din Codul muncii

Propoziții fișa postului de contabilitate Jurnal

Acest descrieri eșantion de locuri de muncă ale revistei nu este o formă unitară de înregistrare a documentelor normative. Angajatorul este în curs de dezvoltare un formular revista pe cont propriu, în funcție de specificul organizației.

Revista de revizuire cu fișe de post

În conformitate cu legislația în vigoare, angajatorul este obligat să ia cunoștință angajatului cu reglementările locale legate de munca angajatului, înainte de semnarea contractului de muncă (art. 68 TKRumyniya)

Procedura de revizuire angajatul cu fișa postului „sub semnătura“ prin utilizarea „Visa cunoștință.“ Se compune dintr-un titlu pentru post propunerii, angajat semnătură personală decripta semnătura și data. Dacă faptul de cunoștință este înregistrată direct în fișa postului, ofițerul de viză este plasat pe ultima pagină a documentului, după ce toate celelalte. În cazul în care aceeași poziție ocupată de mai mulți angajați, documentul nu poate fi o singură viză.

Familiarizarea cu fișa postului poate fi notat în plus în lista de referință cu acte locale, fie direct pe copia contractului. Pentru a sistematiza angajator document poate utiliza jurnalul pentru a examina fișele de post, care conține toate detaliile necesare.

Ofițerii de personal trebuie să dea angajatului o copie certificată a fișei postului, după revizuirea procedurii. Acest lucru va proteja împotriva reclamațiilor nefondate, în caz de conflict, atât lucrător și angajatorul său. transmisie exemplu fapt, puteți face o coloană separată în jurnalul de fișe de post, sau pur și simplu să completeze personalul de examinare a vizelor în instanță a angajatorului o notă despre obținerea o copie certificată.

Revista Mostră cunoștință cu fișele de post

Jurnalul de bord document oficial emitent

În unele cazuri, să se înregistreze procesele de flux de lucru în organizație creează în plus o carte jurnal de descrieri de emitere de locuri de muncă. După cum sa menționat mai sus, orice nouă descriere de locuri de muncă se emite în mai multe exemplare. O copie certificată de o chitanță eliberată angajatului. fișe ale postului de contabilitate necesită o marcă a personalului de referință la instrucțiunea. În plus, este posibil să se stabilească eliberarea unei copii certificate a angajatului. În acest scop, unele companii și există o revistă corespunzătoare.

Pentru a evita neînțelegerile și un litigiu între angajator și angajat, în revista emite instrucțiuni oficiale a pus un semn pe mâini primirea instrucțiunilor. Pentru angajat, este important să aibă o copie a instrucțiunilor în cazul creanțelor angajatorului la exercitarea funcțiilor sale oficiale. Pentru angajator, la fel de important să fie în măsură să reglementeze relațiile de muncă, pe baza documentelor de reglementare.

Conform legislației, fișele de post sunt documente normative pe termen lung. stocarea acestora are loc central în serviciul cadru. În ciuda tuturor avantajelor evidente ale spațiului de stocare, unele companii păstrează descrierile originale de locuri de muncă în unități structurale sau la birou.

Conform recomandărilor stabilite în regulile de bază ale activității arhivelor organizațiilor. Descrierile de locuri de muncă ar trebui să fie format într-un caz separat, a unei vieți permanente raft. Cazul poate fi pus în dosar, după schimbarea fișelor de post existente cu altele noi.

Jurnalul de bord care emite fișa postului. probă

O descriere de locuri de muncă nu este documentul de reglementare obligatorie, dar este extrem de important, deoarece ajută în reglarea procesului de lucru. Păstrarea în siguranță a fișelor de post - este un element extrem de important al fluxului de lucru al companiei.

12 documente de personal, care va ajuta să treacă orice verificare