Fantoma -2018 păstrarea documentelor
standarde interstatale
Sistemul de standarde cu privire la informații,
biblioteconomie și publicare
Păstrarea documentelor
cerinţe generale
Sistemul de standarde privind informarea, biblioteconomie și publicare.
Document de conservare. cerinţe generale
publicație oficială
Consiliul Interstatal
Pentru Standardizare, Metrologie și Certificare
Minsk
1. Biblioteca Națională DEZVOLTATE Român, Biblioteca de Stat română, 191 Biblioteca științifică a statului român Universitatea Umanitar și Interstate MTK „informații științifice și tehnice, biblioteci și activități de editare“ Comitetul Tehnic de Standardizare
PREZENTAT Gosstandard România
Am votat pentru adoptarea
4. GOST 7.50-90 INSTEAD
Acest standard nu poate fi în întregime sau parțial reprodus, reprodus și distribuit ca o publicație oficială în România fără permisiunea Standardului de Stat din România.
1. Domeniul de aplicare
Acest standard specifică cerințele generale pentru păstrarea documentelor, inclusiv regimul de depozitare, proces de stabilizare, de restaurare, copiere și utilizat în acest material. Prezentul standard se aplică documentelor executate pe suport de hârtie, piele, pergament. Standardul este destinat pentru bibliotecile de toate tipurile și organismele de informații științifice și tehnice.
2. Referințe normative
Standardul se referă la următoarele standarde:
GOST 7.65-92 Sistemul de standarde privind informarea, biblioteconomie și publicare. documente de film, fotografii și documente pe microfilm. Cerințe generale pentru arhivare
GOST 12.1.004-91 ocupațional sistem standardele de siguranță. Siguranța împotriva incendiilor. cerinţe generale
GOST 12.1.008-76 ocupațional sistem standardele de siguranță. Biosecuritate. cerinţe generale
GOST 12.1.014-84 ocupațional sistem standardele de siguranță. aer la locul de muncă. Metodă de măsurare a concentrațiilor de tuburi indicatoare poluanți
GOST 12.4.028-76 ocupațional sistem standardele de siguranță. Respiratori SB-1 "petale". caietul de sarcini
GOST folie de aluminiu 618-73 în scopuri tehnice. caietul de sarcini
GOST 1562-69 Syromyat. caietul de sarcini
GOST 2067-93 clei de oase. caietul de sarcini
GOST 3252-80 Clay mezdrovyj. caietul de sarcini
GOST 4194-88 Carton pentru transformatoare și aparate cu umplutură de ulei. caietul de sarcini
GOST 5773-90 publicarea cărții și a revistei. formate
GOST 7933-89 Carton pentru ambalaje de consum. specificaţii generale
cu caracter obligatoriu GOST 7950-77 Carton. caietul de sarcini
GOST 9254-77 Ziare. dimensiuni
GOST 9347-74 garnitură de carton și sigilii din ea. caietul de sarcini
GOST 9569-79 Hîrtie de parafină. caietul de sarcini
GOST 10354-82 de film din polietilenă. caietul de sarcini
GOST 18992-80 polivinil acetat dispersie homopolimer grosier. caietul de sarcini
GOST 20836-75 din piele tehnică. caietul de sarcini
GOST 24311-80 Carton radiosondelor. caietul de sarcini
3. Dispoziții generale
3.1 Conservarea documentelor asigură siguranța lor prin păstrarea modul, stabilizare, restaurare și copiere.
3.2 Păstrarea documentelor se realizează prin stabilirea priorităților în funcție de semnificația unică, istoric și cultural, starea și frecvența de utilizare a documentelor.
3.3 Conservarea documentelor este o persoană cu pregătire specială.
4. documente modul de stocare
4.1 Modul de stocare Document menține parametrii de reglementare de lumină, temperatură și umiditate, precum și condițiile sanitare igienice (Anexa A-D).
4.2 Mod de lumină
4.2.1 Documentele stocate în iluminarea întuneric sau lumină difuză. Nu este permis documente de iluminat lumina directă a soarelui.
4.2.2 iluminare normală pe suprafață în timpul depozitării documentelor nu este mai mare de 75 de lux, atunci când este expusă la momentul inspecției - nu mai mult de 150 lux.
4.2.3 Sursele de lumină ar trebui să ofere radiații optice de o lungime de undă nu mai puțin de 400 și nu mai mult de 760 nm.
4.2.4 Conformitatea 4.2.1-4.2.3 prevăd utilizarea de lămpi în design închis și aplicarea oricărui tip de dispozitive de lumină ecranare.
4.2.5 Pentru a utiliza lampa de iluminat cu un filtru care protejează împotriva radiațiilor ultraviolete și a căldurii de absorbție, sau a unui sistem de iluminat cu fibră optică.
4.2.6 Distanța dintre lămpile la suprafața documentelor nu este mai mică de 0,5 m.
4.2.7 Construcția de corpuri trebuie să fie rezistente la foc și pentru a proteja lămpile de la deteriorări mecanice și pierderi.
4.2.8 În cazul în care expunerea nu este permis să instaleze corpuri de iluminat în interiorul ferestrelor. În absența vizitatorilor ferestre închise perdele rezistente la lumină.
4.2.9 Pentru a ilumina două rafturi de cărți standard, adiacente stabili comutator separat.
4.2.10 Înainte de a intra în camera de depozitare pentru documente setați comutatorul cu un indicator care arată că toate sursele de iluminat și echipamente electrice sunt oprite.
4.3 Condiții de temperatură și umiditate
4.3.1 Depozitarea trebuie să fie liberă circulație a aerului, elimină formarea de zone stagnante.
4.3.2 Zonele de depozitare documente în temperatură constantă (18 ± 2) ° C, umiditate relativă de 55% ± 5%; Document executat în întregime pe velină și piele - umiditate relativă de 60% ± 5%.
4.3.3 Condiții de temperatură și de umiditate este controlat de sistemul de aer condiționat sau încălzire și ventilație mijloace. Pluralitatea schimbului de aer în 1 oră: 1,0 pritok-; -1.0 capota.
4.3.4 În spații adaptate pentru depozitare, dar nu sunt echipate cu un sistem de climatizare sau sistem de ventilație, temperatura și umiditatea rațională normalizată ventilație, încălzire și aplicarea mijloacelor tehnice, ghidată de citirile instrumentației.
4.3.5 Controlul temperaturii și umidității, și înregistrează două sau trei ori pe săptămână pentru unul și același moment al zilei, în încălcarea regimului - în fiecare zi.
4.3.6 Instrumente de măsurare dispuse în principalele pasaje din fiecare cameră, iar pe fiecare nivel, departe de sistemele de ventilație de încălzire și în regiune (1,4 ± 0,1) deasupra podelei.
4.3.7 dulapuri închise și seifuri difuzate cel puțin o dată la documentele de magazin în săptămâna.
4.3.8 documente deplasate dintr-o cameră în alta, cu diferiți parametri de temperatură și umiditate, sunt aclimatizate.
4.3.9 Instrumente de măsurare încredere în conformitate cu cerințele tehnice pentru a le.
4.4 regim igienic
4.4.1 Concentrarea impurităților nocive în aerul de interior pentru stocarea documentelor trebuie să respecte standardele sanitare specificate în tabelul 1.
Tabelul 1: Concentrațiile maxime admisibile de impurități nocive în aer
4.4.2 Calitatea aerului în cameră pentru stocarea documentelor pentru a verifica în mod regulat. Metodele de evaluare a cantității de impurități dăunătoare în spațiul aerian pentru stocarea documentelor în conformitate cu GOST 12.1.014.
4.4.3 Depozitarea documentelor nu este permis să aibă elemente care nu sunt legate de lucrul cu documente.
4.4.4 Documentele nou intrate sunt examinate și funcționează sanitare și (sau) curățarea acesteia când este necesar.
4.4.5 Examinarea, tratarea și depozitarea temporară a documentelor afectate se efectuează într-o cameră izolată.
4.4.6 prelucrare igienică se efectuează cel puțin o dată într-un an sau doi. 4.4.7 supraveghere micologic și entomologic se efectuează sondajul de fonduri de două ori pe an, iar dacă este necesar - mai frecvent.
4.4.8 documente afectate izolate, supuse dezinfecției și (sau) dezinfestarea într-o cameră specială (app D).
4.4.9 Dezinfectarea și (sau) dezinfectarea fondului se realizează la un atac biologic în masă a documentelor și (sau) în înfrângerea elementelor interioare și structurale ale spațiului (app D).
5. Stabilizarea și restaurare a documentelor
5.1 Stabilizarea și restaurarea documentelor se realizează în ceea ce privește natura și amploarea daunelor, condițiile ulterioare de utilizare cât mai mult din semnele autenticității documentelor și crearea de dificultăți de utilizare.
5.2 Informații despre activitatea de stabilizare și de restaurare a documentelor este fixat în pașaport restaurare sau registrul de producție.
5.3 Metode și materiale utilizate pentru stabilizarea și restaurare trebuie să fie inofensive pentru documentele pentru a asigura reversibilitatea proceselor, menținând proprietățile de performanță ale documentelor. Materialele trebuie să aibă următoarele pH: hârtie - 6.0-8.5; Piele - 4.5-6.0; pergament - 7,0-8,0; alte materiale - 6,0-8,0 (E app).
5.4 Stabilizarea documentelor
5.4.1 Stabilizarea documentelor pe hârtie în ceea ce privește proprietățile fizico-chimice, biologice și mecanice și masa realizată prin metode individuale.
5.4.1.1 Stabilizarea documentelor în ceea ce privește factorii fizici și chimici operează blocarea compușilor complecși de ioni metalici și compoziții neutralizant aciditate slab alcalin în fază lichidă sau gazoasă, la un pH de 6.0-8.5 în funcție de proprietățile materialelor utilizate pentru scrierea textului (imagine) creând o rezervă alcalină de 1,0% -3.0%.
5.4.1.2 Stabilizarea documentelor cu privire la leziuni fungice este realizată folosind compusul antifungic și tratamentul pentru a oferi conținut de umiditate de cel mult 10,0%.
5.4.2 Stabilizarea documentelor pe piele și pergament în ceea ce privește metodele mecanice și biologice efectuate de factori individuali, fizico-chimice,.
5.4.2.1 Documente de stabilizare pe piele în raport cu factorii mecanici proprietățile fizico-chimice și de neutralizare a acidității compoziții funcționează slab alcalin (într-un mediu lichid), blocând ionii metalici de complexare la compuși 4,5-6,5 pH, fatliquors compoziții de tratament pentru reducerea higroscopicitate și 5 % - 6,0% și 4% apă obținându-se până la - 5,0%.
5.4.2.3 Stabilizarea documentelor în legătură cu leziunile fungice se realizează utilizând compuși antifungici.
5.4.3 Stabilizarea documentelor cu privire la faza de stocare a factorilor mecanic se realizează, montarea și încapsularea cu pretratare 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3.
5.5 Restaurarea documentelor
5.5.1 Documente restaurate recrearea forma originală, curățare și întărire, respectând principiul necesității și suficiență.
5.5.2 Inserturile trebuie să respecte un mediu de stocare de informații prin aspectul și materialul lor, precum și necesitatea de a asigura longevitatea documentului.
5.5.3 Înainte de metoda de restaurare de laminare este necesară pentru stabilizarea documentului 5.4.1.1, 5.4.1.2.
5.5.4 Documente pe pergament restaurat restaurarea conținutului de umiditate prin umidificarea la distanță.
6. Realizarea de copii ale documentelor
6.1 Realizarea de copii ale documentelor se realizează prin metode de fotografie, micro, fotocopiere și tehnologii electronice. Numărul de copii - în conformitate cu GOST 7.65.
6.2 Realizarea de copii tehnici fotografice, micro, fotocopiere - nu mai mult de o dată.
6.4 Copierea daune mecanice inacceptabile documentelor.
Anexa A (informativă)
Spațiul de stocare pentru documente
Locul A.1 pentru construirea unei noi clădiri de bibliotecă, echipamentul lor, procesul de reconstrucție și echipamente de clădiri vechi este selectat în conformitate cu codurile de construcție aplicabile.
Procedura A.1.1 de întreținere preventivă a clădirilor și a spațiilor pentru depozitarea documentelor trebuie să respecte regulile.
A.1.2 Facilități pentru depozitarea documentelor trebuie să fie izolate de la interne, industriale, depozite, instalații de laborator, și nu ar trebui să fie împărtășite cu ele pasaje de ventilație.
A.1.3 În premisele pentru stocarea documentelor nu este permis să aibă conducte de apă, canalizare și descoperiri tehnologice de apă.
A.1.4 Peste premisele pentru stocarea documentelor, în cadrul acestora și comunicarea cu ei nu este permis aranja un spațiu destinat pentru instalarea de echipamente de ventilare, cazane cu unități de pompare, compresoare, de refrigerare și alte mașini, care sunt surse de vibrații.
Documente A.2 stocate în camere cu mijloace tehnice care oferă modul de depunere de documente.
A.2.1 pentru a primi, temporar magazin, aclimatizare și dezinfectarea documentelor folosind camera special izolate.
A.3 și clădiri echipate cu instalații speciale în caz de urgență, în conformitate cu GOST 12.1.004.
A.3.1 în fiecare cameră pentru a stoca documente ar trebui să aibă un plan de evacuare rapidă a personalului și a documentelor în caz de urgență.
A.3.2 clădiri și instalații pentru depozitarea documentelor și care sunt echipate cu sistem de alarmă de incendiu și sistem de aspersoare.
trebuie să fie furnizate A.3.3 pentru a asigura sisteme de ventilație de siguranță împotriva incendiilor automate de deconectare prntochno-pytyazhnoy, iar sistemul de aer condiționat comutator dymoudalepiya.
Ieșirile A.3.4 de urgență trebuie să se deschidă cu ușurință din interior.
A.3.5 Fiecare compartiment spații de depozitare dotate cu mijloace de comunicare a documentelor.
premise A.4 pentru stocarea documentelor echipate cu metal și (sau) de staționare din lemn și (sau) mobil cu ognebiozaschitoy rafturi, dulapuri și seifuri.
Echipament A.4.1 Biblioteca pentru stocarea documentelor trebuie să fie o acoperire inofensive.
A.4.2 rafturi montate perpendicular pe perete având deschiderile ferestrelor și elementele sistemului de încălzire, distanța ferestrelor și a surselor de căldură - nu mai puțin de 0,6 m.
Rafturi A.4.3 și elemente ale structurilor spațiale sunt treceri separate. Lățimea de trecere nu trebuie să fie mai mică, m: 0,75 - între rafturi; 1.20 - între capetele rafturilor (trecere principală); 0,75 - între perete și rack, paralel cu peretele; 0,45 - între perete și capătul cremalierei.
A.4.4 distanta de la podea la rafturile inferioare ale raftului trebuie să fie de cel puțin 0,15 m, în subsoluri - nu mai puțin de 0,30 m.
Anexa B (informativă)
plasarea documentelor
B.1 Documentele sunt amplasate astfel încât să poată fi îndepărtate cu ușurință de pe rafturi.
B.1.1 Atunci când o destinație de plasare gratuit, folosind bookends.
1.2 B. In alinierea fazei de densitate de stocare și de umplere trebuie să asigure libera circulație a containerelor.
B. 1.3 Distanța de la documentul la raft - nu mai puțin de 0,02 m.
Documentele B.2 stocate într-o poziție verticală sau orizontală pe rafturi în dulapuri și seifuri.
B.2.1 legat format de document în conformitate cu GOST 5773 sunt stocate într-o poziție verticală, la marginea inferioară.
B.2.2 Ziare dimensiune GOST 9254 documente și dimensiune nestandard care depășesc 0,41 m înălțime, este stocată într-o poziție orizontală. Stiva înălțime de cel mult 0,20 m.
B.2.3 Documentele nu trebuie să iasă în afară dincolo de rafturile rack.
B.2.4 pe rafturi de depozitare compactă a documentelor plasate pe formatul. Lățimea documentului nu trebuie să depășească 0,20 m, cu un aranjament cu o singură față și 0,42 m - duplex.
documente B.3 de volum mic și format (sau), precum și pergamente, documente care nu sunt supuse depozit, manuscrise rare pergament sunt păstrate în recipiente de diferite tipuri, forme și mărimi.
B.3.1 Containere pentru stocarea documentelor realizate din materiale inofensive.
B4 este inacceptabilă pentru a păstra documentele într-un container de transport, în stive, a pus pe podea, glafuri, scări și alte locuri care nu sunt concepute în acest scop.
ANEXA B (informativă)
planificarea de urgență pentru situații de urgență
Planul de acțiune pentru situații de urgență B.1 este un grup de lucru special creat, care include reprezentanți ai Direcției și servicii de bibliotecă de bază, șefii de fundații. Planul spune directorul bibliotecii. Planul de corectat în mod sistematic.
B.2 La elaborarea planului să ia în considerare posibilele cauze ale unei situații de urgență din cauza particularităților bibliotecii district Locul de amplasare, starea și caracteristicile de proiectare a clădirii bibliotecii și de alți factori.
B.3 La capacitățile de planificare a defini biblioteca pentru a face față unei situații de urgență și de a obține ajutor din exterior.
B.4 Planul prevede acțiuni: prevenire, pregătire (în cazul în care amenințarea reală de dezastru), în situații de urgență și pentru a elimina consecințele sale.
Anexa D (informativă)
Mijloace de control și menținerea modului de depunere de documente