Facem un nou angajat

aranjați în mod corespunzător documentele de personal atunci când un nou angajat - mijloace pentru a evita multe probleme. Vă vom spune ce documente ofițerul personal va primi de la lucrător, ceea ce introduce la recepție cum să scrie o aplicație și de a plasa o comandă.

Ce documente este un angajat

Selectarea candidatului pentru postul vacant a fost finalizat cu succes și a trecut angajatul începe munca. De obicei, specialist în personalul companiei îl avertizează în prealabil că prima dată trebuie să vină la Departamentul de Resurse Umane cu documentele. Deci, noul angajat trebuie să aducă:

pașaportul sau alt document de identitate;
carte de muncă (în cazul în care un nou angajat doar incepand cariera lor, carte de munca atrage primul angajator);
certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat (pentru cei care merg la muncă prima dată - aceeași regulă ca și munca-carte);
documente de înmatriculare militare - pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul serviciului militar obligatoriu pentru serviciul militar;
certificat de învățământ, calificare sau cunoștințe speciale (în cazul în care sunt necesare cunoștințe de specialitate sau pregătire specială).

Să ne insista asupra registrului de lucru. În cazul în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată și înregistrarea de muncă a angajaților, din motive evidente, acesta lipsește, angajatorul va trebui să-l înceapă după cinci zile de muncă (Art. 66 din LC RF). Lucrul de înregistrare și nu necesită angajați, angajați în condiții de combinare.

În acest caz, istoricul ocupării forței de muncă efectuate în activitatea principală. Cu toate acestea, specialiștii cu experiență și discret de personal chiar și la etapa finală a interviului încerca pentru a vizualiza o copie a cărții de muncă recrutat, inclusiv part-time. Faptul că articolul 66 TKRumyniyaskazano: „model standard de lucru-carte este documentul de bază al ocupării forței de muncă și de durata de serviciu.“ Acesta vă permite să documenteze experiența angajatului de post. De asemenea, istoricul ocupării forței de muncă ajută la stabilirea faptelor negative în cazul în care a avut loc în viața profesională a angajatului: concedierea pentru absenteism. .. Pe aspectul intoxicata etc. Există încercări de a aplica pentru locuri de muncă în același timp și de a se ascunde de un angajator, de exemplu, grupul de invaliditate „nefuncțional“, prin urmare, și acest lucru este - în mod ilegal.

Ce familiariza angajatul

La încheierea expertului personal contractul de munca la pictura introduce muncitor a primit cu reglementările locale ale Societății și alte documente:

convențiile colective (dacă este încheiat);
regulamentele interne ale muncii;
Instrucțiuni de siguranță, securitate la incendiu;
asigurarea protecției muncii;
poziția secretă oficială și comercială a întreprinderii, lista de informații care conțin secrete comerciale de proprietate;
Reglementări privind salariile, sporurile angajaților;
Regulamentul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
dispozițiile subdiviziunilor în care este luat lucrătorul;
fișa postului. O copie certificată a unui angajat al departamentului de personal a fișei postului și o listă a salariatului pe mâinile sale.

Am nevoie pentru a scrie o cerere de admitere?

Baza pentru publicarea ordinului (de instrucțiuni) privind admiterea de personal nou este contractul de muncă. care stabilește un acord documentat între angajat și angajator (Art. 56 din LC RF), adică va fi egal cu părțile la contract. Din acest motiv, avocații observă pe bună dreptate că o cerere pentru un loc de muncă nu este un document obligatoriu. Cu toate acestea, multe companii oferă profesioniștilor din domeniul HR să reintre în activitatea scrie personal în numele primului director al întreprinderii o astfel de declarație.

O cerere de probă pentru un loc de muncă

După înregistrarea unei declarații de angajare angajat, împreună cu o copie a contractului de muncă. care este păstrat de către angajator (al doilea exemplar este înmânat salariatului), și certificate de un angajat al departamentului de personal o copie a ordinului (comanda) pentru un loc de muncă este depusă într-o chestiune privată a angajatului.

Aceasta include un ordin de admitere?

Comanda (comanda) pentru angajat admiterea la locul de muncă emise în formă unitară-T 1. În cazul în care într-o anumită perioadă de muncă luate mai mulți angajați, apoi la latitudinea angajatului departamentului de personal la fiecare nou-sosiți pot fi emise „foaie“ formă specială de ordine privind admiterea angajaților T-1 sau incluse într-o formă de listă a ordinului (de instrucțiuni) lucrătorilor care solicită T-2 operație.

Atunci când plasarea comenzii (instrucțiuni) privind ocuparea forței de muncă aceasta trebuie să conțină următoarele informații.

1. Numele organizației (strict în conformitate cu Carta, poziția Companiei. Prescurtat Numele este utilizat numai în cazul în care acesta este fixat în Cartă).

Codul 2. Compania OKPO (Obscherumynskomu clasificator de întreprinderi și organizații). Acest cod este atribuit companiei la momentul înregistrării organismelor statistice. Dacă este nu știi despre asta, puteți obține informații de contabilul-șef al organizației.

3. Forma OKUD documentului cod (Obscherumynskomu documentația de management clasificator). Pe formele de formulare standardizate introduse în mod automat și este utilizat pentru prelucrarea unor volume mari de documentare.

4. Durata unui contract de muncă (data de începere a unui contract pe durată determinată - data finalizării lucrării).

5. Numele de familie al angajatului (conform datelor publicate).

6. Numele unității structurale, profesia (poziție), în conformitate cu personalul întreprinderii, structura și puterea (pentru angajații care au dreptul la pensie preferențial - strict în conformitate cu reglementările).

7. Perioada de probă în cazul în care angajatul este stabilit un test pentru ocuparea forței de muncă. „Termenul testului nu poate depăși trei luni, iar pentru șefii organizațiilor și adjuncții lor, contabilii șefi și adjuncții lor, șefii de filiale, reprezentanțe și alte subdiviziuni structurale separate ale organizațiilor de șase luni. „(Art. 70 al LC RF). Perioada de probă este stabilit de angajator o dată, atunci când se aplică pentru un loc de muncă, și nu poate fi prelungit de către angajator în perioada trecerii lucrătorului.

Uneori, în practică, există, de exemplu, o astfel de situație. Contractul de muncă și ordinea la primirea lucrătorilor stabili o perioadă de probă de o lună. Luna sa încheiat, dar conducerea companiei nu a ajuns la o concluzie finală și concrete cu privire la caracterul adecvat al unui angajat de lucru atribuit, și, prin urmare, propune să se prelungească perioada de probă adoptată la muncă de până la trei luni. Departamentul de Resurse Umane va emite un ordin de a prelungi perioada de probă de către angajator, nu gândesc la faptul că o astfel de procedură este, de fapt, nu în întregime legitim.

În cazul în care contractul de muncă și ordinul privind primirea angajatului (e) să lucreze o perioadă de probă nu este specificată, aceasta înseamnă că angajatul a acceptat fără testare.

Dacă este necesar, sub forma ordinului (de instrucțiuni) privind admiterea munca angajatului (e) pot fi completate cu detaliile necesare. De exemplu, se specifică faptul că salariatul angajat la răspundere, cu data și numărul de acord cu răspundere. Pentru angajat part-time trebuie să specificați lungimea saptamanii de lucru - 16 ore de 3.33 ore pe zi.

După semnarea contractului de muncă și cererea pentru un loc de muncă RU pregătește un proiect de ordin privind ocuparea forței de muncă. Proiectul de ordin în formarea departamentului de personal al bazei informații de referință electronic alcătuit din copii ale ordinelor, realizate în triplu. În cazul în care baza de date electronică nu este necesară pentru a pregăti un al patrulea exemplar suplimentar, a ordinului (pe suport de hârtie), în calitate de gestionare a informațiilor și de muncă de referință cu privire la script-urile de ordine, care au termen de valabilitate de peste 10 de ani, este inacceptabilă.

Atunci când se face departamentul de personal angajat al proiectului de ordin să aplice luna și anul de publicare ordine. Trebuie avut în vedere faptul că data și numărul comenzii se potrivesc cu mâna după semnarea de comandă manager. Cea mai bună opțiune, atunci când data comenzii și data primirii angajatului de a lucra la fel.

Este demn de remarcat faptul că o parte din programul de personal modern, înregistrează în mod automat comenzi la stadiul de execuție a unui proiect de document. Acest lucru nu este destul de drept în ceea ce privește biroul și rupe ordinea cronologică a emiterii ordinelor (data comenzii este data semnării lui de către cap). În același timp regula posibilitatea de a emite dispoziții retroactive, reînnoirea acestora, precum și alte cazuri similare de falsificare a documentelor.

autoritatea de a semna

După înregistrarea proiectului de ordin (ordinele) pentru admiterea ordinelor de lucru angajat (e) parafate de către toate părțile interesate. Compoziția lor depinde de structura organizației, acesta poate fi:

personalul de serviciu de cap;
Departamentul de muncă și a salariilor;
supervizor imediată (șeful, unitate structurală în care angajatul merge la locul de muncă);
angajat contabil.

Ultima, chiar înainte de semnarea de ordinul a capului, pune serviciul său ofițer de viză legală.

Proiectul de ordine este parafat pe partea frontală a primă instanță pentru a se asigura că script-ul este stocată împreună cu vize funcționarii responsabili. Sight proiect de document - o evaluare a naturii sale, oportunitatea și adecvarea, precum și conformitatea cu legile și reglementările în vigoare. Vizir semnătura funcționarului responsabil înseamnă că, din punctul de vedere al competenței sale în acest text nu conține nici o încălcare a legii.

După reperare capul semnat primul exemplar al ordinului. În cazul în care contabilizarea de înregistrare a contului personal al angajatului, precum și prezentarea de documente diverse comisii de verificare necesită original, nu o copie a ordinului (de instrucțiuni) privind ocuparea forței de muncă, șeful departamentului de personal va trebui să convingă șeful companiei de a semna cele două copii ale ordinului.

înregistrare

După semnarea ordinului șefului angajatului departamentului de personal înregistrează ordinea de înregistrare într-o revistă sau un fișier cabinet de comenzi de admitere, transferul, concedierea angajaților. În practică, din cauza volumului mare de muncă, această procedură de multe ori picături de vedere angajați ai serviciilor de personal.

Apoi, trebuie să completați pe angajați noi card personal (Formularul T-2) și poale ordinea inițială în acest caz. Cinci zile de la primirea salariatului de a lucra pe baza ordinului de a primi o intrare în registrul de lucru.

Certificat de către grefierul de copii de ordine ale cadrelor (comenzi) pentru admitere sunt distribuite în ordinea următoare:

Primul exemplar este transmis la contabilitate;
al doilea exemplar se depune într-o chestiune privată a angajatului;
un al treilea exemplu, în cazul „Comenzi de admitere, transferul, concedierea angajaților. Copy „pentru scopul de a munci și de informații de referință.

La cerere (cerere scrisă a salariatului), angajatorul este obligat să-i dea o copie certificată în mod corespunzător a comenzii (instrucțiunea) (art. 68 din LC RF).

Recuzita „Semnul copiilor certificate“ este după cum urmează:

În cazul în care copia este emisă la cererea unui terț, semnătura funcționarului care a certificat copia, sigilat. In exemplul de mai sus avem - imprima departamentul de personal.

timpul de depozitare

În concluzie, rămâne să se constate că ordinele (ordine) pentru admiterea munca angajatului (e) este garantat pentru a confirma vechime, locul de muncă, poziția, precum și alte fapte ale vieții de lucru a angajatului. În conformitate cu paragraful „b“ din articolul 6 din Lista documentelor administrative tipice care rezultă din activitățile organizațiilor, cu indicarea perioadei de păstrare pentru comenzi de personal (inclusiv comenzi (comenzi) pentru admitere) a stabilit termenul de valabilitate de 75 de ani. În cazul în care lichidarea întreprinderii, acestea sunt supuse la predarea obligatorie a arhivei.

Copii ale ordinelor, depuse la capul unei probleme private, ținut cu el în mod constant, și fișierele personale ale angajaților - (. Articolul 337 din această listă), 75 de ani. Copii ale ordinelor care nu sunt incluse în treburile personale. Ei au un termen de valabilitate de cinci ani (Art. 343). Pentru neagreate sau semnate de șeful proiectului articol a respins 7 din lista ordinelor stabilit termenul de valabilitate de un an.