Facem un cont de carte de circulație a cărților de muncă

Conform legislației, înregistrările de muncă, formele și inserturi lor sunt supuse înregistrării obligatorii și contabilitate. Aceasta se realizează prin introducerea tuturor datelor solicitate pe aceste documente într-o formă specială de înregistrare. În organizații, sunt special concepute pentru aceste cărți de înregistrare sau reviste. Având în vedere că legea prevede cerințe specifice pentru conținutul lor, întrebarea relevantă este modul în care să pună în aplicare proiectul contului de carte de circulație a cărților de muncă.

În această carte, luată din registrul de angajați în cărți și inserturi emise acestora de angajare și de muncă. Conduita obligația de a ambelor organizații și întreprinzători individuali, cu ajutorul forței de muncă angajat, care au încheiat un contract de muncă.

cărți Formular

Nu există forme unice de legare ale acestor reviste. Cu toate acestea, există o excepție, care este asociată cu înregistrarea cărților de muncă. Forme ale acestor documente și inserții în ele ar trebui să fie luate în considerare într-un registru special, lider contabil și a umplut-carte (și ureche) - în serviciul de conducere a personalului sau mișcarea responsabilă registrul oficial al cărților de muncă.

Înlocuirea jurnal

Împreună cu problema modului de a plasa contul dvs. carte de circulație a cărților de muncă, este, de asemenea, întrebarea relevantă și înlocuirea acestor documente. Acest lucru se datorează în primul rând introducerea unor noi forme de registre de date.

Ea are o diferență mică este de a aduce împreună 11 difuzoare și 12 unul - reflectă suma de bani în ruble primite de la angajat pentru forma de carte de muncă sau de linie. Tu ar trebui să acorde, de asemenea, atenția asupra faptului că înregistrarea unui nou eșantion al revistei poate fi umplut cu mai mult de un an, iar câțiva ani pentru a utiliza pe deplin toate paginile.

Pe baza acestei putem concluziona că nu este nevoie să înlocuiască imediat cartea de înregistrare a formularului vechi la cel nou, puteți continua să-l utilizați până la sfârșitul paginii.

Cu toate acestea, în cazul în care mai devreme a fost efectuat în orice formă fără oficiale corespunzătoare, acesta trebuie să fie închise. Acest lucru se poate face prin punerea unui marcaj după ultima înregistrare a motivului pentru încetarea de referință și care specifică numărul de cărți angajați de muncă înregistrate. Următoarea problemă o nouă revistă și începe reprezentând forma oficială. În acest caz, vechi nu este recomandat să distrugă, deoarece conține nu numai informații despre registrele de lucru angajaților actuali, dar, de asemenea, informații cu privire la modul de a obține aceste documente să concedieze angajații.

umplere

Ledger circulație cărți de muncă trebuie să conțină date privind:

registre de lucru primite de la angajați atunci când aplică pentru un loc de muncă,
prima executare a documentelor,
inserturi în ele, emise angajaților în timpul perioadei de angajare în cadrul companiei.

În prima coloană introdus numărul de înregistrare de serie al cărții sau pad. În al doilea, al treilea și al patrulea - data exactă a personalului recepției la locul de muncă (anul, data, luna) sau umplerea înregistrării de muncă sau de a insera. În al cincilea ar trebui să intre numele și patronimicul său.

În a șaptea coloană trebuie să specificați profesie, poziția și angajat profesia în conformitate cu documentele contabile primare sau funcțiile de lucru.

coloana a opta trebuie să conțină o unitate structurală, și, dacă este necesar - și datele privind o divizie superioară. Al IX-lea - data și numărul documentului, care este baza pentru primirea angajatului la locul de muncă.

În coloana a zecea trebuie să semneze un angajat al departamentului de personal, pentru a lua carte de muncă beton sau aplică pentru prima dată.

Aceste grafice unsprezecelea arată suma de bani primită de la angajat pentru forma documentului, sau insert.

12 și 13, în cazul coloanei umplut lucrătorul de ardere. Într-o el ar trebui să pună la data concedierii, iar celălalt - o confirmare de primire semnătură de confirmare a cărții de muncă. În caz de refuz sau imposibilitatea emiterii primire pe care doriți să trimiteți angajatului o notificare de apariție sau nevoie de acordul de a transmite e-mail ei. În această situație, în 12 și 13 coloane este necesar să se precizeze data și numărul de notificare și data trimiterii consimțământului angajatului pentru transferul de cărți prin poștă. Puteți introduce, de asemenea, numărul de încasări poștale.

Cerințe pentru busteni

În plus, proiectarea corectă a contului de carte de circulație a cărților de muncă include respectarea și o serie de alte cerințe obligatorii:

Prezența de acoperire densă, pentru că de multe ori este folosit de mai mulți ani, și apoi transferat la arhiva pentru depozitare.
Numerotarea tuturor paginilor trebuie să fie efectuate înainte de finalizarea acestuia.
Carte trebuie să fie legate împreună și sigilate.
După aceea, șeful organizației de asigurare este necesar să se facă o inscripție care detaliază numărul de pagini și dantelate numerotate (în cifre și litere). Încălcarea acestei cerințe este un angajat jurnal de verificare a departamentului de personal sau de alt oficial.

În prezent, pentru etanșarea acestor documente folosesc adesea un sigiliu special de control. Este o unitate de afișare o singură dată, al cărui scop este de a detecta cazuri de acces neautorizat. Când se utilizează, înainte de a începe completarea în carte, trebuie să introduceți numărul dispozitivului într-o linie specială.

executarea necorespunzătoare a bușteni, precum și absența unei încălcări a legii și atrage după sine răspunderea administrativă sub formă de amenzi.