Excursie de o zi (pentru o zi) 2019 - dacă se achită per diem, de înregistrare, în străinătate

Semne documente șef al organizației. Revenind dintr-o călătorie, angajatul oferă un raport de progres mic. Trimite-l la departamentul de contabilitate.

caracteristici

Călătoria este diferit de călătorie obișnuită că angajatorul plătește pentru costurile de bază ale angajatului:

• costul călătoriei până la destinație și înapoi acasă;
• cazare;
• Alte cheltuieli - produse alimentare, transport public în jurul orașului.

Reguli pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pentru 1 noapte:

1. Ordinul este emis. utilizarea Obisnuita forma aprobată, sau un simplu liber, dar trebuie să fie aprobat de reglementările locale.
2. Angajatul primeste un avans pentru călătorie în transportul public și de compensare înseamnă în loc de plăți zilnice.
3. Departamentul de personal angajat face un semn pe carte de raport. În ziua de absență trebuie să conțină literele de cod sau numere.
4. În cazul în care angajatul se întoarce, el va, în termen de 3 zile pentru a emite un raport privind călătoria și cheltuielile. Acestea pot fi cecuri, chitanțe.

Comandați o probă pentru a trimite o misiune aici,

Formular pentru a trimite comanda la călătorie de afaceri aici.

În cazul în care un angajat este de conducere propria mașină. revenind apoi este o notă care indică traseul.

Când selectați o excursie de o zi este ghidat de către un angajator astfel de informații:

• o distanta de la locul de muncă la excursie;
• ca infrastructură dezvoltată între cele două orașe;
• Are muncitorul efectua asignarea într-un timp atât de scurt.

Mai ales de călătorie pentru o zi:

• pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, doar suficient pentru a comanda șefului instituției;
• documentele sunt prelucrate pe același principiu ca și pentru o excursie de mai multe zile;
• în timp ce angajatul este plecat, este necesar să se plătească un avans - costul de deplasare în ambele direcții;
• în cazul în care angajatul merge în străinătate, el a plătit o indemnizație zilnică - jumătate din norma;
• în cursul 3 zile după călătoria angajatul este obligat să prezinte raportul și toate chitanțele;
• dacă sunt lăsate bani necheltuiți, atunci du-te înapoi la casieria organizației;
• în cazul în care angajatul este plătit bani cu caracter personal, angajatorul va rambursa această sumă.

Cine poate trimite?

În ciuda faptului că o excursie de o zi, aceasta nu poate fi direcționat către un angajat care nu a încheiat un contract cu organizarea muncii.

Acte legislative stipulează că acordul poate fi un termen fix, nedeterminată sau în combinație.

• persoanele care nu au atins vârsta majoratului;
• femeile gravide;
• lucrători, cu privire la Acordul Student;
• femeile cu copii sub 3 ani;
• părinții sau tutorii care cresc un copil fără soț;
• angajații care sunt îngrijesc rude aflate în incapacitate - trebuie să fie confirmată printr-un certificat medical;
• dezactivat.

Înainte de aceasta, trebuie să obțină acordul pentru călătoria.

bază normativă

Termenul „călătorie de afaceri“ este reglementată de articolul 166 din Codul muncii. În conformitate cu articolul 168 din TC. toate costurile sunt compensate în timpul unei călătorii de afaceri.

Conform articolului 167 din Codul Muncii. într-o călătorie de afaceri pentru un angajat pentru a menține locuri de muncă, salariul și poziția.

O excursie de o zi

angajat de multe ori trimis într-o misiune într-o țară în care el va fi capabil să se întoarcă acasă în fiecare zi.

Pe ordinea de plată afectează este în cazul în care este trimis un lucrător - în România sau în străinătate.

Trimiterea unui membru al personalului pentru o zi într-o călătorie de afaceri în România, angajatorul trebuie să țină seama de condițiile de comunicații de transport, complexitatea comenzii și necesitatea de a asigura un mediu relaxant.

Zilnic în timpul unor astfel de călătorii nu plătesc. Ban pe rambursare diem este compensat pentru cheltuielile legate de călătorie.

Fiscale aceste plăți nu sunt impozitate.

Banii plătiți pentru o călătorie de afaceri de o zi, nu se referă la beneficii economice (venituri) ale angajatului. Dar nu suma impozabilă în intervalul normal - poRumyniyaeto 700 ruble. Suma rămasă este supusă impozitului pe venitul personal. Excepție - furnizarea de cecuri sau bonuri.

Nu este, de asemenea încasat valoarea primelor de asigurare. În acest caz, trebuie să urmați:

• plata nu este încadrată ca pe diem, precum și alte cheltuieli ale salariatului;
• Cheltuielile angajaților confirmate de controale;
• plată stabilit documentația organizației.

Avem nevoie de un eșantion de umplere a taxei într-o călătorie de afaceri? A se vedea aici.

de peste mări

În cazul călătoriilor străine, chiar dacă angajatul în aceeași zi sa întors acasă, pe de plata diem. Ele constituie 50% din normele angajatorului pentru călătorii în străinătate.

Această plată fiscală nu este impozitat în cazul în care aceasta nu depășește norma - 2500 ruble.

Trip se face, de asemenea, de ordinea. Documentul precizează - țara și locul de călătorii de afaceri, ordine și pe termen lung. Pe de altă salariatului de a rambursa, care va fi suficient pentru călătorie.

Acesta este emis în moneda, care este cetățean al țării în care este trimis lucrătorul. În plus, emise și ruble - pentru costurile înainte de trecerea frontierei.

Toate informațiile referitoare la călătoria, înregistrarea în tabel. La întoarcerea sa, angajatul face un raport.

Ordinea de înregistrare

Efectuarea de excursii de zi cu zi trebuie să se facă în conformitate cu legislația în vigoare. În acest an, procedura de înregistrare a devenit mai ușoară.

Ordinul a fost legarea documentului. Acesta doriți să se afișeze:

• când a fost stabilit;
• numărul;
• ce poziție angajatul deține;
• unde a fost trimis și în ce scop;
• durata călătoriei;
• care va plăti pentru călătorie.

La ordinul va fi semnat de către angajat în mod necesar. Acest lucru demonstrează faptul că el este familiarizat cu călătoria în avans.

A doua etapă - emiterea unui avans de a plăti pentru eventualele daune. Angajat da bani sau transfera bani pe card.

Cum să plătească?

A face o călătorie de afaceri pentru o zi nu este diferită de la o călătorie lungă.

Documentația de contabilitate și de personal sunt plătite în aceeași zi:

• dacă data de călătorie cade pe un muncitor, angajatul este dat salariul mediu;
• în cazul în care aceasta este o sărbătoare sau o zi liberă, apoi un salariu dublu.

În cazul în care un angajat pleacă pentru o zi în străinătate, a plătit jumătate din suma.

Cererea pentru cheltuieli de călătorie, puteți scrie pe modelul.

Laid dacă o compensare pentru călătorie cu mașina lucrător? Informații aici.

Cum de a scrie o notă privind eliminarea călătoriei? Detaliile din acest articol.

Fie că a plătit per diem?

diurnă la excursii de o zi trebuie să fie menționate în contractul colectiv sau alt tip de documentație internă.

Angajatul trebuie să prezinte un document care să confirme costurile pentru o călătorie de afaceri. El a rambursat și a plătit salariul mediu pe zi.

costurile de produse alimentare sunt servicii de verificare nu pot fi recunoscute ca atare, sunt considerate a fi costuri suplimentare, chiar dacă acestea sunt confirmate prin documente.