Examinarea - perspectivele Oficiului Roman industria de automatizare

Perspectivele pentru industria românească de birou de automatizare
Odată cu dezvoltarea relațiilor de piață și forme de schimbare de proprietate în România există o cerere puternică pentru soluții în domeniul automatizării de management al documentelor și organizarea de afaceri. Imensa cererea potențială în domeniul programelor și serviciilor de automatizare de birou, cauzate de o serie de motive.

Documentele de lucru sunt absolut tot organizarea și un număr mare de persoane.
Practic, fiecare organizație se confruntă cu probleme în evidență, chiar dacă nu este vorba despre automatizarea acesteia: documentele sunt pierdute, nu sunt controlate, nu sunt puse în aplicare și așa mai departe ..
Prin îmbunătățirea comportamentului fluxului de lucru și organizațiile de întreprindere primesc o șansă reală de a îmbunătăți calitatea managementului său, care este una dintre cele mai urgente probleme ale economiei românești moderne.
Calificări secretari și persoanele responsabile de desfășurarea procedurilor în instituții este inadecvată și trebuie să crească nivelul său.
Extrem de cereri mari de utilizatori pentru a îmbunătăți programele de automatizare de birou și integrarea lor cu mai multe stații de lucru, informații și aplicații.

O serie de caracteristici naționale în desfășurarea procedurilor, limba și cultura nu vă permite să utilizați soluțiile occidentale gata de aplicare. Din fericire, există un număr tot mai mare de producători din România, oferind o mare valoare pentru bani soluții în acest domeniu. Acest lucru dă speranța că perspectivele de dezvoltare a industriei destul de favorabile, și vom vedea deja necesitatea unor măsuri speciale menite să promoveze soluții, dezvoltarea de standarde și stabilirea unor asociații profesionale ale subiecților pieței.

concluzie
Întreprinderea trebuie să fie o procedură unică pentru întocmirea documentelor și de a lucra cu ei. Hârtiile există în fiecare organizație. Valoarea de birouri în cadrul organizației crește cu timpul.
Document management - cea mai importantă funcție este de a lucra cu documente. Funcțiile sale sunt efectuate de un serviciu special pentru organizațiile cu document de dimensiuni reduse, aceste funcții sunt îndeplinite de către secretarul sau un alt funcționar desemnat.
Lucrul cu documentele din organizație se desfășoară în conformitate cu anumite reguli stabilite de instrucțiunea privind gestionarea înregistrărilor. Set de instrucțiuni norme comune pentru pregătirea și actele, regulile, documentele de înregistrare și de contabilitate, fluxul de lucru, controlul executării documentelor și formarea arhivei curente a organizației. pentru instruire de management al documentelor trebuie să reflecte în mod constant toate etapele de lucru cu documente în cadrul organizației.
Angajații organizației sunt personal responsabili pentru îndeplinirea instrucțiunilor privind cerințele de evidență a datelor, revizuirea în timp util și de executare a documentelor, proiectarea corespunzătoare a acestora și de siguranță.
Pentru a îmbunătăți eficiența și pentru a reduce complexitatea procesului de păstrare a evidențelor este introdus de mecanizare și automatizare, și lucrul cu documente. În rezolvarea problemelor de management al documentelor utilizate echipamente electronice. De organizarea de birouri dreapta depinde de eficiența de management, fiabilitate, cost-eficiență a muncii administrative, cultura aparatului, capacitatea de a utiliza documentele în viitor.
Punerea în aplicare a rezultatelor de dezvoltare a unui program cuprinzător de standarde și norme de organizare a muncii cu documente în condițiile tehnologiilor informaționale moderne va îmbunătăți în mod semnificativ calitatea și eficiența gestionării documentelor la toate nivelurile comune, va îmbunătăți calitatea achiziției fondului de arhivă România.
Folosind tehnologia de procesare a documentelor originale ajută să efectueze mai eficient flux de lucru în organizarea și monitorizează disciplina executivă.
etc.