Estimarea sarcinii Contabilitate de călătorie
- Sarcina de contabilitate a activelor
- Sarcina Salarizare
- Problema de calcul de călătorie
- producția de activități de contabilitate
din cauza cheltuielilor de deplasare și de așezări cu o intervenție chirurgicală deținătorii de avans, de obicei, includ:
- Contabilitatea cheltuielilor de deplasare;
- reprezentând cheltuielile de deplasare;
- reprezentând cheltuielile de trai;
- eliberarea de numerar sub raport, efectuarea decontărilor cu persoana responsabilă, returnează soldul neutilizat de numerar mărunte, etc.
Condiția problemei privind calcularea cheltuielilor de transport și așezări cu persoanele responsabile
Din responsabilitate în numerar date în numerar pentru cheltuielile de deplasare ale membrilor personalului întreprinderii în valoare de 10 000 de ruble.
Durata 5 zile excursie.
Durata șederii în hotel timp de 5 zile. Cazarea este 3540 de ruble. pe zi, inclusiv TVA-ul.
Cheltuielile de deplasare la ambele părți ale 5.900 de ruble. inclusiv TVA-ul.
Un angajat la sfârșitul anului raport de cheltuieli de călătorie prezentat pentru călătoria din cauza obiectivelor economice generale.
Soluție pentru calcularea cheltuielilor de transport și așezări cu persoanele responsabile
pentru fiecare plată diem
Pentru fiecare zi de o călătorie de afaceri (inclusiv pentru timpul de călătorie) angajat pe diem. Data începerii călătoriei sunt considerate a fi de o zi calendaristică (până la 24 ore inclusiv), timp în care face cu trenul, avionul, autobuzul sau alte mijloace de transport de la locul de muncă permanent detașat, și în ziua sosirii - zi calendaristică (de la 0 la 24 de ore, inclusiv), în timpul care vehiculul se întoarce. În cazul în care călătoria durează o zi, se plătește indemnizație. Aceeași procedură se aplică în cazul în care călătorul are posibilitatea în fiecare zi să se întoarcă la locul lor de reședință permanentă.
cheltuielile de ședere și scutite de impozit pe venitul personal - impozitul pe venit personal în cadrul standardelor: 700 ruble pentru fiecare zi de o călătorie de afaceri în țară și 2.500 de ruble - în afara țării. În cazul în care organizația a stabilit o diurnei în plus față de aceste sume, apoi în exces angajatul trebuie să plătească impozitul pe venitul personal.
Astfel, DSA o călătorie de afaceri pentru a fi de 5 x 700 = 3500 ruble.
Condiții de viață cheltuieli într-o călătorie de afaceri
Costul închirierii spațiilor plătite de angajat suma totală în prezența documentelor justificative. Sumele cu privire la cheltuielile de trai nu se referă la veniturile angajaților, astfel încât impozitul pe venitul personal impozitul pe venit nu se plătește pe ele. Deoarece aceste plăți nu plătesc prime (Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale, HIF).
Dacă, din anumite motive, angajatul nu a fost în măsură să documenteze cheltuielile lor de viață în timp ce acestea sunt rambursate lui de către standardele. În acest caz, valorile standard nu sunt impozitate.
Cheltuielile de ședere într-un hotel cu condiția problemei va fi de 5 x 3540 = 17 700 RBL. Inclusiv TVA 2 700 freca.
costurile de transport
Cheltuielile de călătorie la locul de afaceri și înapoi la angajat se restituie salariatului în valoarea costului călătoriei pe calea aerului, feroviar, naval, automobile, vehicule de uz general (cu excepția taxiuri), inclusiv indemnizațiile de asigurări, în cadrul asigurării obligatorii de stat de pasageri, servicii de rezervare în avans, lenjerie de pat de plată.
În cazul pierderii documentelor de călătorie rambursate angajatului la un cost minim.
Costurile de transport pentru starea problemei se ridică la 5 900 de ruble. TVA inclusiv 900 de ruble.
raportul avans
Cu ajutorul raportului avans confirmă contabil pentru sumele cheltuite contabile emise pentru a le mai devreme în avans.
raport de cheltuieli Blank este o formă de unitate cu două sensuri № AO-1 și se completează într-un singur exemplar, ca entitate responsabilă și contabil. Finalizarea raportului de cheltuieli, împreună cu documentele justificative (bilete, cecuri, documente de la hoteluri, etc.) pentru contabilitate. Contabil, după verificarea valabilității documentelor completează partea verso a cuantumului cheltuielilor înscrise în registrele de conturi, indicând faptul că suma percepută a cheltuielilor.
După aprobarea documentului formează intrările contabile în anularea fondurilor avans și efectuează o decontare finală cu persoana responsabilă. În cazul în care plata în avans primite de către angajați, acesta nu este utilizat pe deplin, soldul în numerar se predea întreprinderea lor. Pe de altă parte, suma overdrawn trebuie acordată contabilului.
Calculul final al costurilor de deplasare prezentate în tabelul de mai jos.
Costuri RUB. pe zi
Cablarea pentru calcularea cheltuielilor de transport și așezări cu persoanele responsabile
intrare de contabilitate: de la responsabilitatea de numerar dată în numerar pentru cheltuielile de deplasare ale membrilor personalului întreprinderii în valoare de 10 000 de ruble.
Dt 71 "Salarizare" 10 000 de ruble.
Rm 50 "Casier" 10 000 de ruble.
Contabilitate intrare: Raportul avans privind alocația zilnică acumulată.
Dt 26 "Cheltuieli generale" 3500 de ruble.
Rm 71 "Salarizare" 3500 ruble.
înregistrări contabile: de raport de cheltuieli ia în considerare cheltuielile de trai.
Dt 26 "Costurile totale economice" 15 000 de ruble.
Dt 19 „TVA recuperabil activelor cumpărate“ 2700 de ruble.
Rm 71 "Salarizare" 17 700 ruble.
înregistrări contabile: prin raport de cheltuieli ia în considerare costurile de transport.
Dt 26 "Cheltuieli generale" 5000 ruble.
Dt 19 „TVA recuperabil activelor cumpărate“ de 900 de ruble.
Rm 71 "Salarizare" 5900 de ruble.
Calculul cu persoana responsabilă
După cum știți, în contul calculelor cu persoanele responsabile utilizat echilibru prin luarea în considerare 71 „Salarizare“. După efectuarea de tranzacții contabile de mai sus date cu privire la acest cont sunt după cum urmează.
71 „Salarizare“
După cum se vede din figura de pe banca 71, angajatul a cheltuit și a raportat pentru o mai mare cantitate decât a fost emis. intrare de contabilitate pentru decontări cu persoane care să răspundă în acest caz, ar fi după cum urmează:
Dt 71 "Salarizare" 17 100 ruble.
Rm 50 "Casier" 17 100 ruble.
În cazul în care calculul se face integral, soldul contului 71 „Decontări cu persoanele responsabile“ nu ar trebui să fie.
71 „Salarizare“