Elaborarea unui caz foaie martor, inventar intern al documentelor de caz, acoperirea de afaceri de proiectare -

Elaborarea unui martor de afaceri coli

Frunza-martor este un element obligatoriu de proiectare a fiecărui caz în termen de valabilitate permanentă și afacerile personale.

caz Frunza-martor se face pe o foaie separată și plasată la finalul cazului. La livrarea unui fișier de carte (log) de înscriere de asigurare realizate pe partea din spate a foii de martor, în fișiere - pentru a separa o foaie de format de card.

Foaia de cifre și litere indică numărul de pagini numerotate și caz separat prin „+“ (plus), numărul de pagini de inventar intern (dacă este disponibilă).

Foaia de-Martorul specifică următoarele caracteristici de numerotare a documentelor de afaceri:

Prezența lettered numerelor foaie caz;

orice număr de foi de caz lipsă;

foi de disponibilitate cu fotografii lipite, documente, articole din ziare;

număr de foi de format mare;

numărul de plicuri cu atașamente și numărul de încorporate în ele foi.

Frunza-martor semnează compilatorul care indică pozițiile, decripta semnătura și data desenului.

Se interzice impunerea de înscriere de asigurare pe capacul carcasei sau o foaie de cifra de afaceri a ultimului document. În cazul în care cazul este tivită sau răsucită fără gol-foaie a martorului, este lipit de partea superioară a interiorului capacului de caz. Foaie-martor preparat în forma prescrisă reguli de bază ale organizațiilor arhivelor (Anexa 1).

documente de afaceri de inventar intern

inventar intern întocmit pe o foaie separată în forma prescrisă (apendicele 2), care furnizează informații cu privire la numerele de secventa de documente de afaceri, indicii acestora, datele și numerele de foi anteturi caz. Pentru inventar intern întocmit intrarea finală, care specifică suma în litere și cifre sunt incluse în documente și numărul de pagini de inventar intern sale.

inventar intern semnat de compilator său. În cazul în care cazul este răsucită sau forma tivită fără documente de inventar interne, întocmite în lista de forma prescrisă este lipit pe capacul frontal interior al cazului.

Efectuarea capacul de caz

Cazul este depusă după trecerea la un dosar pentru stocarea prima executare a documentelor. În același timp, capacul se face instigat proceduri. caz de acoperire se face sub forma prescrisă (Anexa 3)

Pe coperta cauzei instigat au transmis următoarele informații:

denumirea diviziunilor structurale ale organizației, în care a fost format;

caz indicele de sub nomenclatura afacerilor;

perioada de valabilitate a cazului sau inscripția „Keep permanent“ (transferate din nomenclatura afacerilor).

Cazurile de acoperire de stocare permanentă oferă un loc pentru numele arhivelor de stat, caz în care va fi luată organizația, consultați arhiva de stat și organizarea de cod.

Dacă modificați numele organizației (unități structurale) în cursul perioadei acoperite de documentele cazului, sau de a transfera cazul unei alte organizații (în alte unități structurale) pe coperta cazului indică noul nume al organizației sau organizarea succesoare și numele anterior (unitate structurală) între paranteze.

pentru titlu pe coperta transferat din nomenclatura afacerilor organizației afacerilor, a fost de acord cu expertul și comisia de inspecție a instituțiilor de arhivă corespunzătoare. În cazul în care este necesar, în titlu face îmbunătățiri (numere ordine, protocoale, etc.). În aceste cazuri, când se compune din mai multe volume (piese), pe coperta fiecărui volum (părți) se face un caz general titlul și titlul fiecărui volum (părți). Antetele de cazuri, care conțin copii ale documentelor indicate numărul lor copii, autenticitatea documentelor de afaceri în antetul nu este specificat.

După încheierea cauzei următoarele date indicate pe copertă:

numărul de foi în acest caz, care este dat pe baza de înscriere de asigurare a cazului;

Data sau datele de date prima și ultima zi a documentelor, în cazul;

caz arhiva cifru, mai întâi în creion, și după aprobarea stocurilor - cerneală.

În cazul în care oferta a inclus documente (aplicatii, etc.), a căror dată sunt dincolo de datele extreme ale cazului, este pe această înregistrare date în cadrul cauzei pe o linie nouă: „De fapt, există documente pentru anul (e).“. Data cauzei nu poate fi specificat în cazurile de acoperire care conțin planuri anuale și rapoarte, așa cum sunt ele reflectate în titlurile afacerilor.

Date cazuri extreme, ce conține documentația organizatorică și administrativă, creativă și alte (protocoale, foi matricole, scrisori, rapoarte, etc.) pentru care datarea exactă este important, precum și cazurile în care constau din mai multe volume (părți) sunt puse extreme documente de afaceri; data Data de înregistrare (compilarea) o foarte devreme și foarte târziu în documentele incluse în acest caz.

În cazul în care afacerea este un jurnal de ordine, instrucțiuni, etc. atunci data cazului va fi data exactă calendaristică a primei și ultimei intrări în jurnal.

datele extreme caz conținând procesele-verbale ale ședințelor sunt data aprobării (pentru documentele care urmează să fie aprobat) sau desen primul și ultimul dintre protocoalele care alcătuiesc materia.

datele extreme ale afacerilor personale semnează data de admitere a ordinului și demiterea persoanei la care a fost deschis acest caz.