Elaborarea stocurilor în cazul personalului

Seminar Corporate „Sistemul de standarde profesionale: gata de utilizare“
Registrul a acceptat standardele profesionale, cadrul legal. Pregătirea organizației la utilizarea standardelor profesionale. Tehnologia umană, în funcție de introducerea unor standarde profesionale. personalului înregistrează cerințele de management în punerea în aplicare a condițiilor de standarde profesionale. Procedura pentru armonizarea categoriilor de posturi în cadrul companiei de standarde profesionale și calificări directoare, actualizarea fișelor de post. Recrutare. procedura de refuz la angajare. Schimbarea sistemului de remunerare. Ajustarea de personal. Procedura de confirmare a calificării. Îmbunătățirea calificării angajatului, în conformitate cu standardele profesionale. Organizarea instruirii angajaților în cazul unor standarde profesionale de neconformitate. Ordinea de transfer al salariatului la o altă poziție sau încetarea unui contract de muncă ca urmare a rezultatelor evaluării.

HR outsourcing

Elaborarea stocurilor în cazul personalului

După ce a finalizat lucrările privind înregistrarea cazurilor de personal (cu caracter obligatoriu, numerotare, desen foaie - martor caz, umplând detaliile de acoperire ale cazului), compilate stocurilor de arhivă.

Consolidate și inventar separat

Inventarul este un director care conține o listă sistematică a cazurilor concepute pentru contabilitate și divulgarea documentelor incluse în cazul lor. Cu privire la modul corect și complet articolul descriptiv va fi prezentat în lista documentelor depinde de comoditatea de a căuta informațiile necesare cu privire la vechimea în muncă și salariul angajaților organizației.

Pe documentele de personal în funcție de mărimea lor, compoziția speciilor, mărimea și caracterul cazurilor de utilizare pot fi compilate ca un rezumat și a inventarului individual.

De exemplu, auto-inventar poate fi întocmit pe ordinele de personal, conturi personale sau foi de decontare (foi) cu privire la salarii, afaceri personale sau carduri personale ale lucrătorilor concediați, documente personale originale nerevendicate lucrătorilor concediați (înregistrări de muncă, certificate, diplome, certificate, autorizații și m. p.).

Necesitatea elaborării inventare individului asupra documentelor originale nerevendicate personale sau carduri personale (Formularul T-2), conturile personale ale salariilor, de obicei, cauzate de particularitățile de mărimea și natura utilizării lor. Din experiență știm că lucrurile sunt incluse în lista sunt arhivate în pachete sau cutii, în strictă conformitate cu numerele lor de serie pentru inventar. Formarea afacerile de diferite formate într-un singur pachet sau o cutie conform inventarului creează anumite dificultăți în lucrul cu ei. documente personale nerevendicate, pe lângă faptul că formatul lor este, de asemenea, diferit de documentele de dimensiune în vrac, la cererea titularilor acestora se eliberează le în brațe; intrarea finală în inventarierea numărului de cazuri incluse în inventarul, iar redevența în continuă schimbare la pensie. Procedura de eliberare a documentelor autentice cu caracter personal vor fi prezentate cititorilor într-o problemă mai târziu.

O listă separată este o listă de cazuri cu (ordinal) numerotarea de sine brut.

Fiecare inventar este atribuit numărul său propriu, de exemplu: .. Inventarul numărul 1 l / s, numărul de inventar 2 l / s, etc., în conformitate cu regulile de bază ale activității arhivelor organizațiilor din 06.02.02 numărul de cont atribuit foaia de inventar pentru fondul în ordinea brută. În acest caz, trebuie să specificați numele inventarului.

De exemplu: „Inventarul numărul 1 l / s afaceri privind personalul (ordinele) pentru 1980-1985“ sau „inventar număr de 2 l / s afacerile cu personalul (afaceri personale) pentru 1980-1985“ și așa mai departe. d.

În cazul în care un inventar este alcătuit din mai multe volume (piese), apoi la fiecare secțiuni ulterioare ale inventarului va fi o continuare a secțiunii anterioare, care este, de asemenea, prevăzut în numele inventar.

În cazul în care organizația a primit deja documentele depuse în arhivele de stat sau municipale, numărul fiecărui inventar este coordonată cu această copie de rezervă.

Elaborarea unui inventar asupra cazului privind personalul

Stocurile privind cazul personalului întocmite în triplu exemplar în principalele reguli arhivele de lucru prescrise de forma de organizare (apendicele 2). Luați în considerare exemplul finalizarea acestuia.

Rechizita „Numele organizației“ indică faptul că numele ei, care a fost în timpul creării documentelor incluse în această secțiune a inventarului.

Lista de fonduri este principala organizație a arhiva documente contabile

Următorul inventar de recuzită - „Fundația № _____“. În cazul în care organizația este sursa de achiziție de stat sau municipale arhive, numărul fondului este atribuit acestora. În caz contrar, vom proceda după cum urmează. Dacă o organizație deține doar un singur fond de arhivă, nevoia de acest lucru nu mai este necesar. Dacă arhiva organizația stochează mai multe elemente, cum ar fi predecesorii săi sau organizațiile sale subordonate, ale căror documente sunt fonduri separate, fiecare fond este în conformitate cu lista fondurilor alocate la numărul următor, în ordine cronologică, deoarece intră în arhivă.

În elaborarea rezumatul de inventar asupra cazului cu personalul (de ex., E. Toate tipurile și soiurile de documente) numele secțiunii de inventar indicate în tabel, conform schemei selectate de construire a inventarului și ordonarea titlurilor în inventarul de cazuri.

Distribuția cazurilor în cadrul sistemului de sistematizare diviziunilor Fondului efectuate în conformitate cu următoarele criterii:

- cronologică (de perioade sau date, care includ documente);
- structural (în conformitate cu calitatea de membru al unităților de stocare unităților structurale);
- nominale (specii și varietăți de documente).

De obicei, aplicat blocul cronologic diagrama antet sistematizare a afacerilor în inventar.

În conformitate cu un atribut nominal colectoarele cazuri în inventar sistematizat în cadrul fiecărei secțiuni, subsecțiunea în următoarea secvență:
- comenzi (ordine) cu privire la personal;
- Listele personalului;
- Afaceri personale;
- carduri pentru personalul contabil;
- conturile personale ale salariilor lucrătorilor și angajaților (salarii salariale);
- nerevendicate documente personale originale concediați lucrătorilor (în absența unui inventar separat);
- acte de accidente.

Luați în considerare exemplul inventarului clădirii rezumat, în conformitate cu diagrama bloc cronologic (vezi. Tabelul 1).

La intrarea în lista antetele cazurilor care conțin dosarele personale ale angajaților (sau carduri personale), trebuie amintit că acestea sunt incluse în secțiunea consolidată de inventar anual al feței, concedierea, care a fost depusă pe o chestiune personală (sau card). În cadrul fiecăreia dintre aceste cazuri, antetele sunt sistematizate în ordine alfabetică a numelor de familie.

În exemplul de realizare, un tabel este după cum urmează.

Acum, ia în considerare coloana de umplere a tabelului cu mai multe detalii. Coloana 1 este pus pe numărul de inventar din acest caz. Fiecare caz se înregistrează în inventar sub un număr de serie separat, astfel cum a fost explicat în detaliu mai sus. În cazul în care caz este compus din mai multe volume, fiecare dintre ele este adus în inventar sub un număr independent (a se vedea exemplul din tabelul 1 de la pagina 76: .. № cazuri 1, 2 și 4, 5).

În coloana 2 a pune în jos cazul indicelui în acest caz se referă la indicele nomenclaturii afacerilor.

Coloana 3 indică antetul de caz. Vă reamintim că titlurile de cazuri înscrise în inventar, în conformitate cu schema de sistematizare a acestora. fapte titlu, în inventar este înscris în strictă conformitate cu titlul pe coperta cazului. Discrepanțele nu ar trebui să fie. La intrarea în inventarul de cazuri consecutive cu aceleași titluri scrise din titlu plin de primul caz, și toate celelalte cazuri omogene indicate prin cuvintele „aceleași“, cu alte informații despre afacerile făcute în inventar cu totul (caz numărul 13, 15, 18 și 19 din tabelul 1 la p. 77). Trebuie reamintit faptul că fiecare nou antet inventar foaie este reprodusă în întregime.

Coloanele 4 și 5 conțin informații cu privire la datele extreme și numărul de foi, care sunt transportate pe coperta cazului.

Count Inventar „Notă“ este folosit pentru marcajele de pe eliminarea cauzelor, în special starea fizică a documentelor, și așa mai departe. D. La sfârșitul inventarului după ultimul articol descriptiv este umplut cu înregistrarea finală, care enumeră (în cifre și litere), numărul de cazuri, primul și ultimul număr de cazuri Comandarea de cazuri, și, de asemenea, precizează cazurile de numerotare particulare în inventar (prezența notate cu litere și numere pierdute).

În conformitate cu regulile muncii arhivele organizațiilor autorizate să facă un inventar al titlurilor în cazuri detectate de adiție care sunt incluse în lista de sub numerele cu litere, în conformitate cu schema de sistematizare, sau la sfârșitul secțiunii anuale.

Dacă este necesar, stocurile sunt compilate prefață, pagina de titlu, tabel, index, și o listă de abrevieri. Pentru a afla cum să facă acest lucru, precum și privind procedura de examinare și aprobare a stocurilor de afaceri privind personalul vor fi discutate în următoarele numere ale revistei.

Instrucțiuni privind faci UV - Fișa 8

Poziția comisiei de experți (valoarea examinării documentelor)

Forme de documente de contabilitate individuale (personalizate), în sistemul de asigurări de pensii de stat

înregistrări militare - pregătirea declarațiilor

* ATENȚIE
• toate fișierele încărcate de utilizatorii site-ului
• Luați în considerare adăugarea unui fișier dată la site-ul și relevanța acestuia

web design | optimizare | promovare

Pagina de formare: 0.343823 sec.