documente renumerotarea 1c 8

Produsele software „1C“ 8.2 fiind numerotare clară a tuturor documentelor create în baza de date. Numerele pot consta nu numai de numere, dar, de asemenea, a scrisorilor, care de multe ori vin la începutul camerelor și sunt prefixate cu organizația. De obicei, un anumit număr de document este atribuit în mod automat atunci când îl creați. În același editarea numerelor implicite ale documentului nu este permisă - acest lucru se face pentru a nu perturba ordinea de numerotare a documentelor.

Dar, uneori, există situații când numărul încă trebuie să se schimbe. De exemplu, acest lucru se poate întâmpla atunci când se umple factura fiscală. Pentru a permite posibilitatea de a schimba numărul de document, ar trebui să faci câțiva pași simpli.

Pentru a începe cu un document care numărul de utilizator pe care doriți să o modificați, aveți nevoie pentru a deschide. Apoi, în colțul din stânga sus al necesității de a faceți clic pe „Action“. După aceea, utilizatorul poate introduce un număr manual prin selectarea „Edit Room“. Ca măsură de precauție, sistemul va avertiza utilizatorul că editarea număr poate duce la consecințe negative și întreabă dacă utilizatorul dorește cu adevărat să schimbe numărul. Această întrebare trebuie să se răspundă „Da“ și introduceți manual numărul în câmpul corespunzător.

Există situații când numărul de documente specifice trebuie să se schimbe destul de frecvent. Pentru a evita încălcarea tuturor etapelor procedurii de mai sus (care poate fi un inconvenient dacă o faci destul de des), este posibil să se facă documentul disponibil pentru a edita timpul.

Acest lucru se face după cum urmează: în meniul „Tools“, selectați sub-meniul „System Tools“, în care, la rândul său, selectează „Setarea numerelor de editare (coduri) obiecte de strategie.“

Apoi, în fereastra pop-up va trebui să găsească documentul pentru care modificările de utilizator de editare numărul de politică. prezent coloana „Editare număr“ în panoul din dreapta. Acum, opusul documentului dorit este necesară în această coloană pentru a modifica valoarea la „Indisponibil“ la „Disponibil“ și apăsați pe butonul de confirmare. După aceea, câmpul cu numărul documentului în program va fi întotdeauna disponibil pentru editare direct.

Cu toate acestea, rețineți că majoritatea profesioniștilor și dezvoltatorii nu recomandăm să modificați manual numărul de documente: aceasta poate duce la o serie de eșecuri, cum ar fi rezultate incorecte în situațiile financiare, sau chiar pentru a opri compania pentru o perioadă nedeterminată. Astfel, dacă modificați același număr de document, atunci acest lucru ar trebui să fie făcut cu atenție, fără a rupe succesiunea lor. După o altă dată de creare document nu este determinat, și anume numerele de serie.

Lista de erori cu camere manuale de editare, ceea ce poate duce la un eșec, poate include utilizarea fracțiunilor în absența posibilității de a insera documentul în secvențial numerotate, utilizați sufixul (de exemplu, litere prescrise după numerele), plasarea necorespunzătoare a codurilor pentru bunuri de sortare și așa mai departe. D. Încercați evita aceste greșeli, și în acest caz, ar trebui să apară probleme cu documentele de numerotare.

În cazul în care se produce încă o astfel de eroare, pentru a restabili camerele trebuie să contacteze suportul tehnic. Un exemplu de realizare de asistență - crearea de prelucrare specială, care va restabili numerotarea corectă în modul automat. Când primiți acest tratament, meniul „File“, trebuie să utilizați în care selectați „Open“ și specificați calea către tratamentul rezultat. Înainte de inițierea procedurii, se recomandă să creați o copie de rezervă a bazei de date, precum și utilizarea tratamentului nu garantează succesul pe prima încercare, și poate deteriora mai mult datele.