documente de arhivă liant

Un număr mare de stocare pe termen lung a documentelor și fișierelor personale, documente și alte instrumente negociabile, acumulate ca urmare a activității prelungite a companiei, va avea nevoie mai devreme sau mai târziu, pentru a arhiva documente se referă. Acest lucru se face în scopul de a păstra informații valoroase, sau de dragul respectării cerințelor organismelor statului.

Legarea companiei noastre

Compania noastra va arhiva documente cu caracter obligatoriu ca acestea în condiții de siguranță pot fi stocate pentru o lungă perioadă de timp și sunt disponibile pentru a lucra cu ei. Dar acest lucru se poate întâmpla în orice moment. De exemplu, în caz de lichidare a întreprinderii, documente de arhivă cu lungi (peste 10 ani) sau perioada de stocare permanentă se transmit Arhivele Statului în modul în care implică GOST. Și acest lucru este încă documente legate. Instanța sau biroul fiscal, de asemenea, să accepte documente legate. Numai în acest caz, nici unul dintre hârtia nu se pierde printre grămada de deșeuri de hârtie.

Cerințe pentru legarea

În cele mai multe cazuri, agențiile guvernamentale impun cerințe legături de arhivă, care sunt determinate de standarde. Pentru a înțelege le face nici un sens, este mai bine să apeleze la arhiviștilor profesioniști care nu au făcut o greșeală într-un document legat.

Standarde pentru arhivare

Pentru toate companiile care oferă servicii de arhivare, există anumite regulamente, a căror punere în aplicare este standardul pentru arhivarea documentelor. Răsucirea de hârtie are nevoie nu numai pentru a prelungi durata de viață, sistematizarea, posibilitatea de a citi liber sau copierea elimina foi individuale în mod inutil. Este necesar, de asemenea, pentru a economisi spațiu în spațiile de birouri alocate pentru depozitare. După documente legate în mod corect va lua mult mai puțin (volume reduse de documente la fiecare două). În plus, un liant arhiva parțial pentru a proteja documentele de contrafacere și de furt.

Cum să se răsucească documentele?

O varietate de tehnologii, metode de documente care leagă, o varietate de materiale (inclusiv europene), face rezultate de proiectare în muncă de calitate excelentă, documentele unikalizatsii care aparțin aceleiași companii, și facilitează căutarea lucrurile corecte.

Documentele de arhivă liant compozit

documente de arhivă Compozit liant cel mai frecvent utilizate pentru documentare. În această metodă, documentele se împletesc în coperta carton tare. Radicelă lipite pânză în principal, crem sau bej, dar poate fi selectat și una dintre celelalte culori. Coperta din față se face separat, este această condiție oferă o deschidere completă a documentului și a face mai ușor să lucreze în continuare cu el (ceea ce face copii, scanări, etc.). Foile sunt capsate într-o unitate solidă cu firul puncție 4, în caietul de sarcini.

Servicii de arhivare Estimator