document contabil componenta principală

Prima componentă principală a fluxului de lucru în contabilitate - o documente contabile adecvate. Privind în perspectivă, spunem că al doilea - este documentele organizatorice și administrative, care nu sunt de contabilitate, adică, nu reflectă operațiunile economice ale întreprinderii, dar utilizate în mod direct sau indirect, într-un cont ...
Fluxul de lucru în contabilitate pe tipuri de documente contabile sunt împărțite în trei tipuri:

document al documentației primare,
Registrele de contabilitate documente,
document contabil.

Cel mai important în fluxurile de lucru contabile sunt documentele primare - .. Comerț și conosamente, facturi, credit de numerar și ordine de plată, cecuri bancare, ordine de plată, etc După toate, acestea să înregistreze datele cu privire la activitatea de afaceri, parametrii și conținutul acesteia. cabluri făcute înregistrate în registrele contabile de intrare pe baza documentelor contabile primare. Formele lor sunt în principal standardizate, dar în Regulamentul privind politica contabilă a societății are dreptul de a face modificări la unele forme standard de documentare primare.
Mortezat în contabilitate stabilit calea de deplasare a unităților de întreprinderi pentru fiecare dintre documentele originale precum și condițiile prezenței lor în fiecare dintre punctele de această cale. În fluxul de lucru general pentru toate documentele primare este similară:

factură, chitanță numerar sau alt document original, întocmit în momentul tranzacției de afaceri (sau la sfârșit, în cazul în care este permis de lege). Documentul este semnat de persoanele autorizate, sigiliul, dacă este necesar. Schema documentului de carte poate fi prevăzută pentru prepararea de 2-3 sau mai multe copii ale unui singur document. În acest caz, programul reglementează modul în care este trimis un exemplu de ceea ce unitate.
O copie a documentului este transferat la departamentul de contabilitate și verificată de către un contabil pentru corectitudinea și caracterul complet al detaliilor necesare, nici patch-uri neautorizate, integralitatea și legalitatea vederii și așa mai departe. N.
După aceea, documentul primar este procesat de către departamentul de contabilitate. În acest stadiu, în documentul contabil poate include așa-numitul taksirovka, t. E. Charge datelor cantitative din documentul sumelor monetare, de exemplu, pe bază de salariu muncitori pontajul. In afara de contabilitate aplica conturi de corespondență (fire) de pe document și se pot grupa mai multe documente primare omogene pentru prepararea unui compozit.
Mai mult, documentul de date (sau document de sinteză) înregistrate în registrele contabile.
După aceea documentul este eliberat pentru depozitare cum era de așteptat, sau este transferată la arhiva.
Fluxul de lucru în contabilitate completează transferul documentelor primare pe o stocare pe termen lung nedeterminată sau în arhivele municipale sau de stat sau de distrugere. Aceasta depinde de tipul de document. De exemplu, pontaje, declaratii de salarizare se referă la depozitarea pe termen lung a documentelor.

Rolul registrelor în documentul în contabilitate

În cazul în care societatea este mic și numărul de documente primare procesate pe un contabil lunar nu depășește câteva zeci, ar fi putut face fără registre. Cu toate acestea, chiar și în întreprinderile mici, ele simplifica foarte mult activitatea de contabili, permițându-vă să organizeze, să clasifice informații. Ulterior, o organizație de document contabil accelerează în mod serios pregătirea declarațiilor de toate tipurile, precum și pentru a reduce numărul de erori și inexactități. Pentru organizațiile mari, eficiente de integrare fără a registrelor contabile nu este posibilă.

Formele tipice de înregistrări contabile sunt stabilite și recomandate de către Ministerul Finanțelor. Compania are, de asemenea, dreptul de a fi angajat ca registrele de contabilitate contabile, o astfel de metodă este stabilită în politicile contabile.

Registrele de contabilitate documente în parte, în general, ceva mai reduse decât circulația documentelor primare. Deci, cele mai multe registre vised pentru a crea, în plus față de cap, numai angajații din departamentul de contabilitate. De asemenea, registre cu greu să lăsați conturi: create, verificate și procesate aici. În cazul în care o entitate conține un departament de contabilitate mare, atunci înregistrările contabile individuale pot fi transferate de la un departament la altul in cadrul departamentului de contabilitate, pentru vizualizare sau introducerea de date.

situațiile financiare

Dar cel mai scurt în sistemul de circulație a documentelor în contabilitate este un mod de raportare. Cel mai adesea este făcută contabilul-șef, trimis la semnătura capului, se întoarce, iar în cazul în care legislația este transmis organelor de control de stat o instanță de raportare. Este deosebit de importante, termene de mortezat ca furnizarea situațiilor financiare presupune impunerea unor amenzi societății autorităților de reglementare cu întârziere.

115114, București. Două Kozhevnicheskiy Lane, 12.
Tel. +7 (495) 660-18-14