Descrierea postului arhivist (arhivar)

APROBAT
director general
Numele și inițialele ________________
"________" _____________ ____ g

1. Dispoziții generale

2. Atribuții arhivist (arhivar)

Archivist (arhivar) îndeplinește următoarele atribuții:

2.1. Organizeaza custodia și păstrarea documentelor primite de arhiva.
2.2. Ea primește și înregistrările primite pentru stocarea pe unitățile structurale ale documentelor, evidență completă.
2.3. Participa la dezvoltarea gamei de cazuri, verificați corectitudinea formării și înregistrarea lor a transferului la arhivă.
2.4. În conformitate cu legislația în vigoare unități de rafturi, aranjează și locuri de afaceri, să mențină un record.
2.5. Pregătește un inventar consolidat de unități de timp permanente și temporare de depozitare, precum și acte pentru transferul documentelor la custodia statului, anularea și distrugerea materialelor care termenul de valabilitate a expirat.
2.6. Este de lucru pentru a crea un sistem de referință pentru documente, oferă un convenabil și rapid pentru a le găsi.
2.7. Participa la examinarea valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.
2.8. Monitorizează starea documentelor, oportunitatea de recuperare, respectarea în zonele de arhiva condițiile necesare pentru a asigura siguranța acestora.
2.9. Acesta monitorizează conformitatea cu reglementările de protecție împotriva incendiilor în sala de arhivă.
2.10. Eliberat în conformitate cu solicitările primite și copii ale documentelor de arhivă de informații necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, pregătește datele pentru raportarea cu privire la activitatea arhivei.
2.11. Participa la examinarea valorii documentelor de arhivă.
2.12. Ia măsurile necesare pentru a utiliza mijloacele moderne.

Archivist (arhivar) are dreptul:

Drepturile Archivist (arhivari)

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale conducerii cu privire la activitățile sale.
3.2. Face propuneri de îmbunătățire a activității legate de această taxe de instrucțiuni.
3.3. În cadrul competenței sale, informează șeful arhivei tuturor lipsurilor din activitățile societății (departamente, angajații individuali) identificate în timpul îndeplinirii sarcinilor și a drepturilor lor oficiale, și să facă propuneri de eliminare a acestora.
3.4. Pentru a cere în persoană sau în numele șefului arhivei a șefilor de unități de afaceri și a altor profesioniști informațiile și documentele necesare îndeplinirii atribuțiilor sale.
3.5. Necesită conducerea companiei pentru a ajuta în îndeplinirea sarcinilor și a drepturilor în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă.