Descarcă mostră gratuită foaie de rutare 2019, forma
Companiile a căror activitate este legată de livrarea de bunuri, trebuie să dezvolte și să optimizeze operațiunile logistice. Pentru fixarea ei documentar, precum și controlul asupra condițiilor de plată și faptul de livrare utilizat itinerar. Pentru a asigura în mod corespunzător de hârtie și ce informații trebuie să conțină, să încerce să înțeleagă aceste lucruri.
Itinerariu - acest document este un ghid pentru transportatorul implicat în livrarea de bunuri. Astfel, facilitează munca și vă permite să controlați fluxurile de lucru în etapa de livrare. Să ne gândim de ce ai nevoie de acest document.
De ce nevoia de itinerar
În dezvoltarea acestei forme, de obicei, au următoarele scopuri:
- pregătirea planului de vânzări - documentul în cauză permite persoanei responsabile de livrare, pentru a avea o idee a rețelei de distribuție, numărul de puncte de vânzare și nevoile lor în produs;
- conformitatea cu traseul de aprovizionare dezvoltat pe baza planului;
- pregătirea rapoartelor privind numărul de produse expediate, numărul de ore de lucru ale conducătorului auto, numărul de puncte de vânzare și de datoria lor de a furnizorului;
- contabilitate a costurilor de timp pentru expediere.
Cele de mai sus sunt doar câteva dintre obiectivele pe care le poate efectua documentul în cauză. În funcție de forma dezvoltată de companie, această listă poate fi extinsă.
natura itinerantă a muncii și Codul Muncii
Un rol deosebit este jucat itinerar pentru lucrătorii cu natura itineranta a lucrării. În conformitate cu articolul 168.1 din Codul muncii. costurile legate de natura itineranta a lucrării, ar trebui să ia pe angajator. În acest caz, procedura și valoarea compensației se specifică în contractul de muncă și a altor reglementări locale. În acest sens, în multe companii documentul în cauză este una dintre dovezi ale cheltuielilor angajaților care sunt recuperabile.
caracteristici de design
Legislația în vigoare nu prevede o formă standardizată a acestui formular. Prin urmare, fiecare companie dezvolta propria sa, ținând cont de specificul producției. Cu toate acestea, există recomandări pentru dezvoltarea formularului elaborat în practică. Descărcați sub formă de foi de traseu, care pot fi folosite ca un șablon în proiectarea documentului, acesta va fi mai mic.
Pe formularul trebuie să conțină numele documentului și numărul său, denumirea organizației, precum și datele conducătorului auto și a vehiculului. Informații suplimentare pot fi reprezentate ca un tabel în care a alocat intrări separate pentru a indica punctele de început și sfârșit de mișcare. O singură coloană este dedicată scopului călătoriei. În unele întreprinderi din datele din document erată privind primirea plății și amânarea acesteia. În special, acesta indică mărimea sumei primite, și metoda de plată. Uneori, în tabel oferă o coloană pentru a indica perioada de întârziere.
Este demn de amintit faptul că documentul este obligatoriu să fie certificată prin semnătura conducătorului auto, persoana autorizată și contabil.
Descărcați foaie de rutare fără probă (martor) poate fi mai mică.
Tratamentul contabil, depozitare și eliminare
Conținut legat
Reguli de înregistrare și întreținere a foilor de parcurs
Spre deosebire de traseul de deplasare de pe foaia
Unii experți nu fac distincție între cele două concepte menționate mai sus. În ciuda asemănărilor lor aparente, ele au unele diferențe semnificative. În special, lista de rutare:
- Acesta poate fi de orice formă, în timp ce piesa este în forma aprobată de legislație;
- Acesta nu conține informații cu privire la cantitatea de combustibil și kilometraj;
- emise atunci când producția are nevoie;
- nu sunt emise conducătorilor de autoturisme, care deservesc funcționari.
Astfel, o foaie de parcurs emisă atunci când performanța oricărei legate de transport la locul de muncă, în contrast cu rutarea. În plus, foaia de parcurs include documentele de responsabilitate strictă, și ar trebui să fie depozitate la fabrica timp de cinci ani, spre deosebire de ruta, care pot fi distruse după lucrări de înregistrare primirea raportului.