Denis Shevchuk - Tutorial bugetarea - pagina 49

După cum arată tabelul bugetele financiare ale unităților pe care se pot construi, nu toate. Cel mai simplu mod de a construi unități de venituri și cheltuieli, adevărul aici este costurile globale de diversitate strangulare, care pot afecta semnificativ rezultatele financiare ale filialelor. Fluxul de numerar bugetul pentru constructii (BCF) și în special bilanțul bugetar (BBL) este complicată de faptul că este dificil să se răspândească prin departamentul unor elemente ale situațiilor financiare, de exemplu, în numerar, de credit, de capital, etc.

La elaborarea formatului de buget ar trebui să fie amintit faptul că formatele sunt construite în conformitate cu bugetele acestor obiective.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție faptului că există formate standard ale bugetelor financiare, dar nu există formate standard bugetelor de funcționare. Aceasta, desigur, nu înseamnă că societatea trebuie să ia în mod necesar formatele standard ale bugetelor financiare, fără a le face orice modificări. Dar, de fapt, se dovedește că formatul bugetului financiar nu este adaptat la o anumită companie, și a inventat de fiecare dată de la zero. Acest lucru a făcut multe greșeli în mod natural.

Unele companii au încălcat chiar și principiul unității formelor planificate și efective ale bugetelor. Bugetele și formate de raportare trebuie să se potrivească în caz contrar va fi greu doar pentru a fi în măsură să compare faptele cu planul.

După cum sa menționat deja cele mai populare în rândul companiilor românești este un buget flux de numerar. Poate că acest lucru se datorează faptului că problema deficitului bugetar este foarte răspândită. În plus, fluxul de numerar bugetare mai ușor de implementat, deoarece Acest instrument este un obiectiv în sensul că CFB este independentă de politicile contabile adoptate de întreprindere. Spre deosebire de CFB, BDR și BBL depind direct de politica de contabilitate, potrivit căreia elementele de date de buget pot avea valori diferite, iar aceste informații depind de deciziile luate de șefii companiei.

Una dintre capcanele comune asociate cu dezvoltarea formatului bugetului, apare ca urmare a dorinței de a avea un ghid după ce toate informațiile necesare într-un singur document.

De exemplu, într-o societate comercială a dezvoltat un format de buget unic, care conține mai mult de 150 de articole. Și acestea au fost articolele MDD, CFB, BBL, și diverși indicatori financiari și economici, și anume era totul într-un singur buget. Acest formular este completat în toate subdiviziunile majore ale aparatului central și toate ramurile, care a fost de câteva zeci. Astfel de „crocodili financiare“ nu sunt mai puțin frecvente. Am examinat scopul fiecărui tip de bugete. Care este scopul unui astfel de buget „consolidat“ nu este clar. De asemenea, nu este clar modul în care acestea pot fi utilizate în managementul afacerilor.

Cu această abordare la dezvoltarea acestor principii sunt încălcate formate bugete:

• principiul reducerii la minimum a formelor pentru a completa

Un angajat al companiei, responsabil pentru pregătirea informațiilor și făcându-l în buget trebuie să vadă numai acele poziții pe care el trebuie să le umple.

Analiza bugetelor unităților de producție ale companiei de construcții, s-a constatat că, în unele bugete au șapte coloane, dar, de fapt, este umplut cu un maxim de 3. Întrebarea este, de ce, atunci, să rămână vorbitor? În același timp, există o coloană, care ar oferi informații cu privire la ponderea fiecărei cheltuieli. Cifrele bugetare au fost prezentate cu trei caractere după virgulă, în acest caz, sumele indicate în mii. Rub. Acest buget ar fi fost umplut doar 30% din informațiile.

Atunci când bugetele de umplere ale angajaților ar trebui să se concentreze atenția bufniță numai informațiile pe care se așteaptă de la el.

• 1 buget - Pagina 1

Unele companii utilizează bugetele care ocupă mai multe pagini. Astfel de „puttees“ foarte dificil de utilizat în practică. Ei pot înțelege doar cei care le-a dezvoltat, iar majoritatea managerilor percepute cu dificultate. Într-o societate comercială buget a fost de trei pagini. Acest volum sa datorat faptului că managerii ar dori să vadă într-un singur raport imediat toate. Compania angajate în construcția de drumuri, buget, fluxul de numerar a fost plasat pe două pagini, dar motivul pentru care a fost aici, în altul. Detalii excesive. Cu beneficii semnificative articol detaliat nu este suficient, în timp ce elemente mai mici, au fost prezentate cu detalii excesive. Și ceea ce este cel mai interesant CFB este imprimată pe două foi separate, astfel încât acestea să poată fi puse una lângă alta și a vedea toate articolele dintr-o dată, și pe o singură pagină (folosind imprimarea față-verso), astfel încât managerii a trebuit să se întoarcă în mod constant foaia dintr-o parte în alta. După o procedură simplă (redus detaliu excesiv elemente neesentiale) CFB destul de încăpea pe o singură pagină.

• Bugetele asigură utilizatorilor principiul informațiilor minime necesare pentru a lua decizii

De multe ori din managerii de întreprinderi să audă de lipsa de informații pentru a lua decizii eficiente. Este într-adevăr este. Dar această situație este exacerbată de prezența unor cantități mari de informații complet inutil, care distrage atenția numai atunci când luarea deciziilor. La elaborarea formatului bugetului, este necesară implicarea viitorilor utilizatori ai informațiilor conținute în aceste bugete și încercați să nu supraîncărcați ei nu este informația corectă.

• Principiul priorității elementelor din fiecare grup

Fluxurilor de numerar Compania de construcții a bugetului, în plus, că el a fost plasat pe 2 pagini în imprimare mici, a existat o altă eroare. secțiuni bugetare este mai bine să aibă o importanță. În aceeași secțiune a bugetului sunt introduse în buget într-un mod haotic. Cel mai important buget (bugetul departamentului comercial - aproximativ 50%) este în locul șapte. În continuare, în ceea ce privește plățile în numerar este bugetul departamentului de finanțe (30%) este în locul al cincilea, etc. Pe lângă bugetele de dimensiuni diferite ar trebui să fie reprezentate cu diferite grade de detaliere. De ce bugetul, care ocupă aproximativ 1% pentru a deschide 10-15 articole. Acest buget poate fi pus în bugetul consolidat o singură linie.

Desigur, compania poate dezvolta pentru ele însele formatul unic al bugetelor financiare, dar nu și mai ușor de a merge dintr-o soluție standard care se poate adapta în cele din urmă la particularitățile întreprinderii de afaceri.

Formatul standard BCF prevede calcularea fluxurilor financiare prin activități de exploatare, investiții și finanțare. În cazul în care debitul total al companiilor financiare timp de mai multe luni, este pozitiv, aceasta nu înseamnă că societatea este în regulă cu finanțare. În cazul în care compania intenționează să dezvolte cu succes fluxul de numerar din activitatea de investiții și de finanțare pe termen lung, ar trebui să fie negativ, iar fluxul din activități de exploatare este pozitiv. În cazul în care compania furnizează un debit total pozitiv de numerar ca urmare a activităților de finanțare (de exemplu, credit) sau o investiție (de exemplu, vânzarea de active fixe), viitorul unei astfel de întreprinderi este ușor de prezis: acesta va fi fie vândute sau intră în faliment.

Având în vedere erorile asociate cu formatul bugetului, mai mult accentul a fost pus pe BCF. Acest lucru se datorează faptului că acesta este cel mai des folosit pe companiile romanesti.

În ceea ce privește formatul veniturilor bugetului și cheltuielilor (MDD) și în bilanțul bugetului (BBL), acestea pot diferi de dimensiuni standard mai detaliat. De exemplu, într-un format standard de venituri BDR și costul vânzărilor indică suma totală pentru întreaga companie. Desigur, pentru adoptarea unor soluții eficiente upravlenskih trebuie să știe venituri, cu un / C și profit pentru fiecare produs. Standard MDD pot fi detaliate la așa-numitul gestionarea MDD. Dar există o problemă comună asociată cu calcularea s planificate și reale / s de produse.

Tabelul 4. Exemplu de buget format fluxului de numerar (CFB)