Demiterea algoritmului incremental contabil-șef

• De ce să se pregătească pentru demiterea contabilului-șef trebuie, de asemenea, atunci când luați la locul de muncă
• Cum caut receptor
• Transferul cazurilor de demitere a contabilului-șef
• Verificați și contabilul-șef interimar

Atunci când a respins CEO-ul șef contabil trebuie să părăsească personalul cheie cu toate informațiile privind activitatea financiară și economică a întreprinderii și posedă în virtutea statutului legislativ al unui mandat unic.

Dacă vii la demiterea contabilului-șef fără o atenție adecvată, apoi, după un timp CEO-ul se poate confrunta:

Sunt confruntă cu o situație în care, din cauza conflictului acționarilor contabilului-șef a fost concediat. La doar câteva zile mai târziu, el a scris o scrisoare de demisie pe cont propriu contabil șef adjunct. Și sa dovedit la auditul intern, că:

• dispărut ultimele acte de inventar;
• chiar si un programator priceput și nu a putut recupera elimină din software-ul de sistem pentru a sprijini bugetului și managementul financiar al datelor companiei, competent „rupt“ din diferite perioade care au denaturat baza fiscală a mai multor trimestre.

Situația ar putea agrava dacă contabilul-șef a fost singurul angajat al contabil: societatea nu rămâne un specialist care poate oferi expert de evaluare a reflectării diferitelor tranzacții comerciale în contul întreprinderii.

„Guerrilla de marketing:. Bazele marketingului fără un buget“

Nu pentru a afla mai multe despre competența discutabilă de contabil și probleme în contabilitate, după deciziile judecătorești privind administrativă și răspundere penală (sau), pregătirea pentru demiterea contabilului-șef, este de dorit să înceapă în momentul de angajare. Directorul general ar trebui:

1. Crearea unor mecanisme de control al activităților contabile.

2. În timp util pentru a avea grijă de succesorul său.

3. În mod clar schema de transmisie de a lucra cazuri de la un contabil la altul.

4. Fii pregătit pentru auditarea activităților financiare și economice ale organizației și transferarea cazurilor către noul șef contabil, ales dintre persoanele care sunt admise temporar atribuțiile contabilului-șef.

Procedura pentru eliberarea din funcție a contabilului-șef

Pasul 1: Crearea unor mecanisme de control. Pentru a monitoriza performanța contabilului-șef al taxelor și, dacă este necesar, să-l aducă în fața justiției, este necesar:

1. Se determină intervalul de timp în care persoana care deține funcția de contabil-șef, responsabil pentru acțiunile lor. Practic aceasta se realizează documentării. Din momentul semnării actului (primirea și livrarea de cazuri) și intrarea în funcție a contabilului-șef atribuit (și, în cazul în care concedierea este eliminat) responsabil pentru organizarea și întreținerea înregistrărilor contabile, îndeplinirea și executarea operațiunilor de afaceri ale organizației.

2. Verificați periodic activitățile contabil șef. Pentru a efectua verificări pot fi implicate:

• alți angajați permanenți ai companiei (de exemplu, CFO, Contabil șef adjunct);
• angajații divizii structurale ale companiei;
• companii de audit experți;
• angajați ai organizațiilor și instituțiilor-mamă.

Pasul 2: Căutați un succesor. Din punct de vedere al companiei de securitate CEO-ul trebuie să aibă grijă în prealabil cu privire la un succesor în caz de concediere a contabilului-șef (acest lucru este deosebit de important în cazul contabilității complexe și integrate în întreprindere). Cel mai simplu mod de a intra în poziția de personal de contabil-șef adjunct. Beneficiul este adesea șef contabil însuși, plângându cantitate mare de muncă, care ar fi dispus să aibă un asistent.

CEO-ul spune

Roman Astakhov, directorul general al "Matrix Agritech", București

Asigurarea continuității este mult mai ușor pentru o companie în cazul în care nu există oameni de neînlocuit. Am distribuit responsabilitățile între CFO și contabilul-șef. În plus, pentru a asista ultimele două contabili au fost invitați, fiecare dintre care cunoștea în mod clar responsabilitățile sale. Această structură a permis, în primul rând, pentru a asigura continuitatea și, în al doilea rând, pentru a reduce la minimum riscul de scurgere de informații.

Gleb Tikhomirov, Chief Financial Officer al birourilor grupului Sucden românesc

Cea mai sigura cale de a găsi un candidat pentru postul de contabil-șef - să apeleze la auditori familiare, care, din cauza responsabilităților de locuri de muncă sunt conștienți nu numai de experți, dar, de asemenea, abilitățile lor profesionale, relații cu managementul, aspectele pozitive și negative ale caracterului. Dintre cei nemulțumiți de auditorii lor contabil șef de muncă pot alege cele mai potrivite, care vor fi oferite pentru a participa la un interviu în cadrul companiei interesate de astfel de contacte.

În experiența mea, cel mai bine este să desemneze un membru al actului contabil demis contabil-șef la momentul căutării unui nou contabil. Este probabil că acesta acționează zarekomenduet comportat bine și ulterior, ia un loc în mod continuu.

Etapa 3. Demiterea contabilului-șef: transferul de cazuri. Construiește un transfer de concedierea contabilului-șef este necesar, astfel încât activitatea de contabili nu este întreruptă, chiar și pentru un moment. Rețineți că procedura pentru transferul cauzelor de la un contabil la altul nu este prevăzută în legislația în vigoare. Cu toate acestea, există o schemă comună, potrivit căreia noul contabilul-șef începe să ia cazul, de regulă, pe baza șefului ordinului.

Documentația de primire și livrarea de cazuri și preluarea funcției permite directorului general:

1. Se împarte responsabilitatea persoanelor care dețin funcția de contabil-șef în perioade calendaristice diferite.

2. Pentru a exclude posibilitatea ulterioară „write-off“, a relevat încălcări în absența controlului asupra organizării departamentului de contabilitate. Nu trebuie să uităm că, în conformitate cu legea este directorul general este responsabil pentru formularea și menținerea înregistrărilor contabile într-o organizație.

3. Identificarea de încălcări, lipsuri și pierderi, dintre care eliminare poate solicita persoanei demisionează Contabil șef. Astfel, Director General se eliberează:

• din procedura de lungă durată a constatărilor de investigare și delimitarea responsabilităților între ele contabilul-șef vechi și noi;
• necesitatea de a aplica autorităților judiciare și a altor daune-interese.

4. Găsiți motivele de demitere a contabilului-șef, fără plata compensației stabilite prin lege și sumele de stimulare. Acest lucru se poate face dacă sunteți faptele de performanță necorespunzătoare a atribuțiilor contabilului-șef, care implică:

• cheltuieli nejustificate ale organizației;
• infracțiuni.

Documentarea transferul de cazuri și luarea de birou, de asemenea, vă permite să:

1. Ați respins contabilul-șef pentru a confirma îndeplinirea corectă a îndatoririlor lor;
2. Documentul dvs. actual de contabil-șef circumstanțele în care începe activitatea de lucru, pentru a identifica încălcări ale legislației în vigoare, excluzând astfel posibilitatea răspunderii personale pentru acțiunile altora.

Pentru înregistrarea de livrare a cazurilor și post comisia relevantă poate fi numit, de verificare sau de audit al activității financiare și economice. După un timp, atunci când deputatul va fi gata să preia funcțiile contabilului-șef, puteți iniția o procedură de concediere.

Etapa 4 (dacă este necesar). Verificați și contabil șef interimar. În cazul în care angajarea unui nou contabil șef nu poate coincide cu momentul concedierii a fost director general va fi pregătită:

• pentru a verifica starea activităților economice și financiare ale organizației;
• pentru a se referi la cazuri noul șef contabil, ales dintre persoanele care sunt admise temporar atribuțiile contabilului-șef (printre ele poate fi directorul general). Puteți consulta organizațiile care furnizează servicii pentru contabilitatea de gestiune.

Cu toate acestea, CEO-ul ar trebui să fie conștienți de faptul că admiterea temporară a drepturilor persoanelor care aparțin nespecialiști, precum și organizarea freelanceri nu poate însemna lungimea completă a așezându-le responsabilitate instalate. Și din cauza acțiunilor lor trebuie să organizeze un control și de căutare puternic pentru candidații pentru a umple poziția pe o bază permanentă a contabilului-șef.

Gleb Tikhomirov, Chief Financial Officer al birourilor grupului Sucden românesc

Și, de altfel, de a demite contabilul-șef și, cel mai important, face „curat“, adică, pentru a reduce personalul, este foarte greu. Trebuie să găsim un motiv bun, care nu permite revenirea societății de către instanța de judecată.

De exemplu, am încercat să aranjeze îngrijire ca voluntar, a fost de acord să plătească o compensație mare. Dar, după ce a primit aproape valoarea totală a femeilor care dețin funcția de contabil-șef, el a depus o cerere de repunere în drepturi. Procesul a durat timp de șase luni.

Am ajutat ieșit la suprafață în mod accidental din faptul vieții sale de lucru, care a pus capăt litigiilor. După cum sa dovedit, ea a avut loc două poziții din cadrul grupului nostru de firme: contabilul-șef la unul din (non-rezident) și șef adjunct financiar la altul. A în Codul Muncii prevede că, atunci când un coleg care este dispus să acționeze în mod permanent, puteți respinge pe cei care lucrează cu fracțiune de normă. Am găsit un astfel de lucrător, iar instanța a luat partea noastră.

Citiți în următoarea ediție a „director general“