De ce companii mici de rețea corporativă (intranet)

Motivele pentru care ați putea avea nevoie un intranet

24% din listă - nu prea rău pentru o afacere mică folosind intranet, dar cel mai adesea astfel de organizații se abțină de la instalarea unei rețele interne separată. Ele sunt de conținut pentru e-mail, Yammer și servicii externe de stocare, și pentru că totul funcționează bine.

Cu toate acestea, cu mai multe și mai multe informații sunt acumulate în timp, iar aceste instrumente își pierd fiabilitatea lor. Lipsa unei funcții avansate de căutare și ignoranță, de către cine și când se utilizează un document care ar putea afecta grav eficiența fluxului de lucru.

În același timp, costurile de achiziție, instalare și întreținere a rețelelor de mari ca SharePoint - neprofitabile pentru companiile mici. Cu toate că cinci dintre primele 12 firme din lista Nielsen a fost utilizat SharePoint, există soluții mai ieftine „gata“ potrivite pentru organizațiile mici.

În același timp, indiferent de cât de bine rețeaua internă este „la cheie“ - nici unul care nu este ideal. Pentru a fi cu adevărat eficientă de intranet trebuie să ia în considerare toți factorii - proiectarea, dezvoltarea, adaptarea la nevoile companiei, întreținerea și administrarea.

Examinând mii de retele corporative, Nielsen Norman Group a constatat că funcționalitatea oricărui standard de rețea definește o experiență de utilizare constantă. In timp ce fiecare companie este unic, nici un intranet nu va funcționa așa cum trebuie să dreapta „din cutie.“ Cu toate acestea, există întotdeauna posibilitatea de a dobândi versiunea de bază a software-ului, cu posibilitatea de a personaliza - Mare, fără a fi nevoie de a schimba totul.

Numărul de angajați - doar unul dintre factorii care pot influența o decizie pozitivă cu privire la instalarea intranet. Chiar dacă aveți doar 25 de persoane din echipa, rețeaua internă poate crește în mod semnificativ productivitatea companiilor, în prezența a cel puțin unul dintre următorii factori:

Să luăm în considerare fiecare dintre acești factori mai îndeaproape.

Atunci când toți membrii echipei lucrează în același loc, a format o anumită cultură corporativă. Acesta poate include comunicarea ușoară în timpul pauzelor de cafea, glume comune, discuta proiectele în timpul prânzului, iar uneori - chiar și negocieri de profil înalt în spatele peretelui.

Dar dacă o companie are mai multe birouri, procesul de comunicare trebuie să fie modificat. Rețeaua internă poate ajuta în rezolvarea acestei probleme prin oferirea angajaților posibilitatea de a comunica prin intermediul sistemelor de chat sau de management de proiect. (Studiul de interacțiune a angajaților din diferite departamente au arătat că oamenii sunt mai activ comunica cu colegii de pe podea. În același timp, ei încă nu văd necesitatea de a stabili un intranet, chiar și atunci când biroul este situat pe mai multe etaje).

Oamenii, de obicei, este sensibil la spațiul de lucru, și doriți să fie la curent cu tot ce se întâmplă. Toate informațiile referitoare la anumite locuri - programul sala de negocieri, meniu cantină, bibliotecă - ar trebui să fie accesibile și relevante. Rețeaua corporativă poate ajuta să găsească toate datele, indiferent dacă acesta este personalizat pentru fiecare angajat, sau un total pentru birou întreg.

De exemplu, consultantii Huron Consulting Group a lucrat de multe ori pentru a găsi locația clienților, dar au nevoie, de asemenea, informații despre alți consultanți. Rețeaua internă a companiei a oferit acces la aceste informații din orice pagină de pe site.

Avocați și directori Bennet Jones LLP adesea lucreze de la distanță, în special în seara, week-end și în timpul călătoriilor. Intranet îi ajută să țină la curent cu hotărârile judecătorești recente, regulamente, iar restul - niciodată de afaceri stă încă.

De regulă, personalul nou-veniți nu au nici o idee despre cum să organizeze un proces de lucru în noua companie. Ei au nevoie să se întâlnească cu colegii pentru a explora cursul obișnuit de funcționare, instrumente comune și terminologie. Imaginind toate acest lucru poate dura prea mult timp, încetinirea procesului de adaptare.

Intranet ajută să învețe rapid și eficient datele necesare. Unele rețele corporative au teme speciale Ajutor „pentru noii angajați“ și „Cum toate lucrările“ pentru a ajuta la integrarea în fluxul de lucru mai rapid.

Informațiile postate acolo dă încredere începători în acțiunile lor și simplifică introducerea altor colegi. Chiar dacă sunteți o organizație foarte mici, de prezentare personală a fiecărui nou angajat restul poate fi o sarcină destul de plictisitor că pentru gestionați cu ușurință intranet.

Cifra de afaceri de mare de personal

Când oamenii se pensioneze, cunoștințele și experiența lor merge cu ei - desigur, în cazul în care acestea nu sunt documentate și disponibile pentru utilizare. În cazul în care informații valoroase sunt stocate nu numai e-mail și calculatorul personal angajat decedat sau e-mail împrăștiate pe diferite unități de rețea - doar o foarte motiva o persoană poate colecta împreună și de a descifra record de munca altor oameni.

Cu intranet astfel de informații, puteți organiza și pune la dispoziția tuturor colegilor în orice moment.

O fuziune sau preluare

În timpul unei fuziuni sau achiziții, companiile au nevoie pentru a găsi o modalitate de a optimiza fluxul de lucru, să îndeplinească noi membri ai echipei, eliminați fișierele duplicate și contactele și comunicarea între toți angajații.

Obiceiul de a folosi servicii diferite pot provoca conflicte nedorite, cum ar fi „noi și ei“ sau „Și noi o facem altfel.“ Combinarea procedurilor de operare, folosind cele mai bune evoluții ale fiecărei societăți - care este un motiv suficient pentru a crea o singură rețea corporativă, facilitând o mai bună interacțiune între personal, fără a aduce atingere principiilor și obiectivelor afacerii.

Nu comunicațiile interne reglementate

Toate aceste lucruri ajuta să se unească membrii echipei, provocând emoții similare. Ele oferă o oportunitate de a simți importante - astfel încât managementul determină este necesar pentru a le avertiza în prealabil cu privire la evenimente specifice.

În absența unei rețele comune pentru întreprinderi, angajații de multe ori sfârșesc prin a face o corespondență în masă pentru orice ocazie - de la alegerea unui nou președinte pentru a discuta diferite bunătăți în bucătărie.

Este fundamental greșit, și mulți utilizatori se plâng de cantitatea mare de e-mailuri inutile. Ei distrage atenția angajaților de la lucruri importante, consumatoare de timp și de multe ori duce la stres, într-adevăr este informația potrivită poate obține cu ușurință pierdut printre gramada de spam.

În legătură cu această problemă unul dintre câștigătorii concursului pentru cel mai bun design al intranet, Klick sănătate, dezvoltat pentru intranet compania lor, constând optimizate pentru fiecare instrumente pentru sarcini care respectă toate cerințele organizației și reducerea numărului de e-mail-uri.

Examinat de către Accolade pentru rețea, intranet a ajutat la reducerea numărului de mesaje trimise, urmăriți fluxul de lucru al altor angajați pentru a ține la curent cu știri corporative și pentru a găsi informații, precum și rămâne în contact cu colegii.

Sistemul Ill-conceput de introducere informații importante

Intranet vă permite să-l evite. Un alt utilizator Accolade a spus că, datorită acestei rețele, el poate partaja doar informații importante: nu mai este necesar să se trimită documente sau de a le stoca pe serverul local - toate fișierele într-un singur loc. Mai mult decât atât, intranet a devenit posibil pentru a trimite informații numai unui anumit grup de angajați.

Stocarea datelor într-un singur loc este o necesitate de a crea o arhitectură de informații (IA) și un instrument de căutare. Da, acest lucru nu este un proces rapid, chiar si pentru companiile mici, cu o cantitate mică de conținut, dar face încă un sens pentru a face informațiile ușor accesibile și ușor de găsit.

Înainte de a vă decide să construiască rețeaua companiei, analiza instrumente existente în ceea ce privește nevoile de productivitate și de conformitate ale companiei. Dacă luați o decizie pozitivă nu se bazează pe alegerea soluțiilor gata. Determina scopul organizației, pentru a afla preferințele angajaților, și numai apoi continua sa cumpere.

Conversii mari tine!

ATENȚIE! Utilizați un browser învechit Internet Explorer

Acest site este construit pe tehnologii avansate, moderne și nu acceptă al doilea Internet Explorer și versiunea a șaptea.