Dacă numi un director financiar al companiei de construcții
Alex Kuznetsov, CFO al CJSC "Declanșatorul"
Caracteristici industriei: un grad ridicat de reglementare guvernamental al afacerilor, activități de proiect cu o gamă largă de participanți, efectuarea de proiectare și estimări de documentare, rapoarte specifice, un risc semnificativ de furt pe șantierele de construcții.
Cum să se pregătească: Pentru a studia permise, armonizarea activelor planului de admitere și centrele de cost cu limitele programul de implementare și finanțarea construcției, pentru a asigura caracterul rezonabil al costurilor, pentru a dezvolta măsuri de prevenire a furtului.
Ei bine, în cazul în care compania de construcții a fost mult timp de operare cu succes pe piață. În acest caz, putem presupune că a optimizat procesul de elaborare a rapoartelor de management, elaborate cum să lucreze cu contractorii, subcontractorii și clienții, dispozițiile create și regulamentele și departamentele. CFO, care a mers la locul de muncă pentru organizarea altor industrii, vor înțelege doar nuanțele, și apoi, în cursul funcționării, pentru a îmbunătăți sistemul existent de management financiar. Din păcate, fiind pe un „construi mai întâi - atunci cred că“ în multe întreprinderi de construcții. Acest lucru înseamnă că finantatorul va trebui sa creeze totul de la zero. Dar, înainte de a începe a restabili ordinea, este necesar să se înțeleagă specificul întreprinderii, în formularul de înregistrare, care inversează materialele pentru a studia actele de acceptare a lucrărilor efectuate în fiecare etapă de construcție, pentru a se asigura că estimările exagerat în mod deliberat, și așa mai departe. # 8202 ; d. Orice informație nu va fi de prisos, chiar dacă la prima vedere nu se aplică în mod direct la CFO.
Primul lucru pe care ar trebui să arate prin permise și să se asigure că societatea își desfășoară activitatea în mod legal. Și anume, indiferent dacă este vorba în organizație de autoreglementare a constructorilor, dacă licențele necesare pentru anumite tipuri de permise de muncă pentru construcția tuturor instalațiilor sale *.
În cazul în care clientul este o companie cu participare de stat, este necesar să se verifice dacă acreditarea de stat, precum și faptul că echipamentul utilizat și instalat are un standard de calitate corespunzător. De exemplu, întreprinderile angajate în construcția de obiecte de rețea electrică național unificat, aproape toate echipamentele de calitate este certificat în OAO „UES FGC“.
Un obiect care este în prezent în construcție și ar trebui să fie însoțită de contractul cu clientul, estimări și programe de livrări de materiale și echipamente, finalizare, finanțare de cost. Toate contractele pentru construcția de obiecte sunt împărțite în tipuri de lucrări: clădiri și lucrări de construcții (construcții), lucrările electrice (EMR), punerea în funcțiune (punere în funcțiune), Lucrari de proiectare si dezvoltare (R & D), de aprovizionare (cumpărare) de echipamente și materiale, instalare. Dacă oricare dintre aceste documente nu sunt disponibile în conturi, compania ar putea confrunta cu întreruperea livrărilor de materiale și echipamente, implicit interes din partea clientului întârziere în plata datoriilor pe termen scurt, creșterea datoriilor pe salarii personalului. Nu este de prisos să se asigure că acordurile de registru sunt corect completate în detalii ale documentelor, ca valoarea contractului și acordurile suplimentare, persoana responsabilă, și așa mai departe # 8202 ;. D. Se întâmplă că, în practică aceste necunoscute. Dar aceste informații sunt necesare pentru contul administrativ, și numai cu ajutorul acestuia puteți calcula costul tipurilor de activitate.
Verificați valabilitatea planurilor
O trăsătură caracteristică a industriei de construcții - urmărirea constantă a diviziunilor industriale umfla cheltuielile planificate. Verificați calcularea costului fiecărui obiect cu structura construcției propuse de servicii de subcontractare și de contractare (inclusiv costurile de transport pentru livrarea de materiale, echipamente și așa mai departe # 8202 ;. D.). Asigurați-vă că evaluarea rentabilității tuturor proiectelor este obiectiv.
Costurile suplimentare nejustificate pentru companiile pot transforma organizarea greșită a serviciilor de furnizare de muncă. În cazul în care materialele sunt aduse la site-ul în mod regulat, și cu încălcarea calendarului, atunci constructorii vor fi inactiv. Salvați privind plata bonusurilor lor nu va fi posibil - un simplu nu din vina lor. În plus, această forță majoră poate amenința perturbarea calendarul de livrare a obiectului. Acest lucru înseamnă că clientul va trebui să compenseze pedeapsa, care de obicei se ridică la o sumă considerabilă. Pentru a crește disciplina de aprovizionare este posibilă, în cazul în care motivația de a lega oficiali de rang înalt pentru a îndeplini programul de livrări de materiale.
Desigur, în construcția de orice costuri de nivel și la scară sunt suportate în plus față de normele stabilite. Cu toate acestea, directorul financiar trebuie să-și apere punctul său de vedere: toți trebuie să urmeze programul de lucru și a confirmat estimările. Toate costurile „urgente“ sunt oprite, iar cei responsabili pentru managerii de construcție sunt personal responsabili pentru planificarea fondurilor pentru perioada de raportare. Același lucru este valabil și pentru plata contractorilor, anterior nu au fost raportate în buget.
O greșeală comună - șeful obiectului în construcție aduce la organizarea contabilității semnat de formular de client COP - 3 ( „Informații despre valoarea lucrărilor efectuate și a costurilor“ utilizate pentru așezările cu clientul), considerând că aceasta este treaba lui este terminată. Forma CS - 3 se face pe faptul perioadei de raportare activitatea și transferate către un contractor subcontractant generală (sau contractor general - client). Aceasta nu este o suma de bani „reali“, care va primi organizația, iar argumentul numai în continuarea negocierilor cu clientul cu privire la obtinerea de bani pentru facilitatea. Chief Financial Officer, în acest caz, ar trebui să acționeze ca un controler de deasupra obiectului în construcție până la primirea de bani, și, dacă este necesar, contactați serviciul financiar al clientului și să insiste asupra transferului de bani.
Declare război furt
Problema eternă a oricărei companii de construcții - furtul de materiale și instrumente de către executorii fără scrupule. Controlați utilizarea materialelor ajută la un raport de specialitate privind formularul M - 29 ( „curgerea materialelor în construcția Raportului“). Acesta servește drept bază pentru anularea costului lor la costul lucrărilor și arată debitul efectiv în raport cu rata de producție. Acest raport este generat separat pentru fiecare șantier de construcții, completat maistru sectiunea lunar (maistru).
Preveni furtul de pe șantierele de construcții instrumente de a ajuta la menținerea unui jurnal de zi cu zi a contului. În fiecare zi, lucrătorul primește instrumentele și semnele necesar în revista. Deci, va fi capabil să reducă numărul de oferte financiare neplanificate pentru achiziționarea de instrumente cu cuvintele „în loc de pierdut“ (adică pur și simplu furate). În plus, pentru a reduce riscul de furt pe obiecte, puteți utiliza un sistem regulat de motivare a personalului. Fiecare manager de la locul de construcție ar trebui să fie conștienți de faptul că el este personal responsabil pentru instrumentele și materialele livrate. Ce este în cel mai bun caz va fi lipsit de bonusuri, și cel mai rău caz - să fie adus la răspundere penală pentru orice încălcare, indiferent dacă șurubelnița furat sau invadată cu vopsea pe bază de apă. În acest caz, el va face tot posibilul pentru a opri personal toate furt.
Job director financiar intr-o companie de construcții diferite de lucru in alte companii, mai presus de toate, că trebuie să abordeze probleme în afara domeniului de aplicare al activității dumneavoastră profesionale. Trebuie să fii cufundat în construcția de nuanțe, pentru a înțelege estimările, supraveghează punerea în aplicare a standardelor și a consumului de materiale de producție pentru a face față cu furt și comisioane ilegale. Și asta nu e tot, cu ceea ce se confruntă în fiecare zi, în activitatea lor.