Cunoaște Intuit, curs, integrare cu birou și exemple

8.2. Colaborează cu InfoPath

  1. InfoPath Designer (Form Designer) - model de design al viitorului instrument;
  2. InfoPath Filler - un program pentru a completa datele câmpurile de formular.

Începeți prin crearea unui formular nou.

  1. Deschideți InfoPath Designer și selectați File / Create (Fig. 8.15).
  • Faceți dublu clic pe un gol. pentru a crea un nou formular.
  • Dezvoltarea, în InfoPath Designer, o nouă formă, adăugând câmpul și editarea structurii documentului (Fig. 8.16).
  • Salvați formularul de pe discul local în fișierul InfoPath (extensia .xsn).


    • mareste imaginea
    Fig. 8.16. Elaborarea unui formular în programul Designer InfoPath

    Adăugarea unui document într-o bibliotecă de formulare de pe site-ul

    Să ne acum în considerare modul de a muta un formular pe site-ul SharePoint și permite vizitatorilor pentru a adăuga documente care sunt create de modelul său. Pentru a face acest lucru, mai întâi creați o nouă formă de bibliotecă, și apoi asociază o bibliotecă proiectat template-uri, și în cele din urmă, vom arăta modul în care umplutura de mucegai.

    1. Pe un site SharePoint, introduceți următoarea comandă pe Acțiuni site / Creare / Formulare Biblioteca.
    2. Amplasat în dialogul de creare a unui nou nume de bibliotecă, de exemplu, ordinea (fig. 8.17).

    Să presupunem că în această formă Comenzile bibliotecii vor fi plasate documentele, șeful ordinului unor afaceri care pot fi executate de către unul dintre modelele (de exemplu, prezentat în Fig. 8.16 și 8.18). Pentru a face o nouă bibliotecă de documente, un site SharePoint creat de echipa de vizitator Creare. a avut aspectul de forma dorită, sunt prevăzute cele două soluții:


    mareste imaginea
    Fig. 8.19. Inclusiv gestionarea tipurilor de conținut, face bibliotecă

  • Du-te înapoi la biblioteca formular și faceți clic pe vizualizarea listă. apoi faceți clic pe Modificare acest punct de vedere. Apoi setați opțiunea de a afișa elementele coloanele bibliotecii, care sunt determinate câmpurile de formular utilizate ca tipul de conținut adăugat.
  • Faceți clic pe butonul Creare și selectați șablonul dorit (fig. 8.20). Rețineți că modelul anterior este încă disponibil (Forma. Cine a fost legat cu o bibliotecă pentru a permite gestionarea tipurilor de conținut).


    mareste imaginea
    Fig. 8.20. în funcție de tipul de conținut formular este acum disponibil în meniul nou

  • În fereastra deschisă InfoPath Filler completați formularul, creșterea în domeniul informațiilor relevante (fig. 8.21).
  • Selectați Fișier / Salvare ca..
  • Determinați numele fișierului și faceți clic pe Salvare. menționând că fișierul va fi plasat în biblioteca de forme direct pe server (fig. 8.22).


    • mareste imaginea
    Fig. 8.22. Formularul completat este stocat în biblioteca de pe un site SharePoint

    Ca rezultat, se adaugă biblioteca în noul document, care va avea numele specificat în caseta de dialog Save As. Este important de remarcat faptul că câmpurile completate cu datele din acest document poate fi asociat cu coloanele bibliotecii. Deci, în exemplul nostru. două câmpuri de date, numărul și numele. putem observa direct pe un formular pagină web biblioteci (Fig. 8.23), după cum definim în mod corespunzător reprezentarea sa (a se vedea alin. 3).

    Notă. Dacă serviciul de server peste Windows SharePoint Services 3.0, servicii de instalat InfoPath Forms Services, este posibil să se completeze formularele direct în browser, fără ajutorul InfoPath Filler, care permite un acces mai bun la forme decât în ​​versiunile anterioare ale InfoPath.


    Fig. 8.23. Documentul completat este plasat într-o bibliotecă de formă