Cum se efectuează sortarea în tabelul rezumativ Excel
În tabelul pivot Excel pot sorta pe orizontală și pe verticală. Astfel, aveți posibilitatea de a vedea în mod clar rândurile sau coloanele care conțin valorile maxime sau minime.
Vă vom arăta cum să sorteze exemplul din tabelul de sinteză care conține date privind vânzările lunare ale companiei defalcate în funcție de furnizori.
Pentru a sorta datele într-o coloană sau rând pivottable trebuie să utilizeze comanda Sortare ascendentă (Sortează ascendent) și descendent de sortare (Sortează descendent), care pe panglica de meniu Excel sunt indicate aici de astfel de pictograme:
Aceste comenzi sunt:
Sortarea într-un tabel de sinteză prin coloană
Să presupunem că vrem să înțelegem ce luni au aratat cele mai bune rezultate de vânzări.
Dacă sortați PivotTable pe o coloană Total general, în ordine descrescătoare, luna cu rezultatul cel mai mare de vânzări va fi amplasat în partea de sus a tabelului, următoarele ar fi al doilea ca mărime, și așa mai departe.
Pentru a sorta în funcție de valoarea din coloana Marelui Total. trebuie să:
- Dați clic pe orice valoare din coloana Total general;
- Apăsați comanda Sortare descendentă (Sortează descendent).
Sortarea în linia de pivotare a tabelului
Să presupunem că doriți să plasați rezultatele de vânzări pentru anul, astfel încât proprietarul rezultatului mare a fost înregistrat în primul tabel.
- Dați clic pe orice valoare din rândul Total general (în tabelul nostru va B17 sau celule C17);
- Faceți clic pe comanda descendent Sortare (Sortează descendent).
Rezultatul este prezentat în imaginea de mai sus. După cum este necesar, vânzătorii sunt amplasate în așa fel încât valoarea vânzărilor maximă (Smith, cu un rezultat total de $ 345.908), este în primul tabel.
Vă rugăm să rețineți că datele din tabel pot fi sortate în ordine alfabetică și prin aranjarea numele vânzătorilor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe unul dintre numele (celulele B4 sau C4) și pentru a sorta în ordine crescătoare sau descrescătoare.