Cum sa trebuie să fie depuse și depozitate conform contractelor de muncă ale normelor de arhivă
Și am nevoie de sfatul tău: în organizația noastră nu începe fișierele personale asupra angajaților și a contractelor de muncă unitățile cu angajați (o singură copie - da-ți mâinile muncitorului) sunt stocate în dosare separate, în ordine alfabetică, la fel pentru fiecare contract aplicate toate acordurile suplimentare . Cum sa trebuie să fie depuse și stocate în conformitate cu contractele de muncă ale normelor de arhivă? Cum să păstreze contractele de muncă, lucrătorii concediați. La expirarea anului calendaristic în departamentul de personal a depus documente cu privire la personal și compilat un număr de inventar 2 cazuri cu personalul și am crezut. că este necesar să se includă numai contractele de muncă a disponibilizat în cursul anului. Suntem bine? Sau există alte reguli? Nu folosit pentru a fi arhive curatori, iar acestea sunt instituții supravegheate, dar acum ori s-au schimbat și „varimsya în suc propriu“ .Zhdu sfaturi și trucuri dumneavoastră! Cu stimă Natalia
Contractul de muncă - documentul de bază care reglementează relațiile de muncă dintre angajat și angajator, care sunt părți la contractul de muncă.
Legislația nu stabilește o procedură specifică pentru stocarea contractelor de muncă, dar, în practică, de cele mai multe ori contracte de muncă stocate în dosarul personal al angajatului. În același timp, numai de magazinul de personal fișierele personale ale angajaților activi. Cazurile foc un angajat va fi depus în arhivele.
De asemenea, variante sunt posibile formarea unui contract de muncă separate.
Astfel, putem spune că legislația nu stabilește o procedură specifică pentru stocarea contractelor de muncă ale salariaților. Prin urmare, ordinea de contracte de depozitare, fiecare organizație se definește în conformitate cu outsourcing HR. Cu toate acestea, în practică, se recomandă să urmeze documentele de personal schemele generale de retenție și de multe ori contractele de muncă stocate în dosarul personal al angajatului.
În ceea ce privește transferul de contracte de muncă pentru depozitare.
În acest caz, procedura va depinde de modul în care contractele de muncă de formare.
În cazul în care contractele de muncă sunt stocate în afacerile personale ale angajaților. Asta face foc un angajat va fi depus în arhivele. Documente ale unui tiv caz cu caracter personal pe patru perforări în copertă din carton (liant) sau încrețite, astfel încât să puteți citi textele tuturor documentelor, inclusiv data, viza și rezoluția. Înainte de tiv (răsucire), îndepărtați clemele din toate documentele. La începutul formularului tivului caz de mai jos pentru un inventar intern al documentelor, dar în cele din urmă - antet foi-martori ale cazului.
evidența personalului stoca 75 de ani, afaceri personale directori, membri ai conducerii, executive, organele de supraveghere, angajații cu administrația publică și alte titluri și premii - tot timpul.
În cazul în care contractele de muncă sunt stocate în dosare separate
În acest caz, cu privire la arhivarea angajaților transferat la contractele de muncă numai după respingerea din urmă organizației. În același timp contractele de muncă sistematizate de angajați an de reducere a personalului, și în termen de ani - în ordine alfabetică a numelui și prenumele angajaților. Cu toate acestea, atunci când mari cantități ale documentelor menționate și utilizarea datelor depășește afacerile pe parcursul anului (până la 250 de coli în grosimea coloanei vertebrale și nu mai mult de 4 cm, inclusiv legarea) a făcut divizarea contractelor de muncă în volum.
Astfel, putem spune că legislația nu stabilește o anumită ordine de contracte de depozitare de muncă ale salariaților concediați. Cu toate acestea, în practică, se recomandă să urmeze procedura generală pentru stocarea documentelor de personal în organizația dumneavoastră.
Detalii privind sistemele de materiale:
- A: Cum de a face afaceri angajat privat
Formarea dosarului personal
Cauza privată este turnată într-un dosar separat pentru fiecare angajat. Aceasta este o formă convenabilă de sistematizare a datelor personale. De obicei, organizațiile de plante afaceri private pentru manageri, profesioniști, angajați responsabili material.
Ordinea de formare a dosarelor personale ale angajaților aprobate de șeful departamentului de personal (în cazul în care există o astfel de unitate - șef al organizației). Acest ordin poate fi înregistrat în ordine, decretul sau instrucțiuni speciale. Ca o regulă, într-o chestiune personală sunt incluse următoarele documente:
certificat de sănătate;
caz foaie-martor (compilat în momentul în care dosarul personal la arhivă).
documente privind locația în dosarul personal
Depozitarea fișierelor personale
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății
Răspuns: Cum se păstrează documentele în biroul personal
Documente necesare pentru depozitare
Perioada de arhivare
Astfel, ordinele privind ocuparea forței de muncă, transferul, concedierea și alte ordine cu personalul trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 75 de ani. Excepțiile de la această regulă sunt ordinele pentru vacanța, în direcția de deplasare pe teritoriul România (precum și alte documente despre misiune: .. locuri de muncă, rapoarte, etc), precum și ordinele de penalități. Ei au nevoie să fie păstrate timp de numai cinci ani.
Contractele de muncă, carduri personale și personalul afacerilor cu caracter personal trebuie, de asemenea, să fie păstrate timp de 75 de ani, și manageri de afaceri personale - permanent. În mod constant pus magazin de personal.
Materialele privind certificarea locurilor de muncă ar trebui să fie păstrate 45 de ani și în condiții de muncă grele, nocive sau periculoase - 75 de ani.
Reglementările pieței muncii păstrează chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Un termen de valabilitate de un an și să stabilească programe pentru vacanțe.
Perioada în care doriți să stocați documentele care confirmă că angajatul a fost educat pe cheltuiala organizației, din cauza reglementărilor fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din kodeksaRumyniyaustanovleno fiscal care să scrie pe datele de cost pentru reducerea profit impozabil trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției personalului de formare, actul de a furniza servicii, diploma, certificat certificat și așa mai departe. n.). duratei lor de conservare este limitată la un termen a contractului de formare și de un an de angajat, dar nu mai puțin de patru ani.
Condițiile de depozitare a documentelor
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății
Petiția tuturor HR România
Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.
