Cum să introduceți fișa postului pentru personalul
Aș dori să primească clarificări cu privire la această problemă. Organizația nu a fost introdusă în fișele de post și obligațiile contractuale de muncă nu sunt specificate. Cum să introduceți fișele de post pentru personalul și în ce interval de timp. Avem de a face în același timp add. acord și dacă să notifice angajații de două luni?
Luați în considerare întrebarea dumneavoastră:
Organizația nu a fost introdusă în fișele de post și obligațiile contractuale de muncă nu sunt specificate.
Obligația de a produce fișele de post stabilite numai pentru autoritățile publice. organizare fine, care nu este un organ de stat, pentru lipsa de instrucțiuni nu poate fi.
În același timp, legea nu obligă angajatorul la încheierea contractului de muncă care prescrie îndatoririle angajatului direct în contractul de muncă. În această lucrare, funcția de lucrător trebuie să fie definite în mod specific maxim. Când numele poziției în conformitate cu CEN cantitate de responsabilități funcționale ale salariatului poate fi determinată de TSA, dar nu elimina toate riscurile din partea angajatorului. Chiar mai rău este cazul, cu un nume arbitrar al unui post (nu este în conformitate cu CEN).
Există argumente puternice în favoarea înregistrării fișei postului. Prezența sa va permite organizației:
pentru a justifica concedierea unui angajat în legătură cu diferența de un post;
distribui responsabilitățile între posturi similare;
pentru a dovedi în instanță legitimitatea aplicării unei sancțiuni disciplinare asupra angajatului;
corect să dețină certificarea personalului, și așa mai departe. n.
Descrierea postului întocmită pentru fiecare poziție a personalului.
Cum să introduceți fișele de post pentru personalul și în ce interval de timp.
Procedura de elaborare a fișei postului nu este stabilită de legislație, astfel încât angajatorul este liber să decidă cum să se execute și în ce interval de timp.
În practică, pentru a se evita diverse neînțelegeri cu angajații, se recomandă ca, înainte de semnarea contractului de muncă cu salariatul, să-l familiarizeze cu fișa postului. Această abordare va ajuta pentru a determina acordul salariatului de a exercita funcția de poziție. În cazul în care angajatul nu este de acord să îndeplinească nici o obligație, în această etapă, va fi capabil de a nega angajatului în contractul de muncă.
În ceea ce privește introducerea fișei postului (de exemplu, aprobarea)
În practică, fișa postului poate fi emisă ca un act adițional la contractul de muncă sau ca document separat.
În cazul în care declarația - o cerere la contractul de muncă, acesta va fi semnat de către angajator și angajat într-o manieră generală, și anume, în momentul semnării contractului de muncă.
În cazul în care fișa postului este actul individual al unei organizații locale, adoptarea a două moduri:
- document aprobat de către funcționar (șef al organizației);
- document aprobat în mod expres să publice documente (ordine).
Pe fișa postului care urmează să fie aprobat, gât aplicată pe dreapta la ultimul etaj al primei pagini a unui document. La aprobarea aprobarea documentului oficial al gâtului ar trebui să conțină cuvântul „Aprobat“ (fără ghilimele), numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura sa, inițialele, prenumele și data aprobării.
APROBAT
director general
SA "Electronic Technology"
semnătură personală LV Kuznetsov
data
În această coloană, „Aprobat“ șef al organizației pune semnătura acestuia și data aprobării. Din acel moment, instrucțiune intră în vigoare și este valabil până la înlocuirea acesteia cu o nouă instrucțiune.
În același timp, trebuie remarcat faptul că declarația ștampilei de instrucțiuni nu va mai trebui să emită un ordin de aprobare.
În al doilea caz.
În acest caz, a emis un ordin (ordin). În acest caz, forma unificată pentru un astfel de ordin nu este furnizat, astfel încât angajatorul are dreptul de a defini propriile sale. Ordinul de aprobare a fișei postului ar trebui să se reflecte:
Data actului de administrare locală în vigoare;
indicație de a familiariza angajații cu actul local și calendarul pentru aceasta;
numele și funcțiile persoanelor responsabile de respectarea actului local;
La aprobarea documentului prin ordin, aprobarea Gâtul constă din cuvântul APROBAT (aprobat, adoptat sau aprobat), numele aprobatorul documentului, în cazul instrumentala, numerele sale de date. De exemplu:
Astfel, putem spune că aceste două metode de aprobare a fișei postului sunt legitime. Prin urmare, dacă doriți să asigure fișa postului unei aprobări de timbru (aplicată pe cele mai multe instrucțiuni), apoi emite un ordin pentru aprobarea acesteia nu este necesară.
Cu orice metodă de aprobare a fișei postului este necesar să se familiarizeze cu angajații ei împotriva semnătură. Angajații pot semna în jurnalul de revizuire, sau chiar la instrucțiunile, sau atașate la foaia de referință ea. Procedura angajatorului familiarizare alege.
În același timp, pentru a elimina orice neconcordanță cu reglementările locale aprobate, pot fi dezvoltate în interiorul act local al organizației care determină ordinea de dezvoltare, aprobare, intrarea în vigoare, aducând angajaților oricărei organizații de acte locale (de exemplu, în instrucțiunile pentru administrarea documentelor de personal).
Avem de a face în același timp add. acord și dacă să notifice angajații de două luni?
În acest caz, răspunsul va depinde de modul în fișa postului încadrată: ca atașament la un contract de muncă sau ca document separat.
În cazul în care fișa postului va fi emis ca un act adițional la contractul de muncă. în acest caz, pentru a face un acord suplimentar este absolut necesar. În același timp, pentru a face modificări la contractul de muncă poate fi fie prin acord sau în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii. Prin urmare, în cazul în care lucrătorii nu sunt de acord să facă modificările în temeiul acordului, în conformitate cu articolul 74 TKRumyniyaVy vi se va cere să le notifice o schimbare în 2 luni.
Dacă fișa postului este încadrată ca un document de sine stătător. apoi face un acord suplimentar în acest caz, nu este necesar. În consecință, și să notifice lucrătorilor, de asemenea, nu au nevoie de la 2 luni.
De asemenea, rețineți că în cazul în care angajații refuză să semneze fișa postului, angajatul să aducă în fața justiției pentru refuzul de a semna un nou fișa postului un angajator nu are dreptul la. deoarece obligația de a familiariza personalul cu documentele referitoare la activitatea sa revine angajatorului însuși. responsabilități similare în mod obligatoriu familiarizarea cu documentele angajatorului în procesul de muncă seturi de muncă kodeksRumyniyane.
Astfel, putem spune că, datorită faptului că contractele de muncă cu lucrătorii deja încheiate, care fac lucrătorul semna fișa postului pe care nu se poate. Prin urmare, lucrătorul va continua să ruleze fără fișa postului.
Detalii privind sistemele de materiale:
A: Cum sa faci o descriere de locuri de muncă
Elaborarea unui loc de muncă descriere
Cu toate acestea, există argumente puternice în favoarea înregistrării fișei postului. Prezența sa va permite organizației:
distribui responsabilitățile între posturi similare;
pentru a dovedi în instanță legitimitatea aplicării unei sancțiuni disciplinare asupra angajatului;
corect să dețină certificarea personalului, și așa mai departe. n.
Descrierea postului întocmită pentru fiecare poziție a personalului.
Secțiunile fișei postului
Indiferent de metoda de înregistrare fișa postului, de obicei, este format din următoarele secțiuni:
titlu loc de muncă, în strictă conformitate cu personal;
cerințele de calificare a personalului;
depunere directă (de exemplu, rapoarte de contabilitate direct contabilului-șef);
procedura de numire și revocare din funcție;
subordonaților disponibilitate și compoziție;
pentru comanda de înlocuire (care înlocuiește angajatului în timpul absenței sale și care se poate înlocui);
lista documentelor pe care angajatul este obligat să se ghideze în activitățile lor.
A se vedea „taxe“
În secțiunea „Permisiuni“, lista cu lista de drepturi, care sunt de competența sa, are un angajat în îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
Secțiunea „Responsabilitatea“ specifică tipurile de responsabilitate acceptate încredințate în conformitate cu legea, în funcție de îndatoririle oficiale ale angajatului.
În cazul în care fișa postului este conceput ca un document de sine stătător, aprobă ordinul șefului organizației, și face cunoștință cu personalul ei, dus într-o poziție corespunzătoare, sub semnătură (Art. 3 al art. 68. Art. 57 din LC RF).
Atragerea personalului responsabil pentru refuzul de a semna o nouă descriere de locuri de muncă, iar angajatorul nu are dreptul de a, deoarece obligația de a familiariza personalul cu documentele referitoare la activitatea sa revine angajatorului însuși (alin. 10 h. 2, Art. 22 TKRumyniya). responsabilități similare în mod obligatoriu familiarizarea cu documentele angajatorului în procesul de muncă seturi de muncă kodeksRumyniyane.
În caz de refuz de a semna noi taxe fișa postului angajatului continuă să reglementeze descrierea vechi loc de muncă, un contract de muncă, precum și acte locale, cu care el este cunoscut si sub semnatura (Art. 2, Art. 21 TKRumyniya). Prevederile noii fișa postului pot fi aplicate noilor angajați după familiarizarea lor cu instrucțiunea sub semnătură.
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății
INTERNATIONAL STANDARD România
DOCUMENTAȚIE sistem unificat
sistem unificat de documentare și de organizare administrativă
CERINȚE PENTRU DOCUMENTE
Sisteme unificate de documentare.
sistem unificat de documentare managerială.
Cerințe pentru prezentarea documentelor
3.16. Documentul aprobat de oficial (oficiali) sau documente speciale emise. La aprobarea gâtului documentului de aprobare document oficial ar trebui să conțină cuvântul APROBAT (fără ghilimele), numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura sa, inițialele, prenumele și data aprobării, de exemplu:
APROBAT
Președinte al SA „Rostekstil“
semnătură personală VA Stepanov
data
popi permise „aprobarea Grif a documentului“ alinia elemente cu privire la cea mai lungă linie, de exemplu:
APROBAT
director general
SA "Electronic Technology"
semnătură personală LV Kuznetsov
data
La aprobarea documentului de către mai mulți oficiali de la încheierea acestora este pus pe același nivel.
În aprobarea ordinelor de documente, decizii, ordine, declarațiile de protocol Gâtul constă din cuvântul APROBAT (aprobat, adoptat sau aprobat), numele aprobatorul documentului, în cazul instrumentala, numerele sale de date. De exemplu:
aprobarea Grif a documentului în colțul din dreapta sus al documentului.
Răspuns: Cum se schimbă contractul de muncă
Motivele pentru modificări în contractul de muncă
Necesitatea de a modifica contractul de muncă are loc atunci când se schimbă datele sau condițiile impuse prin acesta. Nu contează ce condițiile modificării contractului de muncă: necesare sau opționale.
Pentru a modifica contractul de muncă numai de comun acord între părți sale (art. 72 TKRumyniya). Atunci când această schimbare poate fi inițiată ca un angajat și angajator (Ch. 12 TKRumyniya).
Ordinea modificărilor
acord suplimentar este o parte integrantă a contractului de muncă. Prin urmare, se completează până în două exemplare - unul pentru fiecare parte. Faptul că un angajat a primit o copie a acordului suplimentar, confirmă semnătura pe o copie a angajatorului. Această concluzie duce la partea 1 a articolului 67 din Codul muncii.
Dacă organizația dumneavoastră este în curs de contracte de muncă jurnal de bord. apoi blocați în numărul său de copia angajat al acordului suplimentar.
Schimbarea condițiilor de lucru organizatorice sau tehnologice
Modificările contractului de muncă pentru motive legate de schimbarea condițiilor de muncă organizatorice sau tehnologice, includ, de exemplu:
schimbările tehnologice și tehnologiei de fabricație (de exemplu, introducerea de echipamente noi, ceea ce a dus la o reducere a încărcăturii de personal);
fabricație reorganizare structurală (de exemplu, excluderea oricărei etape a procesului de fabricație);
alte modificări ale condițiilor de muncă organizatorice sau tehnologice, ceea ce a condus la o reducere a volumului de muncă angajaților.
În acest caz, angajatul este interzis să se schimbe funcția de lucru.
Acest lucru este menționat în paragraful 1 al articolului 74 din Codul muncii.
Despre schimbările viitoare asociate cu schimbarea condițiilor de muncă organizatorice sau tehnologice, precum și asupra cauzelor care au dat naștere acestor schimbări, organizația este obligat să notifice angajatul unei semnături. Ea trebuie făcută în termen de cel mult două luni înainte de introducerea acestor modificări. Acest lucru este menționat în paragraful 2 al articolului 74 din Codul muncii. În conformitate cu personalul modificările care urmează un acord adițional la contractul de muncă (art. 72 TKRumyniya).
În cazul în care un angajat nu este de acord să lucreze în noile condiții, organizația este obligat să-i ofere un post (vacant, în Vol. H. și inferior, plătite inferior), în cazul în care există posturi vacante în organizație. Oferirea angajat poate doar locuri de muncă disponibile angajatorului în zonă. Pentru a oferi locuri de muncă în alte domenii de care are nevoie, dacă se are în vedere prin contractul colectiv (de muncă), alte acorduri. Aceste norme prevăzute de partea 3 din articolul 74 din Codul muncii.
Ivan Shklovets
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și ocuparea forței de muncă
Petiția tuturor HR România
Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.
Anunțuri de numere viitoare