Cum pentru a curăța de contabilitate

Cu tehnologia 5S poate curăța mizeria, atât în ​​contabilitate și în alte domenii ale vietii tale. Doar urmați cei cinci pași simpli și personalul de birou, precum și în relațiile lor domnește o ordine perfectă.

versiune printabila
jurnal electronic

Fiecare contabil șef familiarizat cu situația în tabelul subordonații îngrămădite documente de lungă durată într-un dosar privind amestecat fișiere pe server, sarcinile sunt efectuate la întâmplare și nimeni nu are timp. Și este la momentul raportării, atunci este important de a găsi informații rapid și să acționeze coeziv. Cu toate acestea, dacă vom folosi tehnica 5S. puteți curăța mizeria, la fel ca în departamentul de contabilitate. și afacerile personale. Mai mult decât atât, chiar și în contabilul mereu ocupat. Trebuie doar pentru a efectua cinci pași simpli.

Pasul 1: Sortare lucruri

În primul rând, trebuie să eliminăm din funcție și din tabelele de lucruri suplimentare personalului. Pentru a face acest lucru, toate lucrurile sunt împărțite în trei grupe. În primul rând - fișiere de hârtie, materiale de birou și obiecte personale pe care le sau însoțitorului folosesc de zi cu zi. Al doilea - toate lucrurile pe care le utilizați din când în când. Al treilea grup include lucruri care pentru un motiv oarecare simțiți sunt necesare, dar nu a folosit niciodată.

Al treilea grup aruncați imediat. Dacă aveți dubii, iar mâna nu este ridicată, apoi adăugați aceste lucruri într-o cutie specială (fișiere de calculator într-un dosar separat) și să definească pentru ei o perioadă de depozitare de încercare. De exemplu, două săptămâni sau două luni. Cel mai probabil, timpul va arăta că nici unul dintre lucrurile în așteptare pe care nu a venit la îndemână. Apoi, aruncați-le fără nici un regret.

Pasul 2: Crearea și menținerea ordinii

Documente și lucruri pe care le folosesc în fiecare zi, trebuie să rămână la îndemâna dumneavoastră. tăvi de hârtie fișiere desktop de pe desktop-ul computerului, stilou în stea alături de cana ta preferata. Altfel curat din vedere. Și că, la toate caz ar putea găsi cu ușurință, ridica cutii colorate, foldere și le etichete. Utilizați diferite markere, separatoare și indici. De exemplu, în caseta roșie lăsată se află dosarele roșii - acte de reconciliere cu inspecția.

Nu accelera neapărat procesul - tu și atât de plin de lucruri. Se împarte spațiul de lucru în zone (sertar, raft, dosar de pe server) și dezasambla o porțiune a abordării, chiar și o dată pe săptămână. De-a lungul timpului, toate lucrurile vor sta în locurile lor. Dar este important să se mențină întotdeauna o ordine completă pe sectoarele acoperite.

Acum este timpul să demonteze comune dulapuri și rafturi. Explicați subordonați, în funcție de ce criterii ar trebui să fie stabilite în documentele de pe orice hârtie pe care o alegeți pentru a obține treptat scape de, în ce culori, este necesar să se stabilească facturile și facturile pe un raft pe care dosarele ar trebui să revină. Împărțiți zone sau pentru a seta taxa.

Pasul 4. Normele standardiza

Așa că angajații nu uita de timp pentru a restabili ordinea la locul de muncă și în cabinetele generale, stabilite reguli clare și concise - standarde interne. Deci, va fi mai ușor pentru a menține ordinea. Acest lucru este util mai ales pentru incepatori.

Puteți, de exemplu, de a crea un tabel în care vopseaua pentru fiecare angajat în zona de dulapuri comune, pentru care este responsabil, curat și criterii de monitorizare a termenelor. Acest loc comun în biroul de masă, astfel încât toți angajații au văzut contabilitate ei.

Pasul 5. prosperității durabile

Ultimul ciclu pas - Îmbunătățirea tehnologiei 5S în contabilitate dumneavoastră. În acest scop, este de dorit să reamintească angajaților cu privire la standardele interne și verifica modul în care au învățat angajații lor. Cheltuiți ca propriul audit. Acest lucru vă va ajuta în timp pentru a vedea ce altceva este în mod clar inutile, puteți să-l arunci, dar este necesar pentru a elimina temporar, sau invers, să-l pentru comoditate generală.

Cum de a aduce pentru afacerile de personal

Este necesar să se pună lucrurile în ordine, nu numai în biroul de contabilitate, dar și în afacerile angajaților săi. În acest scop, potrivit Foto zi de lucru - o listă detaliată a tuturor lucrurilor pe care angajatul a fost angajat de dimineața până seara. Adresați-vă angajații să lovit periodic un tabel care indică începutul și sfârșitul fiecărei afaceri. Dar, la sfârșitul zilei din memorie, și au intrat în ocuparea forței de muncă treptat, pe măsură ce completă. Acesta organizează angajatul, așa cum este evident imediat ce își petrece timpul. Și vei fi capabil să controleze cine și ce a făcut el.

Materialul a fost elaborat pe baza de master-class profesor Elena Chistyakov MBA ExecutiveCoach, un profesionist în domeniul construirii unui brand personal și dezvoltarea personală, un membru al Asociației Internaționale de eco-management cultural (Austria)

Ai o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou