Cum de a reduce costurile administrative

Recomandările propuse ar reduce costurile de administrare cu greutate, astfel încât să nu provoace o defecțiune a diviziunilor companiei.

Utilizați walkthroughs:

Pentru a salva pe costurile administrative, puteți:

a optimiza costurile administrative;
reduce costurile de întreținere pe mașinilor oficiale;
reduce închiriate pentru spatii de birouri;
reduce costurile de personal.

Cum de a reduce cheltuielile administrative ale organizației, reducerea costurilor administrative

Ca parte a optimizării cheltuielilor administrative care urmează să fie tăiate:

cheltuielile de deplasare, personalul administrativ și de conducere;
cheltuielile de reprezentare a personalului administrativ;
cheltuielile de birou (cheltuieli pentru serviciile de comunicații, poștale, costul de consumabile de birou).

să introducă reglementări cu privire la o întâlnire de afaceri (economia de realizare) cheltuieli;
optimizarea numărului de activități planificate, revizuirea calendarului reuniunilor personalului administrativ și de conducere;
analiza bugetul de ospitalitate cu privire la necesitatea și fezabilitatea;
punerea în aplicare a procedurilor de armonizare în continuare.

Pentru a salva pe cheltuielile de birou ar trebui să ia în considerare și să implementeze următoarele măsuri:

Descarcă mai populare 3 regulamente, care vor fi utile în activitatea

Primul lucru pe care trebuie să înceapă - pentru a face un inventar al tuturor flotei companiei, pentru a verifica starea mașinii, în cazul în care oricare dintre ele au nevoie. Poate că unii dintre ei este timpul de a vinde sau de a dispune de.

revizuiască durata de viață utilă a vehiculelor;
freeze parcului de vehicule (tradus în conservare), astfel încât să nu se deprecieze. Ca o opțiune, pentru a nu oferi mașini personale pentru top-manageri ai companiei;
o interdicție privind utilizarea vehiculelor în scopuri non-oficiale;
controlul traseelor de suprapunere;
să analizeze necesitatea și fezabilitatea numărului existent de mașini. Merită să ne gândim cu privire la vânzarea sau închirierea (de exemplu, angajați);
crește termenii înlocuirii planificată a vehiculelor;
încheie contracte corporative de asigurare și întreținere;
introduceți carduri de combustibil corporative;
adoptă limite lunare stricte pentru combustibili și lubrifianți (toate că este de peste, de personal plătit).

QH = 0,01 x Hb x S x (1 + 0,01 x D)

Cum de a salva pe de leasing de birou, pentru a reduce cheltuielile administrative ale companiei

Inchiriere de spatii de birouri pentru personalul administrativ poate gestiona compania scump. Analizeaza ultimii doi sau trei ani, câți bani a fost plătită. În valoare de explorare a pieței imobiliare comerciale, să învețe ratele curente de închiriere (pentru detalii, a se vedea. Cum justifică economic necesitatea de mutare).

În acest articol cheltuieli includ:

elimina birouri private reduce numărul de săli de ședințe. Ca o opțiune - trece zona inutile în subinchiriere;
să negocieze cu proprietarul pentru a reduce ratele de chirie;
de a închiria un birou sau o clasă inferioară într-o altă zonă;
retrage din personalul de curățare, externalizeze această funcție este externalizat. De multe ori serviciile de companii de curățenie sunt mai ieftine. Puteți de acord cu ei programul de curățare și introduceți tariful pe oră.

Ce măsuri vor ajuta la reducerea costurilor de personal

le pot clasifica după cum urmează:

salariu (fixe și părți variabile);
cu plăți de salarizare;
de compensare și de plăți suplimentare;
Premiul;
pachet de beneficii;
costurile de formare și dezvoltare a competențelor.

Optimizarea poate fi considerată astfel de măsuri;

refuză să plătească pentru programele de formare a personalului;
renunțe la astfel de cheltuieli ca costul de fitness, asigurare voluntară medicală, comunicații mobile, cursuri de limbi străine, remunerarea angajaților de putere;
reduce ziua de lucru (săptămână), introduceți salariul pe oră;
mări partea variabilă a salariului, cravată-l strâns la realizarea indicatorilor cheie de performanță; anula plățile suplimentare și de compensare nu este prevăzută de legislație;
contabilul să revizuiască partea din salariul să scadă (acest lucru trebuie să se facă cu acordul salariatului numai);
îngheța companie de locuri de muncă libere cele mai bune de ori; pentru a da concediu fără plată;
redistribui funcțiile în rândul angajaților. Acest lucru va reduce personalul.

Recomandarea privind metodica Management Financiar