Cum de a proteja prin parolă documente și fișiere PDF de la birou, în timpul săptămânii de suport tehnic

Microsoft Office vă permite să cripta documente și fișiere PDF, care vă permite să protejați documentul cu o parolă. Cu alte cuvinte, dacă setați parola documentului - una fără ea nu ar fi deschis.

Este sigur pentru a proteja parola documentului?

În apărarea documentului, puteți seta o parolă pentru a edita documentul. Adică, o persoană fără o parolă poate vizualiza documente, dar nu edita. Acest tip de protecție poate fi ușor de spart și îndepărtat. Potrivit acesteia, dacă setați o parolă - este de dorit pentru întregul document.

Al doilea avertisment: parola de criptare funcționează bine dacă salvați documente în formate moderne, cum ar fi docx. Dacă salvați un document în formatul vechi, cum ar fi doc - biroul va folosi vechiul și forma slabă de criptare.

În general, dacă salvați un document într-un format modern și specificați o parolă pentru întregul document - documentele sunt în siguranță.

Cum de a proteja documentele Office cu o parolă

Pentru a proteja, care este setat la orice parolă document Office - aveți nevoie pentru a începe pentru a deschide (aceasta este, probabil, „cel mai dificil“ 🙂). Indiferent de ceea ce va - Word, Excel, PowerPoint sau Access. Într-un document deschis, du-te la „File“ pe partea de sus stânga => Detalii => faceți clic pe „Protect Document“ => Criptați cu parolă.

În Word, butonul "Protect Document" în Excel - "Protejați cartea," în PowerPoint - "Prezentare de protecție", în Microsoft Access - Protecție prin parolă. Dar, în jurul butonului este în „Detalii“.

puteți restricționa pur și simplu de editare, de asemenea, utilizați acest buton pentru persoane fără o parolă poate vedea documentul, dar nu edita. Pentru a face acest lucru, selectați „Restricționați Editare.“ Dar, așa cum sa menționat mai sus - nu este sigur.

Dacă ați uitat parola - uita despre documentul, fisura ar fi foarte dificil.

În confirmare, tastați din nou parola și faceți clic pe „OK“

Acum salvați și închideți documentul, și dacă-l deschide nou- vă va solicita parola dvs. pentru ao deschide.

Pentru a elimina parola - du-te la „File“ => Detalii => faceți clic pe => Criptați cu parolă => câmpul „Protect Document“, lăsați parola gol și faceți clic pe „OK“ => parola este ștearsă din document.

Cum de a crea un fișier PDF protejat prin parolă

Puteți exporta, de asemenea, orice document Office pentru a PDF-File și parola proteja.

Deschideți documentul Office (Word, Excel, PowerPoint) => du-te la "File" => Export => Crearea unui document PDF / XPS => faceți clic pe butonul "Create PDF / XPS"

În fereastra care se deschide, selectați „Settings“ => bifați caseta „Criptati documentul cu o parolă“ și faceți clic pe „OK“

Acum localizați salvat PDF-fișier și încearcă să deschidă, în timpul deschiderii sale vă cere o parolă.