Cum de a proteja biroul companiei dvs.
Cum să vă protejați compania împotriva hoți, agresori și alte nenorociri?
Cel mai simplu lucru de făcut - a face o listă de reguli de siguranță de bază și nu ezitați să ceară de la angajați. că acestea respectă cu strictețe cu ei.
În cazul în care banii sunt?
Nu contează cât de banal ar suna, o mulțime de probleme de multe ori începe cu un pic nepăsare.
A doua oară compania „ABC“, a suferit atunci când în birou, împreună cu managerul a intrat într-un străin, dar atât de ferm că nimeni nu a îndrăznit să se oprească.
Rezultatul vizitei a fost piele de oaie lipsește. După aceea Nikolai Vatutin a interzis toți angajații companiei de a lăsa în străini, și ușa din față a fost stabilit un cod de blocare, care este tastat pe partea din spate și nu se poate uita. Cu aceste ocazii, voi în culoare și detaliu spune în orice ramură a poliției din Moscova.
antreprenorii din capitală sunt în mod constant se confruntă cu riscul de unul dintre bandele care se specializează în furtul de obiecte de valoare de la birou. Hoții deghizati vizitatori și clienții ocolesc trei-patru companii in fiecare zi si vanatoare pentru poșete, laptop-uri, calculatoare.
Deci, primul lucru de făcut pentru a proteja locul de muncă, - a preveni accesul necontrolat la camera de străini. Cel mai ieftin mod - combinație de blocare, combinație de numere cunoscute doar de angajați ai companiei. O altă opțiune - castel, carduri magnetice citite, care ar trebui să dea personalului ca o trecere.
În birouri, cu o intrare separată, este recomandabil să se instaleze un post de securitate și de a face cele două reviste. Unul trebuie să scrie date invitații și numele de personal, care au fost invitați. În alte reviste ar trebui să țină o evidență a emiterii cheile de la dulapuri. Potrivit Moscova ratele, ore de funcționare a costurilor profesionale de securitate de la $ 0,9 până la $ 4,5, dar omul de serviciu dezactivat pentru închiriere și pentru mai puțini bani.
Detinerea de karate și a lovit ochiul de tinta arma la paza, care lucrează într-o companie mica, de multe ori nu este necesar. Principalul lucru - pentru a filtra oameni de principiul „- un alt“ mic alunga bătăușii și sune alarma în caz de pericol grav. poate fi instalat în butonul de alarmă de birou, dacă se dorește, și apoi trimite un mesaj la controlul securității private va fi la simpla apăsare a unui deget. La Moscova, instalarea unui astfel de dispozitiv va costa 25 de mii de ruble., Inclusiv costul de echipamente și servicii pentru instalarea acestuia. Plus au încă Ruble aproximativ 5-5500. Plătească lunar pentru a utiliza butonul.
O altă problemă va fi rezolvată mai ușor dacă vă decideți să închirieze spațiu într-un centru de afaceri, la institutele de fabrică sau de cercetare. garda de serviciu de la intrare este de obicei în toate aceste instituții, iar serviciile sale sunt incluse în taxa de închiriere.
Toți angajații organizațiilor situate aici, o trecere permanentă este făcută, iar oaspeții lor eliberat temporar.
Dar, în orice caz, este necesar să ne amintim că nu există nici un sistem de securitate care nu pot înșela criminali ingenioase. Acest cont nu este sedus chiar profesioniști, și așa recomanda următoarele.
- Nu lăsați străini singuri în birou, - spune CEO al firmei de securitate Alpha Hunter Vasily Leonov. - Vizitatorii trebuie să intre și să rămână în cameră numai dacă sunt însoțite de personalul responsabil, intervalul de care este necesară pentru a contura în prealabil. managerii companiilor Prudent aranja chiar și o sală de ședințe de lângă intrarea în birou, așa că nu era nevoie să-și petreacă mai mulți vizitatori.
O temă separată - biroul de bilete al companiei.
- Este necesar accesul la bani și alte obiecte de valoare a fost strict reglementat - sfătuiește Vasily Leonov. - Cass loc mai bun în cele mai inaccesibile, locul cel mai închis în cazul în care nu face parte din angajații obișnuiți.
Banii ar trebui să fie păstrate într-un seif rezistent la foc în condiții de siguranță, cheile care sunt gestionate de doar două sau trei persoane: CEO, CFO, casier.
om ciudat
Punctul cel mai fiabil de sprijin pentru afaceri de securitate - loialitatea fata de companie. Persoanele cu biografie dubioase sau caracter periculoase trasaturi sunt cel mai bine tăiate imediat. Cel mai adesea, acest apel pur și simplu locul bătrânului de muncă și a întreba cum el sa dovedit. Nu fi redundante și comunicare în aplicarea legii: dacă există prieteni buni cu poliția, ei pot verifica rapid „suspect“ de pe dulapul de fișiere și spune dacă este listat pentru unele greșeală mică.
- În cazul în care o persoană este profesionist, dar nu sincer, ascunde unele pagini ale biografiei, înclinați să joace în spatele scenei de joc, nu am lua un loc de muncă, - spune directorul „Digit“ Pavel Golubev. - Principiul meu - loialitate mai presus de orice altceva. In caz de dubiu, am restricționa accesul imediat la secretele personalului companiei. Și nu ezitați par nedrept - pentru că nimeni în afară de mine, afacerea mea nu protejează.
Este mai bine să păstreze oamenii de la ispită decât pentru a prinde furt.
Nu permite angajaților companiei să se gândească chiar și despre orice rău și protecție instrucțiuni stricte - necesită o autorizație scrisă pentru a lua departe echipamente și alte obiecte de valoare. În plus, echipamentele de birou, puteți nu doar fura, dar, de asemenea, pentru a rupe. Prin urmare, mai puțin costisitoare echipamente pentru a rupt în jos, trebuie să se stabilească în mod clar regulile sale de funcționare și un loc pentru toate pentru a vedea. De exemplu, unele companii sunt construite în program pe fereastra de tip pop-up de calculatoare, care este mai aproape de sfârșitul zilei oferă angajaților o notă despre următoarele: „Înainte de a pleca, stinge lumina, opriți calculatorul și aer condiționat, coborâți jaluzelele, închide biroul și de a înmâna cheile de la paza.“
În principiu, un astfel de lucru chiar și copiii știu, dar este o reamintire constantă a unui bun de prevenire a atacurilor de uitare și să absentmindedness. Din aceleași motive, specialiștii recomandă o bază anuală în birou și exerciții disciplinare foc, care va ajuta personalul să înțeleagă mai bine modul în care ei înșiși ar trebui să se desfășoare într-o situație dată.
Și cele mai eficiente mijloace de agitație pentru conformitatea cu reglementările de siguranță - sancțiuni pentru încălcarea acestora. Angajatul nu a închis fereastra pe timp de noapte și pedepsit la 20 $, amintiți-vă imediat că acest lucru este inacceptabil.
ochi vigilent
În special supravegherea biroului are nevoie de timp de noapte. Camera omniprezente în acest moment trebuie să lucreze non-stop.
În mod ideal, biroul era un paznic de noapte. Dar poate permite să nu toată lumea. Cu toate acestea, în nici un caz nu poate salva pe instalarea de bare pe geamuri și o ușă de oțel de neînvins. Incintele și echipamente, care este, este necesar să se asigure caz de furt, incendiu sau alte dezastre. O cheie de la birou este mai bine să încredințeze celor două sau trei persoane mai de încredere care au nevoie pentru a închide toate ușile înainte de a pleca acasă și includ alarma conectat la consola de la secția de poliție.
Prin numirea panouri de control sunt împărțite în securitate, de protecție contra incendiilor și foc. Trebuie amintit că, înainte de a conecta panourile de protecție contra incendiilor și de control al incendiului, trebuie să obțină permisiunea autorităților de siguranță împotriva incendiilor. Dacă se dorește, panoul poate fi programat astfel încât acesta va controla doar una dintre zonele plate. De exemplu, puteți pune pe alarma numai depozit și spații de birouri, ca atare, va fi ușor să lucreze în cazul muncii de noapte care implică toate mâinile. În funcție de numărul de zone controlate, împărțite în panou malozonnye (10 zone), capacitate panou de mijloc (până la 100 de zone) și capacitate mare (mai mult de 100 de domenii).
Dar, în orice caz, nu ar trebui să fie angajat în echipamente de birou prin mijloace tehnice în sine.
Încredințați profesioniști de afaceri. Acesta poate fi un experți de securitate privată, firmele comerciale implicate în vânzarea sau instalarea de echipamente de securitate sau divizii ale companiilor mari, care operează în domeniul securității și care efectuează aceleași funcții. Costul serviciilor lor, de regulă, este de la 30% până la 60% din costul echipamentelor.
Atunci când alegeți o companie pentru care intenționați să încredințeze dezvoltarea sistemelor de securitate pentru compania dvs., vă rugăm să rețineți următoarele puncte
La o firmă de securitate trebuie să aibă o licență pentru a efectua presupusele tipuri de lucrări:
- de la centrul de licență federal la Gosstroy România;
- de la Departamentul de Pompieri Serviciul de Stat.
Întrebați dacă firma a lucrat mult timp în piață și unul dintre clienții săi. Nisa pentru a vizita personal în cazul în care site-urile care le-a stabilit un sistem de securitate, și a vedea dacă funcționează în mod corespunzător.
În starea societății trebuie să fie profesionist, orientat în mod liber într-un număr foarte mare de documente de orientare: oaspeților, NBP, SNIP, STFP, CCB, etc. În caz contrar, vă chinui pentru a rula lanțului de comandă, coordonarea sistemului lor de securitate, și nu va fi capabil să-l susțină în funcțiune, în cazul în care interpreții de ordine dispar brusc.
Este important ca societatea a avut contacte bune în aplicarea legii și se poate conecta în mod independent la consola sistemului de foc și de securitate privată. În caz contrar, va trebui să încheie un acord suplimentar cu instalatorii acestor organizații, și costă bani separat.
Verificați care sârmă este utilizat pentru montarea de semnalizare. Unii, de exemplu, un fir de telegraf sau prin cablu de frecvență radio, prea ușor deteriorate, mai ales atunci când sunt stivuite fără coș.
Discutați despre condițiile și sistemul de service în garanție, astfel încât, în caz de daune nu cereti sfatul unui electrician calificat sau cel mai apropiat departament de locuințe să ia cleștele.
