Cum de a planifica activități
Un plan bun astăzi este mai bine foarte bun plan de mâine.
Dzhordzh Smit Patton
Un om care nu știe cum să-și planifice activitățile deja în dimineața surprinde vârtejul diferite evenimente. El fuge de la un lucru la altul și până la sfârșitul zilei în cele din urmă devine epuizat. Dar nu pot da seama unde a luat timpul său.
Nu veți găsi nici o persoană de succes care nu a planificat activitățile lor. Și dacă doriți să devină tot ceea ce trebuie să învețe câteva reguli.
Cum de a planifica activități?
Pentru a planifica activitățile în mod corespunzător și să nu se împotmolească în rezolvarea unor probleme minore, noi trebuie să adere la următoarele reguli.
1. Determinați scopul
Care este obiectivul principal? Ce vrei să realizeze în viitorul apropiat? Dacă răspunde la aceste întrebări, vă va fi mult mai ușor să-și planifice activitatea lor. În planul de zi cu zi va fi doar acele sarcini pe care le aduce mai aproape de atingerea obiectivelor.
2. Se determină cantitatea de timp
Odată ce ați identificat obiectivele pe care doriți să le atingă, și ce să facă, setați cât timp este nevoie pentru a efectua fiecare acțiune.
Nu încerca să aibă timp să facă totul rapid, nu distrage atenția de la momentul dorit. Este mai bine pentru mai mult timp, dar calitatea.
După ce a determinat timpul pentru fiecare sarcină, vă evaluați în mod realist ziua, pentru a vedea că, în timp, și ceea ce nu este.
3. Formulați obiective clare
Formulați problema în mod clar, descărnare-le. Dacă sarcina ta sună ca „numesc Olga“ - este greșit formulată problema. Formularea ar trebui să conțină detalii. De exemplu, „Apel către Olga, să fie de acord la data webinarul și selectați site-ul pentru.“
4. Prioritizarea
Determinați care sunt cele mai importante sarcini. le rezolva în primul rând, nu amâna. De multe ori vrem să amâne rezolvarea problemei, pentru că este neplăcut pentru noi, sau nu știm de unde să înceapă. Nu este necesar să se facă acest lucru, în caz contrar veți acumula o grămadă de lucruri importante pe care trebuie să decidă foarte repede și cu greu calitativ. La urma urmei, ei încă mai trebuie să le îndeplinească. Așa că fac bine.
Determina care sarcina de a da preferință, vei muri, iar principiul „pofigizma sănătos“ Eisenhower (când te întrebi două întrebări: „? Trebuie să-l transporta la toate“, „Ar trebui să o fac exact?“).
5. Nu planifica o zi întreagă
Nu plan mai mult de 70% din ziua de lucru. Restul de concediu de 30% pentru circumstanțe neprevăzute. Ei vor fi cu siguranță, dar nu ia timp, concepute pentru a rezolva probleme importante.
