Cum de a menține numerotarea comenzilor

Puteți să vă rugăm să spuneți cum să se mențină în mod corespunzător numerotarea ordinelor? De exemplu, într-o singură zi sub aceeași dată sunt două ordine - cel personal și o călătorie de afaceri: numărul 120-K (călătorie de afaceri) și numărul 120-A (personal), așa că nu? Secretar al Departamentului, Veliki Novgorod

Puteți să vă rugăm să spuneți cum să se mențină în mod corespunzător numerotarea ordinelor? De exemplu, într-o singură zi sub aceeași dată sunt două ordine - cel personal și o călătorie de afaceri: numărul 120-K (călătorie de afaceri) și numărul 120-A (personal), așa că nu?

Secretar al Departamentului, Veliki Novgorod

Dacă construiți aceste ordine într-un singur caz, acesta trebuie să fie astfel încât: numărul 120-C. Numărul 121-A. Contabilitate și funcția de înregistrare este realizată printr-un număr mai degrabă decât index alfabetic. Dar se pune întrebarea: de ce, în acest caz, (în cazul în care documentele sunt formate într-un singur caz) pentru a atribui diferite documente indici scrisoare, în timp ce destul de toate comenzile care sunt incluse în acest caz, atribuie indicele literă pentru a separa ordinele personalului din ordinele pentru activitățile de bază, cum ar fi scrisoarea index K (de exemplu, uman). Atribuirea unui alt indici scrisoare are sens atunci când selectați un alt matrice înregistrate: comenzi de personal (Bine ai venit, prin transfer, concediere, etc.) - o matrice, un lucru despre ordinele de misiune - pe de altă matrice, și un alt lucru.

Apoi, va avea două matrice înregistrat, fiecare cu numerotarea consecutivă într-un an (de la numărul 1 la numărul n), dar indicii scrisoare diferite: № 1-L (cu personalul), numărul 1 K (excursie).