Cum de a excela sorta datele, angajarea lecții Excel

Aproximativ un fel de date în Excel pot fi împărțite în simple și complexe.

Prin simpla Adică sortarea genul de obicei, în ordine crescătoare sau descrescătoare.

Să considerăm un exemplu. Ia placa. Am subliniat în coloana galben pe care este necesar pentru a sorta.

Ce facem? Principalul lucru - a evidenția întreaga zonă a mesei, nu doar coloana pe care de sortare. În cazul în care zona alocată a tabelului, faceți clic pe partea de sus panoul de control Data-Sort

Va aparea o fereastra in care vom alege opțiunile de sortare. În exemplul nostru, vom selecta coloana C, și vederi de sortare - crescator

O astfel de simplu de sortare, puteți specifica atât un maxim de trei coloane.

În acest scop, alegerea setului de colaționare de trei coloane, de exemplu, așa

Dacă doriți să faceți o mai în profunzime de sortare, în acest caz, este recomandat să păstrați sortate baza de date sub un alt nume deja. Dar dacă sortarea ulterioară eșuează, atunci nu va trebui să facă din nou o sortare inițială.

Le poate experimenta cu colaționarea, pentru a înțelege funcționarea.

Dacă avem nevoie de un fel mai complex de mai mulți parametri, este mai bine să utilizați Filtru inteligent.

Pentru a activa Filtrul automat, trebuie să selectați mai întâi întreaga listă (nu doar masa in sine). Apoi panoul superior clicuri date-filtru-AutoFilter

Ar trebui să arate așa

Prezența unui astfel de săgeată în partea de sus a fiecărei coloane din tabel indică faptul că este activat corect Filtrare automată. Da, înainte de a porni AutoFilter, verificați că nu există celule îmbinate, filtre diferite sunt activate pentru fiecare coloană nu este.

Să presupunem că în acest tabel trebuie să contoriza numărul de pantofi pentru bărbați în negru. Apoi, în prima coloană, faceți clic pe săgeata de pe Filtru inteligent în fereastra drop-down, a se vedea toate opțiunile prezente în această coloană. Alegerea pantofi pentru bărbați

Acum, selectați coloana cu culoarea neagră

Faptul că săgeata evidențiată în albastru Filtrare automată indică faptul că această coloană este prezent deja un fel. Acum trebuie doar să calculeze suma. Calculul sumei Opțiunile pot fi găsite în lecție: cum să calculeze cantitatea de Excel.

În continuare, ia în considerare o opțiune mai complexă de sortare. Să presupunem că în coloana D, în cazul în care se află un articol 9 cifre, trebuie să selectați doar articolul, în care al șaselea în numărul „6“ (pentru claritate, le-am notat în albastru). Faceți clic pe Filtrare automată săgeata din caseta drop-down, selectați „Stare“

Ieșim fereastra „Filtrare automată“, în cazul în care prima fereastra din stânga selectați „începe cu“ în a doua fereastra din stânga, selectați același

Acum, în caseta din dreapta sus a scrie cinci semne de întrebare (primele cinci cifre sunt indicate prin semne de întrebare) și cifrele următoarele 6 (pentru că sarcina noastră de a sorta cele articol, în care șase figura șase). În câmpul din dreapta jos face același lucru.

Faceți clic pe OK. Și aici, înaintea noastră pe ecran o listă de numai acele poziții în care 6-Digit 6-ka in articol.

Astfel, este posibil de a solicita orice fel de număr de cont.

Pentru a anula un fel, pur și simplu faceți clic pe albastru săgeată și acolo Filtrare automată pentru a alege „toate“.

Există o altă opțiune, cum să selectați rândurile pentru a excela.

In exemplul de mai jos, culoarea galbenă, am observat poziția în care cifra 6-lea și al 7-lea este 4 și 0.

Pentru a selecta numai acele rânduri, faceți clic pe săgeata Filtrare automată în această coloană, în caseta „Filtrare automată“ în câmpul din stânga și inferior superior selectați „cuprinde“

în sus și câmpul inferior de scriere 40 (cifrele pe care sortarea)

Faceți clic pe OK. rezultat

Astfel, prin utilizarea AutoFilter, putem întreba orice colaționare.

Prompt ... *)) pe care le-au plasat aceste imagini. ai fotografiat de la un calculator?
Și a doua întrebare))) cum să sorteze bazat pe o comandă personalizată ..

Vă mulțumesc foarte mult! Despre filtru personalizat nu știu. Vă rugăm să scrie un articol despre PivotTable.

Yuri: a adăugat o clasă de sortare sortarea biți, mi se pare doar a clarifica întrebarea dumneavoastră ar trebui să fie ...

Stimati Admin! Blogul scris este bine, dar nu toate informațiile de sortare sunt divulgate. Am confruntat astăzi cu problemkoy care nu-mi dă odihnă, dacă poți rezolva ar fi foarte recunoscător.
Î: Dacă am un tabel nu este sortată, pot sorta pe prima coloană (crescator). După aceea, după cum am reveni la poziția inițială (buton nu funcționează anula) pentru a sorta a doua sau a treia coloană.
ZY Coloanele sunt, de asemenea, celule goale care sunt necesare.
Voi nerăbdare răspunsul dumneavoastră.

Vă mulțumesc tuturor pentru apreciere, dacă aveți sugestii care ar putea fi întrebări specifice, scrie, voi descrie mesaje noi