Cum de a decora și completați cartea de numerar în 2019 regulile și probă

Cele mai multe dintre organizațiile sau companiile care lucrează la compensare, dar asta nu înseamnă că nici una dintre operațiunile care nu sunt utilizate în numerar. Și în cazul în care există cel puțin un procent mic de tranzacții în numerar, atunci ai nevoie pentru a păstra o carte de numerar.

Fără să știe semnificația sa, pentru al include „moale“. Pentru a evita efectele neplăcute ale sancțiunilor și de inspecție fiscală, trebuie să arate considerare pentru tranzacțiile în numerar și să umple o carte. Să ne uităm la principalele probleme ridicate deasupra cărții de numerar: importanța sa ca să-l umple, dacă este posibil să se facă corecturi, și la fel de bine făcut.

Este rapid și gratuit!

Ce este această carte, și de ce lupta

Registrul de casă - un jurnal special, care înregistrează toate tranzacțiile în numerar. este, de asemenea inclusă în lista documentelor de raportare financiară, care a înregistrat tranzacții de credit și de debit cu numerar. întreținerea acestuia este obligatorie în conformitate cu legislația în vigoare. Și cartea este o necesitate chiar și pentru cei care sunt pe sistemul simplificat de impozitare.

Într-o întreprindere sau organizație are doar o singură carte de numerar. Același lucru se aplică întreprinzătorilor privați. Singura excepție - în cazul în care persoana juridică are reprezentante sau sucursale, care funcționează pe baza bilanțului său propriu. În acest caz, filială sau reprezentanță este propria sa carte, care reflectă operațiunile sale. Copii ale comenzilor inițiale și paginile cărții sunt transferate la biroul principal. Informațiile privind numărul de fondurile rămase sunt reflectate în cartea de numerar al acestei unități și în bilanțul său, atunci aceste informații sunt transferate în bilanțul consolidat al întregii societăți.

Cărțile formă unitară aprobat prin Decretul Comitetului de Stat Statistică. Formularul se numește KO-4.

Întreținerea corectă a cărții este foarte importantă, deoarece autoritățile de reglementare le inspecta în mod frecvent. Dacă există neconcordanțe sau discrepanțe, societatea poate fi amendat pentru întreținerea necorespunzătoare a înregistrărilor contabile.

carte de numerar ar trebui să fie efectuate de la începutul anului calendaristic în creștere. În anul următor, noua carte a fabricii pentru întregul an. Este o revistă de cincizeci sau o sută de pagini. Pe pagina de titlu scris în perioada de valabilitate a acestei cărți. În cazul în care o revistă într-un an, nu a fost suficient, apoi porniți altul - înregistrarea continuă în ordine cronologică, și nu va fi întreruptă. În noua sa carte de lichidare dată de începere și sfârșitul termenii săi. Astfel, este ușor să se determine secvența de cărți de numerar.

Blank carte de numerar în format Excel și cuvânt

De obicei, vândut de carte deja terminat cu grafice căptușite și coloane imprimate într-o tipografie. Șansă și versiunea electronică.

Toate foile sunt numerotate cărți dintr-o dată, adică, pe o foaie albă are deja un număr de aplicat. Numărul total de coli indicat pe ultima pagină și semnăturile directorului și contabilul-șef certificat. carte Stitched sigilat cu mastic sau un sigiliu de ceară. Dacă faceți o greșeală, puteți repara pe această un pic mai târziu.

În acest articol veți găsi un eșantion de umplere ordine de numerar de credit sub forma KO-1.

Regulile de completare mandat de numerar în compania consumabil puteți citi aici.

Cine este implicat în managementul acesteia

Toate intrările din registrul de casă introduce casier. El este cel care dă și ia banii și toate acestea confirmă intrarea în jurnal. El trebuie să semneze foaia de completat, astfel conducându întreaga responsabilitate pentru operația.

La sfârșitul zilei casierul trimite la soldul contabil de numerar și a tuturor documentelor primare - de credit și de debit ordinele. Contabil semnează, de asemenea, o foaie din carte. Dacă nu există nici un contabil-șef, înlocuiește capul. Această procedură se repetă în fiecare zi. Toate cele de mai sus vine la companii sau organizații.

întreprinzător individual are unele particularități. Dacă el are unul, el este casier. Prin urmare, semnătura contabilului-șef nu va fi.

Pentru a putea efectua tranzacții în numerar, casier sau un alt angajat autorizat de către autoritatea de supraveghere trebuie să fie familiarizați cu pictura în conformitate cu drepturile și îndatoririle sale oficiale. De asemenea, astfel de operațiuni pot fi efectuate direct la cap.

Cum se umple această revistă?

Următoarele informații sunt furnizate pe cartea de numerar foaie de acoperire:

• numele complet al companiei sau al organizației - în cazul în care este o persoană juridică;
• numele, prenumele și patronimicul întreprinzătorului particular - în cazul în care este de IP;
• perioada de timp pentru care a luat - un an sau o data, în cazul în care câteva cărți;
• în cazul în care este o unitate - nume de unitate;
• Din Enterprise.

În ceea ce privește cartea în sine, înregistrarea este făcută într-o formă gata. Operațiuni cum ar fi primirea și provizii pentru o zi într-o singură pagină este făcută. După fiecare rezultat zi tamp de lucru, a redus de reziduuri. Toate acestea este confirmată de raportul casierul sau persoana responsabilă de emiterea și primirea de numerar. Așa cum am menționat mai devreme, după toate acestea, banii trebuie să fie departamentul de contabilitate.

Să ne uităm la ceea ce arata ca o pagină de carte. Pe fiecare foaie există două părți ale liniei de separare. Prima parte - direct pagină a cărții, care este umplut cu date privind tranzacțiile, partea a doua - raportul casierului.

Dacă îndoiți foaie de rupere-off, este posibil să se umple simultan ambele parti ale unui plan. Adică, scrierea cu foi detașabile cu un pix, iar pe voucher copiat aceeași înregistrare.

În conformitate cu linia de foaie este tăiat, prima parte trebuie să fie capsate, și să raporteze însoțite de documente care confirmă operațiunea - celulă primară. De exemplu, un extras din ordinul, o cerere de comandă în avans de numerar primire, comanda cont de numerar, PA și colab.

Acum, cartea descrie în detaliu graficele. In partea de sus este aplicată data, luna și anul, precum și numărul cărții de coli de numerar. Pentru a umple manual, urmați instrucțiunile:

1. Începem să umple cu coloana „Sold la începutul zilei.“ aici indică suma rămasă de pe o parte, la începutul zilei. Dimensiunea acesteia este transferată de la pagina anterioară - numărul de „la sfârșitul reziduului zi".
2. Count „Numărul documentului“ - numărul de ordine în numerar.
3. Următorul grafic este dedicat, de la care a primit sau care a emis documentul. Trebuie să introduceți informații despre o persoană fizică - numele sau informațiile sale despre persoanele juridice - numele.
4. Numărul de sub-cont sau cont de compensare. Se referă la date care indică modul în care a cheltuielilor sau a fluxurilor de numerar. Un exemplu ar putea fi: 51 - Cont curent 70 - 62 Salarii - cumpărători și clienți. Vă rugăm să rețineți că antreprenorii individuali nu trebuie să completeze datele în acest rând.
5. linia „sosire“ și „consum“ și apoi du-te. au nevoie pentru a pune în jos suma în cifre ruble, separate prin virgulă indică un ban. De exemplu, valoarea fondurilor debursate este după cum urmează - 129,05.
6. Fiecare operațiune trebuie înregistrată imediat după punerea în aplicare efectivă și de a face acest lucru numai pe baza documentului primar.
7. Count „Transfer“ conține suma tuturor liniilor de tranzacții anterioare.
8. La final trebuie să calculeze și să completați coloana „Total pentru a doua zi.“ Separat pentru fondurile primite și separat - emise de bani.
9. „La sfârșitul reziduului pe zi.“ Se adaugă cu atenție la toți banii pe care a sosit și care a rămas din ziua precedentă (coloana „Sold la începutul zilei“) și scade fonduri emise. Valoarea cărții trebuie să coincidă cu starea reală - în numerar la îndemână.
10. Linie lăsat necompletat, tăiat mânerul, era imposibil să se completeze câmpurile goale. Acest lucru se face Z. morocănos
11. La sfârșitul numelui paginii a intrat contabil și casier. Ei au pus semnăturile lor. Și asigurați-vă că pentru a indica numărul de comenzi primite și trimise primite.

În cazul în care într-o anumită zi, tranzacțiile în numerar nu au fost efectuate, cartea nu este plin, iar restul la sfârșitul zilei fără a modifica în ziua următoare.

Tehnologiile moderne și de calcul omniprezente nu este scutit și cartea de numerar. Pentru a facilita desfășurarea versiunii sale electronice a apărut. În acest scop, un program special - cartea este afișată pe monitor, a introdus informații, atunci acesta poate fi ușor de imprimat.

Regulile de desfășurare să rămână neschimbate. În fiecare zi, casierul completează o foaie nouă, la sfârșitul zilei se imprimă. Tipărit două pagini: raportul în sine și lista suplimentară. Casierul pune semnătura pe foaia. Dacă există o semnătură electronică, li se permite să-l folosească. Fiecare pagină este numerotată, iar la sfârșitul anului a format o carte pe ultima pagină, care a pus numărul total de foi, semnate și ștampilate. Pentru e-book design este acceptabilă în fiecare trimestru, mai degrabă decât un an. Rapoartele și documentele însoțitoare sunt trimise la departamentul de contabilitate.

Corecțiile din registrul de casă

Nu a fost făcută o greșeală de scriere în carte, ea poate fi corectată. În nici un caz nu se poate trage în sus foi pentru a șterge lama sau utilizați touch. În cazul în care biletul nu implică modificări ale soldurilor pentru orice perioadă, este necesar să se facă acest lucru: șterge ușor informații incorecte, scrie lângă informațiile corecte. Corecția trebuie să fie certificată prin două semnături - de casier și contabil. Dacă foaia are câteva remedieri pentru fiecare dintre cele două semnături le-a pus.

Dacă eroarea a fost gravă, una care modifică fluxul de numerar și nu pot fi corectate barată, apoi incrucisati din întreaga foaie și cuvântul scris - anulat. Apoi, umplut cu o foaie nouă cu informațiile corecte.

Atenție! Foaia nu este tras. Casierul ar trebui să scrie o declarație despre contabilul-șef de incident.

Managerul sau contabil șef colectează o comisie responsabilă pentru ajustare. Redactat situație contabilă în cazul în care este descrisă eroarea și corectarea acesteia.

Verificați cu atenție informațiile care urmează să fie înregistrate într-o carte. Perioada de valabilitate este de 5 ani.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: