Cum de a crea o listă de top 10 în Excel - excelguide cum să facă acest lucru în Excel

Astăzi vom învăța pentru a crea o listă de Top 10. Materialul de pornire, vom folosi o listă de produse cu valoarea corespunzătoare a vânzărilor pentru fiecare produs în perioada de timp selectată.

Ceea ce vrem să ajungem în cele din urmă - a generat o listă de 10 produse cel mai bine vandut. De asemenea, dorim ca la această listă este actualizată automat de fiecare dată când schimbați numărul de vânzări de bunuri și nu doriți să utilizați macrocomenzi VBA pentru a simplifica sarcina.

Vă rugăm să descărcați un exemplu de link-ul de mai jos, ar fi mai ușor de înțeles acțiunile care vor fi descrise mai jos:

Prima etapă.

În primul rând, să sorteze toate vânzările descendent și selectați top 10.
În acest scop, am decis să utilizeze funcția MAI MARE.
Formula noastra este după cum urmează:
= LARGE ($ C $ 4: $ C $ 19; ROW (INDIRECTE ( "1" ROWS ($ C $ 4: $ C $ 19)))) unde C4: C19 este intervalul la numărul de produse vândute.
Rezultatul este o listă de top 10 vânzări. Mai mult, cu atât mai dificilă.

Cea de a doua etapă.

Cum pentru a numi numărul produsului?
În cazul în care considerați că valoarea bunurilor vândute nu va fi niciodată aceleași valori (de exemplu, nu vor fi repetate), atunci putem folosi funcția INDEX și MATCH pentru a găsi numele produsului corespunzător selectat numărul de vânzări.
Formula noastra este după cum urmează:
INDEX = ($ B $ 4: $ B $ 19, MECI (F4; $ C $ 4: C $ $ 19, 0), 1), și va funcționa perfect.

Dar, în cazul în care numărul de vânzări poate fi repetată, formula anterioară va returna același nume de produs pentru fiecare duplicat chisla.Eto, evident, nu ceea ce ne dorim poluchit.Poetomu vom folosi o abordare ușor diferită.

După cum puteți vedea în fișierul atașat, această soluție funcționează bine și dă rezultatul dorit.

Observați acolade înainte și după formula. Aceste paranteze indică faptul că formula utilizată pentru matrice. Ce ați obține același rezultat, apoi ajustați celula formulă, și apoi apăsați tasta combinația Ctrl + Shift + Enter.

De fiecare dată când schimbați numărul de articole vândute, lista de top 10 vânzări vor fi reconstruite automat.