Cum de a asigura documentul „copie“

copii legalizate ale documentelor pe care le pot fi necesare pentru a furniza la biroul fiscal, reprezentanții nebugetară fonduri, contrapartide, angajații și altele problemă. Și, de obicei, a pus cerința de a asigura copii ale „corect“, „în ordinea stabilită.“ Începătorii contabil în această situație se află la o pierdere, deoarece nu este clar în cazul în care să se uite, această „ordine“ pentru a asigura documentul. Ceea ce este ascuns sub textul complicat?

Cum liniștitor

În ciuda faptului că cerințele se aplică la certificarea aceeași limbă pe care le-ați citit mai sus, în regulamentele nu definește acești termeni. Dar să gândim, ce vrei copii ale documentelor? Scopul - confirmarea conformității cu copiile originale ale documentului.

Assure copii ale documentelor pot fi:

- organizația în sine.

Notarizare are loc în cazul în care regulamentul indică direct asupra necesității. Dar, în cazul în care cerințele nu sunt, timp și bani, nu ar fi justificată.

Cel mai adesea, organizația asigură documentele pe care le are la dispoziție, pe cont propriu. Dar, aici, în fața dumneavoastră o copie a care ar trebui să asigure. Ce să faci, cum să scrie, să se bazeze pe?

documente de reglementare

Există suficiente documente vechi -. Decretul Sovietului Suprem al URSS din 04.08.1983 N 9779-X «Pe ordinea eliberării și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“

În ciuda vârstei sale avansate și limitate în domeniul de aplicare (după cum sugerează și numele), el este documentul curent, precum și ordinea de asigurările conținute în acesta, se extinde la alte documente (în funcție de obiceiurile de cifra de afaceri de afaceri).

Aceste documente sunt complementare și nu intră în conflict.

Ce se poate asigura

Puteți asigura copia:

- documentele întocmite de organizația dvs.;

- originalele documentelor întocmite de alte organizații, care sunt păstrate de la tine.

Ce să scrie pe o copie? Trebuie să fie astfel de articole:

- inscripția de asigurare ( "copie" sau "true");

- poziția persoanei care a asigurat copie (implicit - cap). Acesta poate fi orice angajat, dacă el încredințat executarea unor astfel de taxe în procura sau prin comanda;

- semnătura persoanei de certificare;

- descifrare semnături (inițialele și numele);

. - imprimare (care este permisă, inclusiv imprimarea departamentului de personal, în cazul în care nu au imprimare IP nu poate fi;

- marca de a găsi un document original în cadrul organizației;

- data asigurări (SERP).

Notă: document care trebuie certificat, nu trebuie să aibă ștersături, text clar care poate fi citit, remedieri nespecificate sau copiere nu vor fi acceptate.

Dacă reprezintă un document de mai multe pagini, este posibil să se asigure în mod individual fiecare coală sau fire să cusatura toate foile împreună, numerotate, la locul firmware-ului și lipiți o bucată de hârtie pe ea trebuie să facă inscripția de asigurare. În plus, specificați numărul de foi pe care le străfulgerat.

Pentru copii legalizate ale documentelor către IRS trebuie să scrie:

- inscripția de asigurare;

- semnătura funcționarului (cap);