Cu privire la aprobarea unei instrucțiuni privind managementul de caz în unitățile sanitare din Khabarovsk

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII TERITORIULUI KHABAROVSK

Cu privire la aprobarea instrucțiunilor model pe documente
în unitățile de îngrijire a sănătății din Teritoriul Khabarovsk

1. Se aprobă orientările brute privind managementul de caz în unitățile sanitare din Teritoriul Khabarovsk.
2. Șeful birourilor guvernamentale regionale, întreprinderile de stat unitare regionale subordonate Ministerului Sănătății a teritoriului Khabarovsk, pentru a lua conducerea aprobarea instrucțiunilor model privind ținerea evidențelor în instituțiile de îngrijire a sănătății din Teritoriul Khabarovsk.
3. Controlul asupra executării acestui ordin de a atribui ministrului adjunct - șeful departamentului de politica de personal, informații analitice și de monitorizare Malyshev SA

ministru
AV Vitko

instrucțiuni privind gestionarea înregistrărilor exemplificată în instituțiile de îngrijire a sănătății din Teritoriul Khabarovsk

1. Dispoziții generale

2. Documentarea facilități de sănătate

3. Regulile de înregistrare a documentelor

3.1. forme de documente

3.1.1. Documente instituțiile medicale din Teritoriul Khabarovsk se face pe formulare și au stabilit un complex de mențiuni obligatorii (Anexa 1 N) și ordinea lor (anexa N 2).
Formularele documentelor sunt realizate pe foi de hârtie format standard A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm).
Formularele documentelor ar trebui să aibă câmpuri (mm):
- stânga - 35;
- dreapta - 10;
- Top - 20;
- inferior - 20.
Documentele emise în numele a două sau mai multe organizații, care sunt realizate pe o foaie de hârtie standard de formă.
3.1.2. În instituțiile de îngrijire a sănătății următoarele forme aplică margine:
forma generală a numelui instituției;
instituții sub formă de scrisoare (A4 și A5);
formează un anumit tip de document.
două versiuni ale formularelor sunt stabilite, în funcție de detaliile privind localizarea - unghiulare și longitudinale
Compoziția speciilor de formulare utilizate în plus față de cele de mai sus, în domeniul îngrijirii sănătății, aprobat de către superiorul său să raporteze responsabil pentru actele.

3.2. Execuția detaliilor în pregătirea documentelor

Apendice: 8 l. 3 exemplare.

În cazul în care cererile nu sunt menționate în text, acestea sunt indicate aici, indicând numărul de foi în fiecare cerere și numărul de copii, de exemplu:

1. Informații despre. 3 litri. 2 exemplare.

2. Proiect. 8 litri. 3 exemplare.

În cazul în care cererea de cusut, numărul de foi din ele nu este specificat.
În cazul în care documentul este atașat la un alt document, care are, de asemenea, o notă de aplicare privind prezența unei cereri făcute după cum urmează:

scrisoare din partea Ministerului Sănătății din Teritoriul Khabarovsk

Anexele la documentele administrative cuprinse în colțul din dreapta sus a primei foi a unei mărci care indică documentul, data și numărul acestuia, de exemplu:

Kuznetsova Zinaida Petrovna

Pe un document pregătit în numele șefului unui grup de artiști, marca artistului indică numele artistului principal.
3.2.23. Marca privind executarea documentului
Marca privind executarea documentului si transmiterea cauzei include: un rezumat al performanței, în cazul în care nu există nici un document care să ateste performanța, sau în prezența unui astfel de document, o referire la data și numărul său; marca „în caz“, numărul cazului în care pentru a stoca documentul; data, semnătura artistului sau șef al departamentului în care documentul este executat.
3.2.24. Recuzita „Marca privind executarea documentului și trimiterea de a provoca“ include: un rezumat al performanței, în cazul în care nu există nici un document care să ateste performanța. În prezența unui astfel de document - o referire la data și numărul, marca „caz“, numărul cazului, care este stocat un document, de exemplu:

In cazul N 02.2-12

4. Pregătirea și executarea anumitor tipuri de documente

4.1. comandă

La trimiterea lucrătorilor
Cursuri de perfecționare Spitalul

Textul unui document este separat de spațierea antet 2-3 și dimensiunea fontului este imprimată N 14 1.5 spațiere (în „single“ modul PC) de pe marginea stângă a câmpului de text și aliniate la marginile din stânga și din dreapta ale câmpului de text. Prima linie a unui paragraf începe la o distanță de 1,25 cm de la frontiera stanga a casetei de text.
Pentru Textul poate consta din două părți: constatativ (preambul) și administrativ.
În considerentul prezintă scopurile și obiectivele, fapte și evenimente care au condus la emiterea de ordine. Se poate începe cu cuvintele „în ordine“, „sub“, „în conformitate cu“ etc. În cazul în care o comandă este emisă pe baza unui alt document, considerent trebuie să conțină numele documentului în instrumentala caz, data, numărul și titlul.
Proiecte Preambul comenzile finalizate în scurt timp, care este imprimată cu majuscule, fără descărcare.
partea administrativă a înregistrării trebuie să includă o acțiune prevăzut cu artistul fiecare acțiune și termene limită. partea administrativă poate fi împărțită în paragrafe și paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Acțiunile de caractere omogene pot fi incluse într-un singur paragraf.
Executor specificat de unități structurale sau funcționari specifice.
Ultimul punct este parte administrativ poate conține informații despre departamentul sau ofițerul a feței, care este însărcinată cu controlul asupra executării ordinului.
În cazul în care un ordin de modificare, abrogare sau să completeze documentul publicat anterior sau oricare dintre dispozițiile sale, atunci unul din punctele textului de reglementare ar trebui să includă o trimitere la documentul revocat (element de document), cu data, numărul și titlul acestuia. Textul alineatului ar trebui să înceapă cu cuvintele „declara nule.“.
Pentru a nu include elementul „pentru a informa.“.
Semnătura constă în numele persoanei care semnează documentul, semnătura personală și decripta semnătura (inițialele, numele de familie). Semnăturile sunt separate de textul spațierea patru linii
Comenzi de semnat de șeful instituției, iar în lipsa acestuia - Șeful interimar.
Cererile ordinului semnat de către șeful de divizare structurale, pregătit proiectul.

4.2. Reguli, norme, instrucțiuni

4.2.1. Regulamentul stabilește norme în mod sistematic legate între ele cu privire la aspectele care țin de competența instituțiilor.
Normele stabilesc standarde și cerințe, obligatorii pentru executare.
Manualul stabilește procedura pentru exercitarea oricărei activități sau a procedurii de aplicare a dispozițiilor sau a altor reglementări.
Dispoziții (reguli, instrucțiuni) sunt aplicate ca acte juridice independente, care sunt aprobate de cap, afirmația este făcută în forma gâtului sau aprobării prin emiterea de acte administrative pentru aprobarea acestora. Decizia privind procedura de adoptare a regulamentelor, normelor și instrucțiunile sunt în instituțiile conduse de.
4.2.2. Procedura de pregătire a proiectelor de dispoziții (reguli, instrucțiuni) corespunde procedurii generale de pregătire a proiectelor de acte normative.
4.2.3. Textul prevederilor proiectului (reguli, instrucțiuni) este tipărit pe formularul de instituții comune.
Textul este prezentat în persoana a treia singular sau plural. cuvintele folosite în text: „va“, „ar trebui“, „trebuie să facă“, „interzise“, „permis“.
Rubrica la textul dispozițiilor (reguli, instrucțiuni) răspunde la întrebarea „Ce?“ (Instrucțiunea privind desfășurarea procedurilor); la poziția manual care conține cerințele locului de muncă și procedura de lucru (fișa postului), răspunde la întrebarea „Cine“ (Descrierea postului specialist principal).
Considerentul face parte din dispozițiile (reguli, instrucțiuni) este „Dispoziții generale“, care stabilește dezvoltarea bazei, scopul principal al reglementării și domeniul de aplicare al distribuției sale, responsabilitatea pentru încălcarea regulilor și tehnologiilor.
Textul principal al dispozițiilor (reguli, instrucțiuni) pot fi împărțite în capitole, paragrafe și paragrafe. Capitolele ar trebui să aibă un nume. Numerotarea punctelor și paragrafe produse în cifre arabe.

4.3. protocol

4.3.1. Protocolul întocmit pe baza înregistrărilor făcute în timpul ședinței (sesiune), a prezentat rezumate și prezentări, memo-uri, proiecte de decizii și altele. (Anexa N 13).
Note în timpul reuniunii, colectarea de materiale și pregătirea textului revine secretarului sau personalul de birou, care a pregătit întrebări pentru discuții. Protocolul ar trebui să fie în termen de cel mult 10 zile preparat de la data reuniunii.
4.3.2. Textul protocolului, de regulă, este format din două părți: introducere și de bază.
În partea introductivă a făcut din următoarele detalii:

Prezidând Vasiliev KM
Secretar-Petrova IV

invitat 16 persoane (lista anexată)

4.4. scrisoare oficială

5. Organizarea de executie a fluxului de lucru și a documentelor

5.1. organizarea fluxului de lucru

5.1.1. Mișcarea documentelor în marginea instituțiilor de sănătate de la crearea sau primirea acestora pentru a completa documentul de execuție sau de formulare de trimitere.
5.1.2. Procedura pentru documentele și operațiunile efectuate cu ei în regiunea de îngrijire a sănătății, instruirea reglementată cu privire la munca de birou, dispozițiile subdiviziunilor și fișele de post ale angajaților.

5.2. Organizarea de livrare a documentelor

5.3. Primirea, prelucrarea și distribuirea documentelor de intrare

5.4. Organizarea de prelucrare și transmitere a documentelor trimise

5.6. Lucrul cu documentele de punere în aplicare

6. Înregistrarea documentelor

7. Controlul executării documentelor.

7. Controlul documentelor de execuție

8. Organizarea documentelor în munca de birou

Organizarea documentelor în munca de birou este o colecție de tipuri de muncă pentru a asigura siguranța, contabilitate, ordonarea documentelor, formarea și înregistrarea cazurilor în evidență și transferul instituției arhivă, în conformitate cu cerințele stabilite de standardele de stat pentru documente, de reglementare și documentele metodologice ale Arhivistic Serviciului Federal România, precum și documentele relevante de reglementare de orientare privind arhivele și registrele de gestionare a teritoriului Khabarovsk.
Principalele tipuri de muncă, asigurând organizarea corectă a documentelor în munca de birou, elaborează cazuri de nomenclatură și formarea afacerilor.

8.1. nomenclatura afaceri de redactare

Corespondența cu autoritățile locale
privind formarea și reconversia

Antetele de cazuri care conțin corespondență cu diverse corespondenți, acestea din urmă nu sunt enumerate, cum ar fi:

Corespondența cu privire la organizarea de seminarii și întâlniri
în ceea ce privește documentarea activității administrative

Antetul indică un corespondent caz specific, în cazul în care corespondența este efectuată numai cu el, de exemplu:

Corespondența cu Ministerul Sănătății din Teritoriul Khabarovsk
pe probleme de afaceri de bază

Corespondența cu șefii sectoarelor orășenești și districte municipale din regiune
privind organizarea asistenței medicale

Antetele de cazuri care conțin o țintă sau documente de raportare, perioadă determinată (trimestru, an) la (pentru), care este compus din planuri (rapoarte), de exemplu:

8.2. Formarea și înregistrarea cazurilor

8.3. Organizarea de stocare online a documentelor

8.3.1. Deoarece instituția și să trimită cauza la arhiva instituției stocate la locul de formare a acestora.
Șefii de departamente și angajații responsabili de externalizare, sunt obligate să asigure păstrarea documentelor și fișierelor.
Cauze aflate pe rol în camere de lucru și special desemnate în acest scop, spațiile sunt situate într-o poziție verticală, în afara rădăcini în dulapuri încuiate, asigurând siguranța lor completă, protejarea documentelor împotriva prafului și a luminii solare.
Pentru a îmbunătăți căutarea documentelor operaționale de afaceri sunt în conformitate cu nomenclatura afacerilor. Nomenclatorul afacerilor sau un extras din acesta este amplasat pe interiorul dulapului.
Pe spatarele cazurilor capace specificate nomenclatura de index.
Finalizat cazul (peste 10 ani) viață permanentă și pe termen lung raft depozitate la locul de formare a acestora timp de doi ani, și apoi să se predea arhiva instituției.
8.3.2. Emiterea de personal de birou afaceri să lucreze efectuate la primire. Eliberat în această privință este pus harta-adjunct. Aceasta indică o unitate structurală a cazului index, data eliberării, căruia problema a emis, data întoarcerii sale, prevede grafice pentru chitanțe pentru a primi și de afaceri.
Cazurile sunt date pentru utilizarea temporară a angajaților diviziunilor structurale pentru o perioadă care nu depășește o lună. După expirarea acestei perioade, cazul trebuie returnate la locul de depozitare.
Organizațiile din afara procedurilor sunt emise pe baza cererilor scrise cu permisiunea șefului instituției, conform actelor.
Confiscarea documentelor din cazurile de stocare permanentă este permisă în cazuri excepționale, și se face cu permisiunea șefului instituției lăsând într-o copie certificată a documentului și certificatul de motivele pentru eliberarea originalului.

9. Procedura de transfer al documentelor la arhive

Pentru depozitarea permanentă a documentelor, timp (peste 10 ani), termen de valabilitate de importanță practică, precum și documente privind personalul, contabilitatea lor, utilizați marginea arhivei formelor instituției de sănătate.
Pregătirea documentelor pentru transferul către arhivele instituției include activitatea celor responsabili în unitățile structurale de ținere a evidenței, pentru examinarea valorii documentelor, formarea și înregistrarea cazurilor, elaborarea inventare de cazuri și acționează asupra alocării pentru distrugerea documentelor și fișierelor.

9.1. expert de evaluare a documentelor

9.2. Pregătirea și depunerea documentelor la arhiva

9.2.1. Arhiva instituției a transferat cazul executării documentelor de temporare (peste 10 ani) de stocare permanentă, și a personalului. transferul acestora numai inventare pentru afaceri.
9.2.2. Se ocupa cu executarea documentelor de (peste 10 ani) de stocare permanentă și temporară sunt transferate în arhiva instituției după expirarea a doi ani de depozitare și de utilizare a acestora în unitățile structurale.
9.2.3. Cazurile de stocare temporară de transfer (de până la 10 ani) instituției arhivă, de regulă, nu sunt supuse. Acestea sunt stocate în unitățile structurale și data de expirare trebuie să fie distruse în modul stabilit.
9.2.4. Transferul de cazuri la arhiva instituției pe program, compilate responsabil pentru managementul de birou și de arhivă, au fost de acord cu șefii diviziunilor structurale ale instituției.
9.2.5. În timpul pregătirii cazurilor, o subdiviziune structurală a transferului instituțiilor de arhivă responsabile de managementul de birou si arhiva corectitudinii pre-verificate de forma lor, decorațiuni și de potrivire a numărului de cazuri incluse în inventar, numărul de cazuri, instituția în conformitate cu nomenclatura agențiilor de afaceri. Toate identificate la verificarea deficiențelor în formarea și înregistrarea cazurilor lucrătorilor sunt necesare pentru a elimina unitatea structurală.
9.2.6. Acceptarea fiecărui caz este responsabil pentru gestionarea de birou și arhivă în prezența unui angajat al unității structurale. În acest caz, ambele copii ale listei împotriva fiecare caz incluse în ea, să includă o trimitere la cazul. La sfârșitul fiecărei instanțe a inventarului specificat în cuvinte și cifre numărul real de cazuri primite, data primirii - transferul de cazuri, precum și semnătura funcționarului responsabil pentru managementul de birou și de arhivă, precum și persoana care a trimis cazul.
Împreună cu lucrările din arhivele transferate la înregistrarea la data depunerii documentelor sau a software-ului și a bazelor de date care conțin informații cu privire la înregistrarea și executarea documentelor transmise. Fiecare subiect cataloage sau baze de date incluse în inventar.
9.2.7. În cazul lichidării sau reorganizării unității structurale a instituției, persoana responsabilă de evidență a unității structurale, în perioada activităților de lichidare generează toate documentele disponibile în acest caz, caz întocmește și le trimite instituției arhivă, indiferent de timpul de stocare. Transferul de cazuri se efectuează pentru afaceri inventare și pentru nomenclatura afacerilor.

Șef al Departamentului General Specialist
Ministerul Sănătății
Khabarovsk Krai
televizor Degtyareva

Anexa 1 la N n. 3.1.1. Componența rechizite de documente

Anexa 1 la N n. 3.1.1

Componența rechizite de documente

Anexa N 2 la n. 3.1.1. Detalii document de aspect

Anexa N 2 la n. 3.1.1

schemă
detaliază locația documentelor

Figura A.1. - localizare și zonele de frontieră în formă de colț A4