Cu privire la aprobarea orientărilor privind desfășurarea organismelor teritoriale ale federale

Cu privire la aprobarea recomandărilor privind gestionarea organelor teritoriale ale Serviciului federal de înregistrare a registrului departamental al organizațiilor non-profit

Ministerul român al Justiției
Serviciul Federal de Înregistrare

Cu privire la aprobarea recomandărilor pentru managementul
organele teritoriale ale federal de înregistrare
serviciu registru departamentale înregistrat
organizații non-profit

Pentru a aproba liniile directoare anexate privind gestionarea organelor teritoriale ale Serviciului federal de înregistrare a registrului departamental al organizațiilor non-profit înregistrate.

Orientări privind desfășurarea organele teritoriale ale Serviciului federal de înregistrare a registrului departamental al organizațiilor non-profit

Recomandările urmăresc să ofere asistență practică organelor teritoriale ale Serviciului federal de înregistrare (-territorialnye FRS autorități), în scopul de a îmbunătăți practica lor de crearea și menținerea registrului departamental al organizațiilor non-profit, formarea și depozitarea afacerilor contabile.

Recomandările nu sunt act juridic și ar trebui să fie utilizat ca un ghid practic pentru organele teritoriale ale Serviciului federal de înregistrare.

3. Registrul departamental al organizațiilor înregistrate non-profit (în continuare - Registrului departamental) este o colecție de informații cu privire la înregistrarea de stat din trecut a organizațiilor non-profit, pentru care, în conformitate cu Legea federală din 12.01.96 N 7-FZ este o procedură specială de înregistrare de stat.

4. Organele teritoriale ale Serviciului federal de înregistrare ar trebui să pornească de la faptul că, în registrul departamental conține următoarele:

- înregistrări ale înregistrării de stat la constituirea, reorganizarea, lichidarea organizațiilor non-profit, pentru care legislația în vigoare o procedură specială pentru înregistrarea de stat;

- înregistrările înregistrării de stat a modificărilor documentelor constitutive ale organizațiilor non-profit;

- înregistrarea unei modificări a informațiilor conținute în registrul de stat unificat al persoanelor juridice, care nu au legătură cu modificările în documentele de constituire ale organizațiilor non-profit;

- documentele prezentate organismului autorizat pentru o decizie cu privire la înregistrarea de stat, indicații de orientare către autoritatea de înregistrare pentru a face modificări în informațiile specificate în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, care nu au legătură cu modificările în documentele de constituire;

- materiale de inspecții ale organizațiilor non-profit; documente care conțin un raport cu privire la activitățile organizațiilor non-profit; documente cu privire la funcția de control (avertizare, raportare, rapoarte privind încălcările administrative, declarațiile de cerere); corespondența ulterioară cu organizațiile non-profit.

6. Este de notat faptul că fiecare înregistrare a înregistrării de stat a creării unei organizații non-profit (după efectuarea unei intrări corespunzătoare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice de către autoritatea de înregistrare) i se atribuie un număr de cont.

7. Se recomandă să se efectueze un registru departamental pe suport de hârtie și mass-media electronice. La discrepanță de înregistrări privind înregistrările de hârtie pentru utilizarea electronică a informațiilor conținute pe suport de hârtie.

8. În registrul departamentale de informații electronice și pe suport de hârtie ar trebui să fie incluse:

- complet numele (și, dacă este disponibil) abreviat al unei organizații non-profit;

- data deciziei privind înregistrarea de stat;

- sfera de aplicare teritorială a activităților (pentru asociațiile obștești);

- statut non-profit (înregistrat, exclus);

- persoana (e) dreptul de a acționa în numele unei organizații non-profit, fără împuternicire (nume, prenume).

Formular recomandat registru departamental N este prezentat în apendicele 1 la prezenta recomandare.

9. În lucrarea de registru departamental include, de asemenea, cărți de cont organizații non-profit înregistrate și conturile de afaceri ale organizațiilor non-profit.

Se recomandă să se formeze registrul de organizații non-profit înregistrate prin imprimarea informațiilor registru departamentale în format electronic. Noi credem că este oportun să datele înscrise în registrul departamental de mass-media electronice într-o lună calendaristică, tipăriți și a pus în registrul de organizații non-profit înregistrate (folder-folder) pe o bază lunară, cel târziu în ultima zi a lunii.

Noi credem în registrul corespunzător al organizațiilor non-profit includ informații cu privire la: crearea înregistrării de stat, reorganizare, lichidare; Modificări ale documentelor constitutive; Amendamentele care nu au legătură cu modificările în documentele de constituire ale organizațiilor non-profit. Datele din registrul de evidență organizații non-profit ar trebui să fie înregistrate în ordine cronologică, ca decizia cu privire la înregistrarea de stat, direcția în modul prevăzut de legile din România, documentele autorității de înmatriculare pentru o intrare în Registrul de stat unificat al unităților de drept.

10. recomandă să fie pe pagina de însoțire a contabilității carte a organizațiilor non-profit înregistrate:

- numele de „Cartea contul organizațiilor non-profit“;

Se recomandă să se includă în registrul de organizații non-profit înregistrate până la 250 de coli. Dacă numărul de foi în cartea de înregistrare a organizațiilor non-profit înregistrate mai mult de 250, ar trebui să deschidă o nouă carte. La sfârșitul anului calendaristic registrul neterminat de organizații non-profit este închis.

registrul A terminat de organizații non-profit ar trebui să fie cusute pe partea din spate a ultima foaie a ștampilei și semnătura șefului autorizat al organismului, precum și precizează numărul de foi numerotate și cusute.

A terminat contabilitatea carte a organizațiilor non-profit înregistrate sunt stocate în modul prevăzut în subdiviziunea structurală respectivă a organismului autorizat.

11. Atunci când se formează afacerile contabile ale organizațiilor non-profit, ar trebui să pornească de la faptul că activitatea de contabilitate face parte din registrul departamental conținând documentele prevăzute de legislația în vigoare, necesare pentru înregistrarea de stat a unei organizații non-profit (sediu, reorganizare, lichidare, modificări în documentele de constituire), modificarea datelor Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și a altor documente, materiale de audit și toată corespondența ulterioară cu privire la această op non-profit -organizare.

Autoritățile teritoriale IFRS ar trebui să genereze o organizație care se ocupă de profit contabil în două părți distincte:

- fișier de înregistrare - documente legate de punerea în aplicare a înregistrării de stat a unei organizații non-profit;

- fișier de control - materiale de inspecție, rapoarte, alerte, opinii, rapoarte cu privire la încălcările administrative, citațiilor, corespondența cu organizația non-profit, alte documente pentru punerea în aplicare a funcției de control.

În ceea ce privește organizațiile sindicale cred că este necesar pentru a forma numai dosarul de înregistrare. Notificarea anuală a continuării activităților, avertismente și corespondența cu sindicatele depuse în dosarul de înregistrare.

Documentele depuse în dosarul de înregistrare de la data primirii autorității de înregistrare.

13. FRS autorităților teritoriale li se recomandă să formeze un fișier de control, deoarece primele organizații de testare-profit care au primit aviz de continuarea organizației non-profit, raportul privind organizația non-profit sau de la începutul corespondenței cu organizația non-profit.

Este recomandabil să se coase documentele din dosarul de control:

- la primirea raportului sau avizul de continuarea organizației non-profit, un anumit mesaj - în ultima zi a examinării raportului sau notificare.

14. Se recomandă să se facă referire la prima pagină a afacerilor contabile:

- denumirea activității contabile (dosarul de înregistrare, un fișier de control);

- numele complet al organizației non-profit;

De exemplu: Fișier de înregistrare Saratov Oraș Obștești „Uniunea Avocaților“. N_____. Volumul 1.

Rețineți că fișierul de înregistrare și fișierul de control al uneia organizații non-profit au același număr de cont.

Este recomandabil să se plaseze documentele și materialele în cazurile contabile în ordine cronologică-întrebare logică (de intrare - de data primirii, care își încetează activitatea - de data de plecare), închisă într-un capac moale, coase fir în trei puncții.

Corespondența sistematizate-comandă documente și răspunsuri cronologic-document potrivit pentru interogare.

documente tiviti recomandate în dosarul de înregistrare în următoarea secvență:

- cerere cu atașamente;

- decizia de a înființa o organizație non-profit;

- un document care confirmă achitarea taxei de stat;

- documentele primite de la autoritatea de înregistrare, inclusiv copii ale certificatelor;

- O copie a autorității de înmatriculare de stat.

Noi o încălcare necorespunzătoare a integrității documentelor, cusute de către solicitant sau de către un notar ia în considerare.

17. Registrul departamental pe suport de hârtie și suport electronic trebuie să fie depozitate și manipulate în îndemâna persoanelor neautorizate, precum și în condiții care să asigure prevenirea furtului, pierderii, denaturarea, falsificarea de informații.

18. Pentru a preveni pierderea completă a informațiilor conținute în registrul departamental în format electronic, autoritatea teritorială FRS oportun pentru a forma backup registru departamental pe suport electronic străine, care trebuie să fie păstrate în locuri care exclud pierderea lor, în același timp, ca și originalul.

Se recomandă să se actualizeze copiile de rezervă în format electronic extern o dată pe lună.

19. Conturile comerciale sunt stocate în subdiviziunea structurală respectivă a organismului autorizat (în conformitate cu prevederile subdiviziunilor) într-o cameră separată, special echipată. Este recomandabil de înregistrare și de control pentru a menține lucrurile împreună.

Vă rugăm să rețineți că cazurile de utilizare sunt cazuri de stocare permanentă.

- prezența sau absența unor informații despre organizația în registrul departamental; data suspendării, în cazurile și ordinea stabilită de legislația română, activitățile unei organizații înregistrate;

- alte informații în cazurile stabilite de legile din România.

Furnizarea de informații despre organizațiile înregistrate în mod gratuit, cu excepția cazului în care se specifică altfel în mod expres în actele juridice de reglementare din România.

Anexa N 1 la recomandările metodologice. Structura registrului departamental al organizațiilor non-profit

Anexa N 1
la Recomandările metodologice
privind efectuarea organismelor teritoriale
Serviciul Federal de Înregistrare
registru departamental pentru
organizații non-profit