Creați, salvați și documentele deschise în cuvânt 2018
Acest articol va prezenta pe scurt procesul de creare, salvarea și deschiderea documentului.
crearea de documente
- Faceți clic pe „File“ - „Nou“ și selectați tipul de document (de hârtie standard sau unul dintre template-uri). sau faceți clic
- Faceți clic pe "OK".
modele de bază
În domeniul șabloanelor de bază prezentate cinci probe.
Figura 1. Crearea unui nou document, șabloanele disponibile.
Noul document - semnificația numelui, dar la fel de ciudat ar suna, este, de asemenea, un model care este stocată într-un fișier numit NORMAL.DOT. Acest șablon este documentul implicit pentru care nu editare suplimentară și personalizare.
intrare blog - folosind acest șablon, puteți crea rapid și eficient noi posturi pe blog.
Dupa dublu-clic deschide o fereastră nouă în care va fi disponibil în toate cele trei file - „File“ „Insert“, „Scrierea unui blog“ și Cu toate acestea, un set de aceste instrumente este mai mult decât suficient pentru succes bloguri de design.
Figura 2. Scrie pe blog.
Template-uri recente - template-uri utilizate recent. Lista vine la îndemână atunci când se lucrează cu un set de template-uri utilizate în mod obișnuit. Faceți clic pe „File“, apoi „Informații“ și selectați șablonul dorit.
Figura 3. modele recente.
Figura 4. Probele de șabloane.
Șabloanele mele - un set de template-uri ați creat. Dacă nu ați creat un șablon, apoi click pe fereastra „Șabloanele mele“ apare „Create“. Alegeți ce doriți să creați - un document sau șablon (în orice caz, puteți utiliza orice document ca șablon), apoi efectuați modificările corespunzătoare în document și salvați-l.
Dintr-un document existent - descărcați documentul de alegere, cu setările de formatare corespunzătoare, care este utilă atunci când se lucrează cu același tip de document. Deci, nu va trebui să documenteze în mod constant format, deoarece aceste setări sunt deja setate pentru a deschide documentul.
Deschideți documentul dorit și șterge datele care nu sunt necesare în noul document (
șabloane suplimentare
Figura 5. Șabloane suplimentare Office.com.
Rețineți că puteți edita șablonul pe cont propriu, și anume schimba aproape totul. Este important să ne amintim scopul șablon - se pregătește structura documentului, în care utilizatorul face apoi propriile ajustări, economisind timp pe introducerea de stiluri, formatare și imagini.
Salvarea unui document
După crearea unui document, trebuie să-l salvați, și să-l de dorit la fiecare 10 minute de muncă, pentru a se evita pierderea de date din cauza diferitelor situații neprevăzute (oprirea luminilor, căderea de tensiune în rețea). Pentru a face acest lucru, utilizați caracteristica autosalvări - click pe „File“ - „Settings“ - „Salvarea“.
Bifați în „Salvarea automată la fiecare ... minute“ și setați durata intervalului de timp. Se recomandă, în valoare de 10-15 minute. De asemenea, verificați caseta din „Salvați ultima versiune autosalvări a fișierului atunci când închide fără a salva“, acesta va salva modificările documentului, în cazul în care uitați să-l salvați înainte de închidere.
Salvarea unui document poate fi în patru moduri diferite.
- În documentul deschis, faceți clic pe butonul „Salvați“ de pe bara de instrumente Acces Rapid.
- Tab "File" - "Save".
- Tab "File" - "Save as".
.
Puteți afișa, de asemenea, comenzi buton suplimentar pe panglică și bara de instrumente Acces rapid, și să le folosească pentru a salva documentul.
Întrebați numele documentului corespunzător subiectului, astfel încât acesta va fi mai ușor să vă amintiți și de a găsi (dacă vă uitați unde ați salvat). Numele documentului poate fi de până la 255 de caractere și nu pot conține caractere # 92; <> *. „/ ,. |. În mod implicit, documentul este salvat în directorul „My Documents“. Se recomandă să se aleagă cu atenție în cazul în care să salvați fișierul. Ia timp pentru a crea câteva foldere suplimentare - ca rezultat va fi mult mai ușor de a găsi fișierele. În același timp, puteți utiliza funcția de căutare.
Puteți utiliza un șablon nu pentru Înțeles. Deci, cu „calendarul“ șablon, puteți face un program pe termen lung, și cu „Raport“ șablon - un CV mare.
Salvarea unui document creat în versiunile anterioare ale Word
Se deschide documentul
Pentru a deschide un document salvat:
- tastatura de comandă rapidă
- Bara de instrumente Acces rapid - Selectați „Open“ - Faceți clic pe butonul „Open“.
- Tab "File" - "Open".
Figura 8. Deschiderea unui document folosind bara de instrumente Acces rapid.
deschiderea documentului Window oferă o serie de oportunități. În câmpul „Serviciul“ puteți selecta unitatea de rețea pe care documentul solicitat. Puteți selecta formatul documentului deschis. Este posibil să se găsească documentul rapid, după cum va fi afișat numai fișiere de acest tip. Un mod de selecție zonă deschisă documentul va deschide documentul este unul dintre cele șapte moduri.
Figura 9. Deschiderea documentului cu diferite condiții.
documentele utilizate recent
Pentru a deschide documentele pe care le-ați lucrat recent, procedați în felul următor:
- Faceți clic pe „File“ - „Documente recente“, apoi faceți clic pe un fișier necunoscut.
- Faceți clic pe "File" - "Open" - "actualizate cel mai recent".
- Succesiv apăsați Alt, A, G, și apoi lista 1,2 sau 3 - deschide documentul în cauză. Unitatea înseamnă un document utilizat de ultima egalitate de puncte - precedent, etc.
Configurarea unei liste de documente recente
Pentru a configura o listă de documente recente, efectuați următoarele:
- Faceți clic pe "File" - "Options" - "Advanced".
- setați „Număr de documente utilizate recent“ Secțiunea „Screen“.
Maxim poate fi reprezentat de cele 50 de documente.
Setarea afișajului de ferestre deschise pe bara de activități
Puteți elibera bara de activități, dezactivați toate documentele Word deschise.
- Faceți clic pe "File" - "Options" - "Advanced".
- În „Afișare“, bifați sau debifați „Afișați toate ferestrele din bara de activități“.
concluzie
Această lucrare discută despre elementele de bază de a crea, salvarea și deschiderea documentelor, precum și să ofere o varietate de moduri de a efectua aceste sarcini. De asemenea, au discutat pe scurt posibilitatea de a crea documente folosind o varietate de template-uri. probleme de prezentare a informațiilor salva fișiere în diferite formate Word, conversia fișierelor cu formatele mai mari în moderne precum și stabilirea unei liste de documente recente și ferestrele de afișare de pe bara de activități.