Creați etichete poștale în acces

Acțiuni indicative:

Utilizarea Microsoft Access pentru a crea și imprima etichete

Notă: Pașii în acest articol pași presupun că ați creat deja o bază de date de acces care conține tabelul (sau tabele legate), inclusiv datele pe care doriți să le utilizați în etichete. Pentru mai multe informații cu privire la obtinerea a început cu acces la cm. Sub link-ul se vedea. Prea.

Label Wizard afișează problemele privind etichetele și datele care urmează să fie afișate în ele, și creează un raport care poate fi ajustat, dacă este necesar.

Crearea etichetelor utilizând Expertul etichetă în aplicație Microsoft Access

În panoul de navigare, selectați sau deschide tabelul sau interogarea care va fi o sursă de înregistrări pentru etichete.

În fila Creare, în rapoartele de grup, faceți clic pe butonul de semnătură.

În Access, Label Wizard va fi lansat.

În cazul în care etichetele sunt cunoscute producător și numărul de produs, urmați acești pași:

Selectați producătorul în domeniul producător de filtru.

Selectați eticheta dorită în caseta, selectați dimensiunea etichetelor.

În caz contrar, încercați să găsiți un produs în care valoarea dimensiunii coloanei și numărul corespunzător orizontal autocolante necesare.

Dacă nu puteți găsi eticheta precum:

Faceți clic pe Setări. și apoi - faceți clic pe Nou.

Caseta de dialog Creare etichete.

Se măsoară eticheta și să intre în dimensiunile sale etichete caseta de dialog Dimensiuni.

Introduceți numele de etichete personalizate în numele câmpului de text. selectați tipul și orientarea corespunzătoare a etichetei, și apoi faceți clic pe OK.

Dacă ați creat deja etichete personalizate sau alegeți:

faceți clic pe Etichete alte dimensiuni. și apoi selectați eticheta dorită.

Selectați o opțiune pe foaie sau rola de etichete de tipul filă. și apoi faceți clic pe Următorul.

Selectați numele, dimensiunea, stilul fontului și culoarea textului de pe etichetă, apoi faceți clic pe Următorul.

Pe pagina pe care câmpurile trebuie să fie plasate pe etichetă? expertul, selectați din lista cu câmpuri sunt câmpurile pe care doriți să le imprimați pe etichetă, și faceți dublu clic pe ele pentru a adăuga la etichetele de câmp prototip.

Pentru valori separate în spațiu etichete prototip, apăsați bara de spațiu.

Pentru a crea o nouă linie, apăsați ENTER.

Pentru a vă deplasa între câmpuri și rânduri, utilizați tastele săgeată.

Pentru a elimina un câmp dintr-o celulă, apăsați BACKSPACE.

Pentru a adăuga un alt semn de text sau semne de punctuație (cum ar fi o virgulă după numele orașului), faceți clic pentru a plasa cursorul în locația unde doriți să plasați textul și începeți să introduceți text. Acest text va fi la fel pe toate etichetele.

După ce toate câmpurile sunt situate pe autocolantul după cum doriți, apoi faceți clic pe Următorul.

În fereastra următoare puteți selecta câmpurile care vor fi efectuate autocolante de sortare. De exemplu, sortarea corespondență în vrac poate fi efectuată de către codul poștal. Selectați câmpul pentru a sorta lista de câmpuri disponibile, faceți dublu clic pe ele pentru a adăuga la câmpul de sortare. Apoi, faceți clic pe Următorul.

Pe ultima pagină, introduceți un nume pentru etichetă și faceți clic pe Finish.

Dacă eticheta Edit Layout a fost selectat în ultima fereastră a expertului. autocolante vor fi afișate în modul de proiectare.

Personalizați aspectul etichetelor

În cazul în care datele sunt introduse incorect pe etichetă

În cele mai multe cazuri, probleme minore cu autocolante de aspect sunt eliminate efectuarea modificărilor în vederea Design. Este posibil să se deplaseze elementele de comandă și ajusta dimensiunea etichetelor, prin modificarea secțiunii de date lățime sau înălțime.

Pentru a comuta la modul Design, faceți clic dreapta pe raportul în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Designer din meniul de comenzi rapide.

Pentru a schimba câmpurile sau spații între etichete, utilizați caseta de dialog Page Setup în modul de proiectare.

Pe „Page Setup“ în grupul de Page Layout, faceți clic pe Coloane. caseta de dialog „Page Setup“ este afișat cu coloanele fila selectată.

Aveți posibilitatea să modificați următorii parametri în cele trei secțiuni ale casetei de dialog Page Setup:

Poate fi necesar să experimenteze pentru a realiza aranjament optim de date pe etichete, în special cele care sunt situate pe foile imprimate cu mai multe coloane. Raportul Etichetele constă dintr-un număr de regiuni, fiecare dintre care necesită un loc separat. De exemplu, eticheta proprie, spațiul dintre ele și câmpul. Astfel, în cazul în care foaia are o lățime de etichete 21.25 cm, și la stânga și la dreapta câmpuri sunt folosite de 0,625 cm, vor exista doar 20 cm in spatiul disponibil (21.25-1.25). Prin aranjarea etichetelor într-un raport în două coloane cu distanța între ele de 2 cm (distanța între coloane este setată în caseta de dialog Page Setup) pentru a se coloane este de 18 cm. Astfel, pentru a putea plasa cu precizie etichetele de date, lățimea secțiunii de date nu trebuie să depășească 9 cm (18/2 coloane). Atunci când se evaluează dimensiunea verticală același principiu - la reglarea înălțimii etichetelor trebuie să fie luate în considerare marginile de sus și de jos și distanța dintre rânduri.

Reducerea lățimii controlului în domeniul datelor să fie conforme cu spațiul liber calculat pentru un autocolant. Calculul spațiului liber, vezi. Exemplul precedent.

Reduceți dimensiunea marginilor paginii în caseta de dialog Page Setup. În acest caz, crește spațiu liber pentru datele de pe etichete.

Imprimarea etichetelor

Deschideți raportul în orice vizualizare (sau selectați-l în panoul de navigare).

Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Imprimare.

În Access, deschideți caseta de dialog Print.

Modificarea setărilor, inclusiv imprimanta, intervalul de imprimare și numărul de copii.

Faceți clic pe OK.

Sfaturi utile pentru crearea etichetelor

Raportul de proprietate IstochnikZapisey pentru etichete, setați numele de interogare.

Microsoft Access bazei de date de imprimare utilizând Mail Merge Wizard în Microsoft Word

În panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea cu datele pe care doriți să le imprimați.

În fila Date externe în grupul de export, faceți clic pe Advanced. și apoi faceți clic pe Mail Merge în Microsoft Office Word.

Microsoft Word Mail Merge Wizard va fi lansat.

În cazul în care un document a fost deja creat și pe care doriți să se asocieze cu ei datele, faceți clic pe Merge în Microsoft Office Word. În caz contrar, faceți clic pe Creați un nou document și să comunice cu el.

Faceți clic pe OK.

Dacă selectați Link pregătit un document Microsoft Word va deschide o casetă de dialog de selecție a unui document Microsoft Word. Selectați documentul și faceți clic pe butonul Deschidere. Documentul se deschide în Microsoft Word.

Dacă ați ales să creați un nou document, Microsoft Word deschide un document gol.

Urmați pașii din Microsoft Word în domeniul fuziunii. Pentru mai multe informații despre Microsoft Word Mail Merge Wizard, consultați. Aplicație Microsoft Word ajutor.