crearea de diagrame

În același mod ca și cu formele, rapoartele mai ușor să se familiarizeze în crearea automată.

1. Deschideți fila Rapoarte ® Creare în fereastra bazei de date;

2. În caseta de dialog, selectați:

Cu ajutorul datelor afișate grafic într-o formă mai ușor de citit. Graficele oferă o oportunitate de a vedea, de obicei, o corelație slab percepută între mai multe date punct de vedere vizual tendințele actuale de date în timp.

Într-un sens, diagrama similară cu formulare și rapoarte, acestea vă permit să vizualizați date cu cea mai cuprinzătoare perspectivă a domeniului lor de aplicare specifice.

În Access diagrame sunt create cu ajutorul Wizard Chart. Acest expert este utilizat în două cazuri:

· La crearea unui nou formular sau un raport „de la zero“;

· Atunci când se utilizează formulare sau rapoarte în modul de proiectare existente.

Primul caz este cel mai simplu și vă permite să creați rapid un nou grafic. Când graficul este creat în acest mod. Accesul se va depune un formular sau un raport cu o diagramă.

Atunci când se utilizează a doua metodă, rezultatul este același, dar cu o singură excepție. Puteți lega graficul la domeniile specifice într-o formă sau un raport.

Crearea unui „de la zero“ diagramă

Deschideți baza de date.

1. Se aduce în prim-plan una dintre filele ® Creare;

3. Faceți clic pe Selectare câmp ca o sursă de date tabel sau o interogare;

4. Faceți clic pe tabelul sau interogarea corespunzătoare ® de asigurare a calității.

Acum, urmați acești pași:

1. Faceți dublu clic pe câmpurile care sunt incluse în graficul ® următoare;

2. Selectați ® diagrama următor.

Cel puțin unul dintre domeniile selectate trebuie să conțină date numerice.

În următoarea fereastră de dialog, Acces afișează câmpurile selectate în formă de butoane. Accesul face presupunerea că, pentru unele axe aranjate date din câmpurile, și arată pe partea stângă o versiune aproximativă a rezultatelor.

Dacă doriți să schimbați versiunea propusă de acces, apoi executați:

1. Faceți clic pe teren, prezentat sub formă de butoane și țineți apăsat butonul mouse-ului;

2. Trageți câmpul selectat corespunzător diagramă axe de coordonate;

4. Specificați numele diagramei, bifați caseta Deschiderea unui raport cu o diagramă ®Gotovo.

diagrame de masterat să ia în considerare faptul că, în diagramele ar trebui să utilizeze „legenda“ (rețineți că graficul de culoare comunică cu datele raportate).