Contabilitate foi GSM și de călătorie într-o școală de șoferi

In fiecare an, SKB Kontur organizează un concurs pentru antreprenori „Sunt un om de afaceri,“ implică sute de oameni de afaceri din diferite orașe din România - de la Kaliningrad către Vladivostok.

Datorită concurenței, am creat o colecție de povestiri inspira afaceri povestite de oameni care transforma start-up mici în companii de succes.

Experiența și Consiliile lor vor fi utile pentru oricine gândire despre pornirea unei afaceri.

Pentru a începe avem nevoie de unele condiții esențiale: o idee, un pic de bani și, cel mai important, dorința de a începe

Scoli de soferi sunt printre acele organizații în care există întotdeauna costurile asociate cu întreținerea de mașini, în special, este costul de benzină, uleiuri si lubrificante (POL).

Școlile de șoferi Ghid este în mod constant în căutarea unor răspunsuri la câteva întrebări importante. Cum de a controla consumul de combustibil? Ce se poate face pentru a cheltuielilor de combustibil au fost mai mici, dar fără a pierde eficiența întregii organizații?

De la achiziție la pensie

Pentru a începe algoritmul dezasambla luând în considerare costurile de combustibil în școala de șoferi.

Documente-cheie pentru a ține cont de combustibil - o foaie de parcurs și cerințele, overhead pentru un lubrifiant cu o notă privind kilometrilor parcurși de la ultima dată de realimentare. În funcție de tipul de transport sunt diferite forme de foile de parcurs. Astfel, pentru un autoturism folosind formularul №3, și pentru transportul de marfă - formularul №4-C și №4-P.

Despre asta, ce greseli pentru a evita atunci când completarea jurnalele, puteți citi în articolul de lider specialist în produs software „scrisoare de transport și lubrifianți» Sergey Gorsky «scrisoare de transport: Corecții» (ziarul „Sunt contabil: Ural» № 2 (22) , pagina 3 ;. este disponibil pentru descărcare prin link).

Vă rugăm să rețineți că o foaie de parcurs ar trebui să fie scrise într-un singur exemplar într-o singură zi.

În cazul în care instructorul este încărcat cu vehicule pe benzină la stațiile de umplere de numerar, conturile vor plăti responsabilitate. Ia banii pot fi doar persoana care a aprobat capul unei școli de șoferi. El stabilește în contabilitate termeni de politici de rapoarte de cheltuieli pentru departamentul de contabilitate.

Pe baza rapoartelor de instructori de combustibil a scrie-off. Acest lucru se poate face în două moduri:

1. Pe baza datelor privind combustibilul uzat real. Ar trebui să fie pe o bază lunară într-un act special pentru a confirma combustibilul rămas în rezervoarele vehiculelor.
2. Consumul, aprobat de șeful școlii de conducere, ținând seama de marca și modelul vehiculelor exploatate, uzura, condiții de lucru. Sau când combustibilul poate fi folosit pentru a scrie off „Normele de carburanți și lubrifianți de consum în transportul rutier“, stabilit de Ministerul Transporturilor al Federației Ruse.

Economisiți timp prețios

Dacă organizația dvs. nu are mai mult de două vehicule, contabilul poate monitoriza și ține evidența consumului de combustibil cu mana, dar cu extinderea flotei va necesita mai mult timp și efort pentru a face treaba. Și, desigur, mai multe piese de echipament operat, cu atat mai greu este de a menține o înregistrare și o probabilitate mai mare de a face o greșeală în calcule. Pentru astfel de cazuri, un program de „foi de călătorie și de combustibil“, conceput pentru a găzdui cursa foi de mașini și camioane, precum și calcularea cheltuielilor de combustibil și lubrifianți.

Ca instituții de învățământ (școli de conducere) au propriile lor contabile specifice și foile de parcurs produse petroliere, dezvoltatorii de programe au luat în considerare acest lucru și au adăugat o serie de caracteristici.

Modulul „și lubrifianți» scrisorile de trăsură facilitează foarte mult activitatea de contabili și face posibil să se ia în considerare:

• venitul și consumul de combustibili și lubrifianți pentru autovehicule de către șoferi și tipuri de combustibil;
• Rata consumului de carburant al bazei cu drumul, climatice și de alți factori care operează utilizând coeficienții corectori (incremente), în conformitate cu legile;
• Consumul de combustibil al ratelor de aplicare și costurile efective, în conformitate cu politicile contabile ale organizației;
• Consumul de combustibil în conformitate cu normele pentru șofer și pentru student bazat pe scrisoarea de trăsură.

În plus, cu ajutorul unor programe de contabili pot:

• menține evidența mișcării combustibilului în timpul utilizării pe un vehicul cu motor combustibili multiple (gaz, benzină, etc.);
• Deviația controlul costului real al combustibilului din standardul (modul de economisire, combustibil depășire);
• ia în considerare mișcarea diferitelor tipuri de lubrifianți (motor, uleiuri de viteze, vaseline etc.);
• formând drivere de raportare, tipuri si marci de combustibil, pentru autovehicule (diviziuni secționale diviziuni) și diverse surse de finanțare.

Contabilitate experți Pervouralsk Metalurgică Colegiul utiliza modulul „și combustibil scrisoarea de trăsură“ pentru mai mult de cinci ani: „Am folosit pentru a păstra manual înregistrările de bușteni de combustibil și de trafic externați pentru vehicule oficiale și transportul școlar în cadrul cursurilor de conducere. Odată cu creșterea numărului de automobile este nevoie de a automatiza procesul într-un parc. La urma urmei, în cazul în care mai mult de două piese de echipament, precum și a sistemului de standarde de consum de combustibil dezvoltat, este dificil să se ia în considerare manual toate condițiile, în special caracterul sezonier. Modulul „și scrisorile de trăsură combustibil“ permite într-un singur loc toate informațiile generale privind conducătorii auto și vehicule, să ia în considerare ratele de consum de combustibil, în calitate de student, și instructorul. Și cel mai important, standardele de consum de combustibil și înregistrările corespunzătoare vă permit să controlați costul abaterilor - pentru a evalua economiile sau depășirile ".